Ce trebuie să faci obligatoriu în primele 30 de zile de la înființarea unei firme?

În cele ce urmează vom analiza care sunt responsabilitățile și opțiunile unui întreprinzător în primele 30 de zile de la înființarea SRL. Mai întâi obligațiile:

1. Achiziția unei ștampile care să conțină cel puțin denumirea societății. Deși s-a aprobat și publicat un act normativ prin care s-a abrogat utilizarea ștampilelor (vezi OUG 17/2015) aceasta rămâne un element uzual în relația cu anumiți terți care o solicită pentru un plus de veridicitate adus documentelor societății;

2. Deschiderea contului bancar. O societate comercială poate avea oricâte conturi bancare dorește, dar minim unul, deschis în lei, este necesar pentru buna funcționare. Contul curent în lei se deschide în principiu la banca unde s-a depus capitalul social necesar înființării firmei, dar se poate merge și la altă bancă, ulterior putându-se solicita virarea capitalului social în contul curent.

3. Achiziția Registrului Unic de Control (RUC) de la Adminstrația Financiară la care este arondată SRL, în termen de 30 zile de la înființare. Dacă se depășește termenul, ANAF poate sancționa societatea cu amendă de la 500 la 1.000 lei. Prețul RUC este de 30 lei.

4. Achiziția Registrului de Evidență Fiscală (REF) de la Adminstrația Financiară la care este arondată SRL, în cazul în care se prevede schimbarea rapidă a vectorului fiscal din plătitor de impozit pe veniturile micro-întreprinderilor în plătitor de impozit pe profit.

5. Achiziție casă de marcat fiscală, dacă SRL va vinde produse sau va presta servicii către clienți persoane fizice.

6. Achiziție facturier și chitanțier sau program informatic de facturare.

7. Angajare contabil sau încheiere contract de prestări servicii în domeniul contabilității. Contractul de prestări servicii se poate încheia atât cu o persoană fizică, cât și cu o persoană juridică autorizată potrivit legii, membră a Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. Contabilului intern sau reprezentantului prestatorului de servicii i se face o procură notarială prin care este împuternicit să depună declarații electronice în numele societății.

8. Încheiere contract prestări servicii în domeniul SSM și PSI. În cazul în care societatea nou înființată are angajați, este obligatoriu ca aceștia să fie instruiți în domeniul sănătății și securității în muncă și în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor.

9. Înregistrarea în Registrul Operatorilor Intra-Comunitari (ROI). Dacă noua societate intenționează să facă achiziții sau să presteze servicii către parteneri din Uniunea Europeană atunci va trebui să se înregistreze în ROI. În cazul achizițiilor de bunuri, acestea se pot face și fără înregistrare până la suma de 10.000 euro.

Pe lângă obligațiile de mai sus, SRL poate opta, în funcție de specificul activității sale, pentru înregistrarea în scopuri de TVA. Înregistrarea în scopuri de TVA prin opțiune se face cu ajutorul formularului 088 care este foarte complex și necesită îndeplinirea multor condiții specifice. Nu orice SRL nou înființată va primi decizie favorabilă de înregistrare în scopuri de TVA de la autoritățile fiscale. Aplicarea pentru înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie în momentul depășirii plafonului de 220.000 lei cifră de afaceri. Și în acest caz, decizia nu este neapărat favorabilă și SRL poate fi respins la înregistrarea în scopuri de TVA chiar dacă a depășit plafonul antemenționat.

Acestea sunt cele mai uzuale obligații și opțiuni pe care le are întreprinzătorul în primele zile de funcționare, dar este important de reținut că, în funcție de obiectul de activitate, pot apărea și altele: autorizații de funcționare de la primării, avize de la Inspectoratul pentru Situații de Urgență etc.

Util de știut: Accountable și Avocatnet pun la dispoziția întreprinzătorilor un serviciu dedicat în mod special celor aflați la început de drum, care au nevoie de suport și consultanță. Prin acest serviciu puteți beneficia de ÎNFIINȚAREA FIRMEI GRATUIT dacă alegeți să semnați un contract de prestări servicii cu Accountable. Pentru cei interesați, studierea detaliilor și solicitările se pot face aici.