GDPR: Ce date ale unei persoane pe care vrei s-o ajuți poți include într-un contract cu aceasta

Articol scris de Ciprian Timofte, managing associate la Țuca Zbârcea & Asociații.

Va fi crucial să se insereze în contract doar acele date necesare dovedirii caracterului intuitu personae al contractului. Dacă este posibil, ar fi bine să se indice în contract doar aspecte de ordin generic, iar detaliile sau, după caz, documentele-suport să fie păstrate separat, ca bază pentru cele indicate în contract.

Să spunem că un angajator decide (benevol) să acorde un ajutor social salariaților cu probleme grave de sănătate (lor sau membrilor familiilor acestora). În acest caz, în vederea acordării ajutorului, cu siguranță, angajatorul va intra în posesia unor documente cu informații extrem de sensibile (și anume, date privind starea de sănătate).

În acest caz, recomand ca în contractul de acordare a ajutorului social să se descrie generic starea de fapt (și anume, problemele de sănătate cu care se confruntă angajatul/ membrul familiei acestuia), iar documentele-suport să fie arhivate distinct.

Nota redacției: Nu doar contractele prin care persoanele vizate de prelucrarea datelor sunt ajutate pot fi considerate ca având la bază caracteristicile persoanei respective. De asemenea, caracteristicile persoanei pot să fie foarte importante atunci când urmăriți să angajați pe cineva pentru un anumit post, iar aceste date să fie sensibile. De exemplu, dacă există o politică la nivel de companie să se angajeze un anumit procent de persoane de o anumită etnie, e vorba de date personale sensibile, iar modul cum sunt inserate acestea în contract (sau într-un document-suport păstrat separat de contract) e foarte important. La fel, în cazul contractelor încheiate cu agenții de modeling, e posibil ca datele relevante să fie date biometrice (culoarea ochilor, de exemplu, în cazul unor reclame pentru ochelari). Din nou, trebuie abordată situația cu atenție și cum vor fi prelucrate astfel de date.