UPDATE: SAF-T: Tabloul companiilor care trebuie să depună declarația 406 începând din 2023, definitivat în sfârșit

În urma modificărilor aduse recent la Ordinul Fiscului 1.783/2021, obligația de a transmite fișierul SAF-T (prin declarația 406) de la 1 ianuarie 2023 intervine, înainte de toate, pentru trei mari categorii de companii mijlocii:

• pentru contribuabilii mijlocii încadrați astfel la data de 31 decembrie 2021;
  
  
• pentru contribuabilii mari încadrați astfel la data de 31 decembrie 2021, dar care începând cu data de 1 ianuarie 2022 au fost mutați în categoria contribuabililor mijlocii;
  
  
• pentru contribuabilii mici încadrați astfel la data de 31 decembrie 2021 (care și-au menținut această încadrare pe parcursul anului 2022), dar care începând cu data de 1 ianuarie 2023 sunt mutați în categoria contribuabililor mijlocii.

Contribuabilii mijlocii încadrați astfel la 31 decembrie 2021 și care la 1 ianuarie 2023 devin contribuabili mici trebuie să înceapă raportările abia din 2025. Însă, prin excepție, aceste firme pot opta să înceapă raportările mai devreme, din 2023 sau din 2024, dar cu mențiunea că opțiunea este irevocabilă.

Numărul de contribuabili mijlocii și lista efectivă a contribuabililor mijlocii au fost stabilite de Fisc, acum câteva zile, prin Ordinul 2.521/2022, acesta aplicându-se efectiv de la 1 ianuarie 2023. Conform actului normativ, lista actualizată a contribuabililor mijlocii a fost făcută în baza informațiilor deținute de ANAF la data de 25 octombrie 2022 și conține 15.127 de contribuabili. Noua listă a contribuabililor mijlocii poate fi consultată integral în fișierul de aici, iar lista sediilor lor secundare - în fișierul de aici.

Însă contribuabilii mijlocii nu sunt singurii pentru care obligația raportării SAF-T intervine din 2023. Conform calendarului pentru implementarea SAF-T, există și contribuabili mari care trebuie să înceapă raportările anul viitor (după ce majoritatea marilor firme au început raportările în 2022). Mai exact, este vorba de următorii contribuabili încadrați la 1 ianuarie 2022 la categoria celor mari:

• instituțiile de credit;
• instituțiile financiare nebancare;
• instituțiile financiare și societățile de asigurare/reasigurare;
• societățile de administrare a investițiilor și administratorii de fonduri de investiții alternative/fonduri de investiții alternative;
• administratorii de fonduri de pensii administrate privat și/sau fonduri de pensii facultative și/sau fonduri de pensii ocupaționale;
• societățile de intermediere/brokeraj în asigurări.

Lista actuală a firmelor mari este disponibilă aici.

Vestea bună pentru firmele care trebuie să raporteze fișierul SAF-T în 2023 este că și lor li se aplică o perioadă de grație de șase luni. Cu alte cuvinte, toate raportările lunare sau trimestriale pentru perioada ianuarie - iunie 2023 pot fi depuse până la finele lunii iulie 2023. Amenda pentru nedepunerea la termenele-limită a fișierului SAF-T este între 1.000 și 5.000 de lei, însă aceasta nu se poate aplica în perioada de grație.

Citește și:

• Calendarul din 2023 al termenelor declarației 406 pentru firmele medii și mari
• SAF-T: Șase aspecte importante la care firmele mijlocii trebuie să fie atente în implementarea raportării
• SAF-T: Pentru nedepunerea D406, inspectorii fiscali evită amendarea din prima, zice șeful ANAF