Examenul medical la angajare. Implicatii in relatia angajat - angajator

Articol scris de Andreea Paun, Payroll Supervisor

Potrivit art. 27, alin. (1) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii republicat, o persoana poate fi angajata in munca numai in baza unui certificat medical, care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci.

In acest sens, angajatorul are obligatia sa asigure accesul candidatilor/salariatilor la serviciul medical de medicina a muncii, astfel cum prevede art. 186 din Codul muncii.

Medicul de medicina muncii, conform art. 189, alin. (1), lit. c) din Codul muncii, coroborat cu art. 8, lit. a) din Legea nr. 418/2004 privind statutul profesional specific al medicului de medicina a muncii, asigura controlul medical al salariatilor atat la angajarea in munca, cat si pe durata executarii contractului individual de munca. 

Medicul de medicina a muncii evalueaza aptitudinea pentru munca in relatie cu starea de sanatate si promoveaza adaptarea muncii la posibilitatile angajatilor.

Contractul individual de munca incheiat in lipsa unui certificat medical, respectiv fara avizul medicului de medicina muncii, atrage dupa sine nulitatea contractului de munca.

Trebuie sublinitat ca, nulitatea prevazuta de Codul muncii nu este remediabila. Nulitatea nu mai poate fi acoperita prin prezentarea certificatului medical ulterior incheierii contractului de munca, avand in vedere ca aceste prevederi au fost abrogate prin Legea nr. 40/2011.

Conform prevederilor Directivei 89/391/CEE din 1989 art. 5 alin. (1), coroborat cu art. 6 alin. (1) din Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 si art. 175 alin. (1) din Codul muncii, angajatorul are obligatia de a asigura securitatea si sanatatea salariatilor, in toate aspectele legate de munca.

Angajatorul, obligat sa supravegheze starea de sanatate a salariatilor sai 

Angajatorul este obligat, potrivit prevederilor art. 7 din HG nr. 355/2007 privind supravegherea sanatatii lucratorilor, sa asigure fondurile si conditiile efectuarii tuturor serviciilor medicale profilactice necesare pentru supravegherea sanatatii salariatilor.

Prin servicii medicale profilactice, astfel cum este prevazut la art. 8 din HG nr. 355/2007, se intelege:

• examenul medical la angajarea in munca;
• examenul medical de adaptare;
• examenul medical periodic;
• examen medical la reluarea activitatii;
• supraveghere speciala;
• promovarea sanatatii la locul de munca.

Examenul medical la angajarea in munca se efectueaza pentru:

• lucratorii care urmeaza a fi angajati cu contract individual de munca pe perioada determinata sau nedeterminata;
• lucratorii care isi schimba locul de munca sau sunt detasati in alte locuri de munca ori alte activitati;
• lucratorii care isi schimba meseria sau profesia.

Controlul medical la angajarea in munca se face la solicitarea angajatorului, care trebuie sa completeze urmatoarele formulare:

• fisa de solicitare a examenului medical la angajare;
• fisa de identificare a factorilor de risc profesional.

Potrivit HG nr. 355/2007, aptitudinea sau inaptitudinea unei persoane se stabileste de catre medicul de medicina a muncii, pe baza urmatoarelor criterii:

• compatibilitatea/incompatibilitatea dintre eventualele afectiuni prezente in momentul examinarii si viitorul loc de munca;
• existenta/inexistenta unei afectiuni ce pune in pericol sanatatea si securitatea celorlalti lucratori de la acelasi loc de munca;
• existenta/inexistenta unei afectiuni ce pune in pericol securitatea unitatii si/sau calitatea produselor realizate sau a serviciilor prestate;
• existenta/inexistenta unui risc pentru sanatatea populatiei careia ii asigura servicii.

In functie de rezultatul examenului medical la angajarea in munca, medicul de medicina muncii poate face propuneri pentru:

• adaptarea postului de munca la caracteristicile anatomice, fiziologice, psihologice si la starea de sanatate a lucratorului (in situatia salariatilor care isi schimba locul de munca sau sunt detasati in alte locuri de munca ori alte activitati);
• indrumarea persoanei care urmeaza a fi angajata catre alte locuri de munca;
• includerea in circuitul informational si operational din sistemul sanitar a acelor persoane care necesita o supraveghere medicala deosebita.

Rezultatul examenului medical se inregistreaza intr-un dosar medical.

Medicul specialist de medicina muncii, in baza fisei de solicitare a examenului medical la angajare, fisei de identificare a factorilor de risc profesional, dosarului medical si a examenelor medicale efectuate, completeaza fisa de aptitudine cu concluzia examenului medical la angajare: apt, apt conditionat, inapt temporar sau inapt pentru locul de munca respectiv.

O persoana este considerata apta din punct de vedere medical daca aceasta poate desfasura activitatea la locul de munca, in profesia/functia pentru care se solicita examenul medical.

In conditiile in care medicul de medicina muncii face recomandari de tip medical, aptitudinea este conditionata de respectarea acestora, iar in fisa de aptitudine, avizul medical va fi "apt conditionat".

Este considerata inapta temporar persoana care, din cauza unei boli, se afla in incapacitate medicala de a desfasura activitatea la locul de munca in profesia/functia pentru care se solicita examenul medical de medicina muncii. Inaptitudinea medicala este stabilita de catre medicul de medicina a muncii pana la reevaluarea sanatatii, respectiv pana la disparitia cauzei medicale.

Inaptitudinea permanenta in munca, reprezinta incapacitatea medicala permanenta a persoanei de a desfasura activitatea la locul de munca in profesia/functia pentru care se solicita examenul medical privind aptitudinea in munca. In aceasta situatie, avizul medical al medicului de medicina a muncii va fi “inapt”.

Potrivit art. 27, alin. (4) din Codul muncii, la angajare, este interzisa solicitarea testelor de graviditate. In acest sens, certificatul medical emis de medicul de medicina muncii nu trebuie sa contina informatii cu privire la starea de graviditate, acest lucru putand constitui un impediment in procesul de angajare.

Medicul de medicina muncii poate solicita medicului de familie adeverinta/scrisoare medicala care sa ateste starea de sanatate a viitorului angajat.

Fisa de aptitudine care finalizeaza examenul medical la angajarea in munca se completeaza numai de catre medicul de medicina muncii, in doua exemplare, unul pentru angajator si celalalt pentru angajat.

Dosarul medical si fisa de identificare a factorilor de risc profesional se pastreaza la structura de medicina muncii pe durata derularii contractului cu angajatorul.

Persoana examinata are dreptul de a contesta rezultatul dat de catre medicul specialist de medicina muncii privind aptitudinea in munca. Contestatia se adreseaza autoritatii de sanatate publica judetene sau a municipiului Bucuresti, in termen de 7 zile lucratoare de la data primirii fisei de aptitudine in munca.

Potrivit Codului muncii, art. 260, alin. (1), lit. m), angajatorii pot fi sanctionati contraventional cu amenda de la 1.500 lei la 3.000 lei, in cazul in care incadreaza in munca persoane fara un examen medical in prealabil si fara avizul medicului de medicina muncii cu privire la capacitatea persoanei de a presta activitatea.

Conform art. 13, lit. j) din Legea nr. 319/2006, angajatorul are obligatia sa angajeze numai persoane care, in urma examenului medical si, dupa caz, a testarii psihologice a aptitudinilor, corespund sarcinii de munca pe care urmeaza sa o execute si sa asigure controlul medical periodic si, dupa caz, controlul psihologic periodic, ulterior angajarii.

Nerespectarea acestei obligatii de catre angajator constituie contraventie si se sanctioneaza conform Legii nr. 319/ 2006 art. 39, alin. (4), cu amenda contraventionala de la 4.000 lei la 8.000 lei.

Candidatul/angajatul are obligatia, potrivit art. 39 din HG nr. 355/2007, sa se prezinte la examenele medicale de supraveghere a sanatatii la locul de munca, conform planificarii efectuate de catre medicul de medicina muncii cu acordul angajatorului.

Costurile implicate in procesul de examinare medicala trebuie sa fie suportate integral de angajator. In practica, exista situatii in care, angajatorii trimit viitorii angajati sa isi faca control medical la un centru de medicina muncii iar contravaloarea controlului medical fiind suportata de catre persoana care urmeaza sa fie angajata.

Astfel, trebuie retinut faptul ca, asa cum prevede si legislatia in vigoare, conform art. 175, alin. (4) din Codul muncii coroborat cu art. 7, alin. (6) din Legea nr. 319/2006, masurile privind securitatea, sanatatea si igiena in munca nu trebuie sa determine in nicio situatie obligatii financiare pentru salariati, in caz contrar angajatorii pot fi sanctionati contraventional cu amenda de la 3.500 lei la 7.000 lei (conform cap. IX, art. 39, alin. (5) din Legea nr. 319/2006).