UPDATE: De astazi, actele de stare civila vor fi recunoscute de alte state fara a fi necesara apostila

Legea nr. 65/2012 pentru aderarea Romaniei la Conventia nr. 16 a Comisiei Internationale de Stare Civila referitoare la eliberarea extraselor multilingve ale actelor de stare civila, semnata la Viena la 8 septembrie 1976 a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 277, din 26 aprilie 2012 si intra astazi in vigoare, la 120 de zile de la publicare.

Conform prevederilor legii, in termen de 60 de zile de la intrarea in vigoare, Ministerul Administratiei si Internelor va elabora si va supune spre aprobare Guvernului normele metodologice de punere in aplicare a prevederilor Conventiei de la Viena.

Prin noul act normativ se va substitui procedura de traducere, legalizare, supralegalizare si apostilare a actelor de stare civila cu una simplificata si mult mai rapida.

Conform notei de fundamentare a legii elaborate de Ministerul Administratiei si Internelor (MAI), documentele romanesti de stare civila prezinta multiple elemente de similitudine cu extrasele multilingve de pe actele de stare civila, emise de autoritatile statelor parti la Conventia nr. 16. Astfel, aderarea Romaniei la Conventia nr.16 va facilita circulatia si recunoasterea documentelor de stare civila romanesti pe teritoriile statelor parti la Conventia nr.16, contribuind la eliminarea birocratiei si la reducerea falsurilor in actele de stare civila.

Potrivit Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Legea nr. 121/2005, apostila vizeaza un spectru larg de acte oficiale emise de autoritatile statale, inclusiv documentele de stare civila, in timp ce Conventia nr. 16 priveste doar extrasele multilingve de pe actele de stare civila.

Insa, conform MAI, Conventia nr.16 nu exclude aplicarea apostilei conform prevederilor Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, dar ofera posibilitatea eliberarii extraselor multilingve care produc efecte juridice pe teritoriul statului strain (domeniul teritorial al Conventiei), fara a necesita o procedura suplimentara de traducere si legalizare.

Pana acum, eliberarea apostilei cu privire la actele administrative oficiale emise de autoritati ale administratiei publice centrale sau locale (inclusiv actele de stare civila) se realiza de catre institutiile prefectului, in baza art. 2 din OG nr. 66/1999, in limitele prevazute de Conventia de la Haga si potrivit Instructiunilor ministrului administratiei si internelor nr.82/2010 privind organizarea si desfasurarea activitatii de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative, cu plata unei taxe aferente, prevazuta de Ordonanta Guvernului nr. 128/2000, cu modificarile ulterioare.

Totodata, potrivit MAI, prin eliberarea extraselor multilingve de pe actele de stare civila, implicit a obligativitatii apostilarii acestor acte, aderarea la Conventia nr. 16 va determina reducerea veniturilor la bugetul de stat, generata de neincasarea taxelor pentru eliberarea apostilei.

Pe de alta parte, MAI precizeaza ca numarul apostilelor eliberate este in continua scadere, astfel ca, in anul 2009 s-au eliberat cu 6,9% mai putine apostile fata de anul 2008, iar in anul 2010, numarul apostilelor eliberate a fost cu 11,5% mai mic decat in anul 2009. Astfel, in 2010, au fost eliberate un numar de 94.499 apostile, incasandu-se suma de 2,76 milioane lei la bugetul de stat; dintre acestea, numai aproximativ 50% au fost eliberate pentru acte de stare civila, ceea ce presupune o suma incasata la bugetul de stat de 1,3 miliarde lei.

Apostila este, in fapt, o stampila aplicata de autoritatile competente ale unui stat semnatar al Conventiei de la Haga, pe actele oficiale intocmite in tara respectiva, care urmeaza sa fie prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Conventiei. Eliberarea apostilei previne utilizarea unor acte false care ar putea produce efecte juridice.

Apostila se aplica de institutiile prefectului pe actele oficiale administrative, emise de autoritatile administratiei publice centrale sau locale. Activitatea de eliberare a apostilei se desfasoara prin intermediul biroului de apostila, organizat in cadrul institutiilor prefectului.


Puteti consulta textul integral al Conventiei nr. 16 in sectiunea de legislatie a AvocatNet.ro sau pur si simplu accesand acest link.