e-Factura: Firmele se pot proteja de riscuri prin condiționarea contractuală a plăților de transmiterea facturilor în sistem

„Contractual, putem să păstrăm mecanismele actuale privind scadența facturilor - cele comerciale pe care părțile deja le utilizează. Însă ar fi util să adăugăm o condiție suplimentară de plată, respectiv aceea ca factura să fie încărcată în sistemul e-Factura. Cu alte cuvinte, eu, beneficiarul serviciilor, îmi rezerv dreptul să nu plătesc factura până în momentul în care aceasta este încărcată în acel sistem, chiar dacă serviciile au fost prestate, recepționate și așa mai departe. Acesta ar fi, cred, mecanismul contractual cu cel mai mare grad de siguranță în momentul de față”, a recomandat, într-un podcast recent, Raluca Andrei, Partener la Tudor, Andrei și Asociații, societatea de avocatură afiliată BDO Romania.

Ce riscuri există dincolo de 30 iunie 2024, potrivit Legii 296/2023, dacă beneficiarul acceptă facturi în alt format decât cel pentru e-Factura sau dacă nu primește deloc facturi? Destinatarii care acceptă alt format, începând cu 1 iulie 2024, riscă atât o amendă egală cu 15% din valoarea totală a facturii, cât și, dacă e cazul, pierderea dreptului de a deduce TVA-ul aferent. Dacă nu primesc deloc factura, destinatarii pierd, dacă e cazul, dreptul de deducere.

Practic, în contextul trecerii la folosirea obligatorie și exclusivă a e-Factura pentru transmiterea facturilor în relația B2B, este nevoie de o „filtrare” a clienților, astfel încât beneficiarii să nu riște să aibă neplăceri din iulie încolo. Chestiunea obligării emitenților de facturi să le transmită în e-Factura a fost adusă recent în discuție și la un webinar Nowium.

„Situația este alta, pentru că nu poți să obligi furnizorul să-ți transmită factura în e-Factura. Dacă furnizorul n-a încărcat-o în e-Factura, tu ești, de fapt, în culpă, cu toate că ai achitat-o sau că ai făcut efectiv achiziția respectivă și așa mai departe. Nu este ca în cazul în care nu primești o factură și poți să te autofacturezi. Teoretic, ar trebui să includă și aici această prevedere, ca să mă pot autofactura dacă până la data de 15 a lunii următoare nu primesc factura în e-Factura”, a punctat Oana Nicorescu, Accounting & Tax Partner.

Specialista a fost completată de Valentin Alangiu, Accounting & Tax Partner: „Din punctul meu de vedere, aceasta este și o problemă de conduită comercială - adică să fii atent cu cine lucrezi și cum lucrezi. Trebuie să-ți «filtrezi» partenerii.”

În relația B2B, folosirea e-Factura este obligatorie, pentru toate operațiunile, de la 1 ianuarie 2024, însă până la 30 iunie 2024 se pot folosi în paralel și vechile canale de transmitere a facturilor, conform Legii 296/2023.

De la 1 iulie 2024, e-Factura va deveni unicul canal de transmitere a facturilor în relația B2B. Ceea ce înseamnă că destinatarii le vor obține numai din Spațiul Privat Virtual al Fiscului, iar orice altă formă a facturilor va fi lipsită de efecte fiscale.