Tot ce e de știut despre notificarea de conformare pe care o poate trimite ANAF persoanelor juridice și fizice

1. Despre legislația primară, legislația secundară și scopul notificării. Notificarea de conformare a fost introdusă în Codul de procedură fiscală, la finalul anului trecut, prin OUG 188/2022, iar ulterior, în aprilie 2023, a fost pusă în aplicare prin ordinele ANAF nr. 417/2023 și nr. 420/2023. Astfel, autoritățile pot deja să transmită contribuabililor aceste notificări de conformare. Documentul se poate transmite, dacă autoritățile au identificat probleme în analizele lor, numai înainte de posibila demarare a unei inspecții fiscale sau a unei verificări a situației fiscale personale. Cei care se conformează în răgazul acordat pot stopa începerea controlului.

2. Cum se derulează procedura de conformare voluntară. În linii mari, potrivit ordinelor procedurale, notificările de conformare sunt emise în urma derulării analizei fiscale, atunci când sunt identificate riscuri de neconformare neabordate anterior. Apoi, acestea se transmit contribuabililor, care au 30 de zile la dispoziție pentru a analiza situația și a lua măsurile necesare stopării eventualului control. Iată cum arată procedura înainte de inspecția fiscală și înainte de verificarea situației fiscale personale.

3. Ce informații trebuie să furnizeze ANAF despre riscurile fiscale identificate. În acest instrument nou, autoritățile trebuie să detalieze exact ce probleme au identificat, pentru ca persoanele juridice și fizice să știe ce au de făcut în perioada de conformare de 30 de zile. De exemplu, în cazul persoanelor juridice trebuie detaliate elementele de risc identificate, perioadele impozabile și impozitele, taxele, contribuțiile aferente riscurilor identificate.

4. În ce situații NU se emit notificări de conformare. Notificarea de conformare nu se trimite în toate situațiile în care urmează un control fiscal. Astfel, sunt mai multe situații stabilite în mod expres în care persoanele juridice sau fizice pot fi selectate pentru inspecția fiscală sau verificarea situației fiscale personale fără a avea ocazia conformării voluntare. De exemplu, notificarea nu se face pentru riscurile fiscale vechi (fie au fost notificate anterior, fie au făcut obiectul controalelor fiscale), în situația în care inspecția fiscală e necesară pentru soluționarea unor cereri ale contribuabilului sau în situația în care, ca urmare a unui control inopinat, se impune începerea imediată a inspecției fiscale.

5. Observațiile și sfaturile specialiștilor. Chiar dacă ideea introducerii notificării de conformare este, în teorie, una bună, procedura aferentă ar trebui gândită mai în detaliu de către autorități, pentru a fi cu adevărat de folos. Concret, îngrijorător este termenul de conformare de 30 de zile, care nu pare să fie suficient pentru rezolvarea problemelor într-un mod eficient, iar chestiunile expuse de autorități în notificare ar putea fi prea vagi pentru a contura cu precizie măsurile adecvate ce se impun. Din aceste motive, recomandat este să se ia legătura cu responsabilul de caz din ANAF cât mai repede după primirea notificării de conformare, pentru a clarifica situația cât mai bine.

6. Ce poți să faci atunci când consideri că riscurile identificate de ANAF sunt nejustificate. Conformarea nu este obligatorie. Prin urmare, atunci când consideră că problemele pentru care a primit o notificare de conformare de la ANAF sunt nejustificate, contribuabilul poate folosi perioada aceea de 30 de zile pentru a se pregăti mai bine pentru declanșarea controlului, atrag atenția avocații. Practic, asta înseamnă că firmele se pot pregăti pentru control timp de 45 sau 60 de zile, iar persoanele fizice - timp de 90 de zile.

Notă: Toate informațiile publicate de redacția noastră despre notificarea de conformare pot fi urmărite în secțiunea specială de aici.