Microîntreprinderile mai pot solicita 200.000 de euro nerambursabili până în aprilie. Cum îți sporești șansele de a primi finanțare

Prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Degionale și Administrației Publice nr. 97/2017, sesiunea de primire a proiectelor din cadrul Programului Operațional Regional 2.1.A - Microîntreprinderi a fost prelungită până la data de 27 aprilie 2017, ora 12:00.

În cadrul acestui apel de proiecte sunt eligibile microîntreprinderile urbane care au un istoric de cel puțin un an fiscal integral. Ele pot opta pentru o finanțare cuprinsă între 25.0000 de euro și 200.000 de euro pentru dezvoltarea sau înființarea unei activități economice din lista celor eligibile.

Ajutorul financiar nerambursabil reprezintă doar 90% din valoarea eligibilă a proiectului, însă șansele sporesc dacă solicitantul își asumă voluntar o contribuție financiară mai mare, de până la 20%.

Investițiile eligibile trebuie să fie realizate doar în zonele urbane, cu excepția regiunii București-Ilfov, dar și a zonei Delta-Dunării.

Condițiile de eligibilitate au fost prezentate în amănunt de care AvocatNet într-un articol anterior, pe care îl puteți citi aici.

Cei care vor să obțină acest ajutor financiar trebuie să pregătească și să depună un proiect de finanțare, până la expirarea termenului de depunere (27 aprilie 2017, ora 12:00), și să obțină un punctaj cuprins între 50 și 60 de puncte.

Proiectele depuse vor parcurge un proces de evaluare a conformității și eligibilității, iar cele păstrate în selecție vor fi punctate în urma unei verificări tehnico-economice. Proiectele respinse ca fiind neconforme sau neeligibile vor putea fi redepuse în termenul menționat mai sus, fiind considerate proiecte noi.

Alocarea prezentului apel de proiecte este de 234,12 milioane euro, iar fiecare microîntreprindere poate solicita un sprijin nerambursabil de cel mult 200.000 de euro.

În situația în care solicitanții vor întocmi cereri de finanțare pentru valoarea maximă, bugetul disponibil va fi suficient pentru finanțarea unui număr de 1.170 de proiecte.

Câte proiecte au fost depuse până acum

Solicitanții au putut depune proiecte începând cu data de 27 iulie 2016, iar, până în prezent, situația proiectelor depuse este următoarea:

Depunerea de proiecte va continua, în următoarele luni, în toate cele șapte regiuni de dezvoltare, indiferent de procentul acoperirii alocării din tabelul de mai sus.

Șansele de a obține finanțare depind de regiunea în care vrei să implementezi proiectul

Bugetul total al acestei sesiuni de depunere a proiectelor este împărțit fiecărei regiuni de dezvoltare în mod inegal, ceea ce face ca proiectele să concureze pentru finanțare doar cu cele depuse în cadrul aceleiași regiuni.

De cele mai multe fonduri beneficiază regiunea Nord Est, proiectele implementate în această regiune având la dispoziție un buget de  40,99 de milioane de euro.

Dacă proiectele depuse în cadrul acestei regiuni vor solicita sprijin maxim, respectiv 200.000 de euro, bugetul disponibil ar  fi suficient pentru finanțarea unui număr de 205 proiecte pe raza celor șase județe: Suceava, Botoșani, Bacău, Iași, Neamț și Vaslui.

La polul opus, cel mai mic buget va fi alocat regiunii Vest, respectiv 27,56 milioane de euro. În această regiune vor fi finanțate cel puțin 138 de proiecte (în cazul în care beneficiarii vor solicita sprijin maxim).

În prezent, există o întârziere în evaluarea proiectelor depuse spre finanțare, ceea ce face ca numărul proiectelor respinse în două regiuni de dezvoltare, respectiv Sud Est și Sud Muntenia să fie zero. Cel mai probabil, în aceste regiuni, Organismele Intermediare (Agențiile de Dezvoltare Regională) însărcinate cu evaluarea proiectelor, nu a demarat încă procesul de verificare a conformității și eligibilității.

Nu există încă date despre punctajele obținute de către proiectele rămase în selecție. Cel puțin teoretic, există posibilitatea ca o parte a proiectelor depuse să aibă un punctaj mai mic decât pragul minim solicitat de 50 de puncte, ceea ce le va exclude din start de la obținerea finanțării nerambursabile.

Urmărind datele din tabel, putem trage următoarele concluzii:

• cele mai mari șanse de a primi finanțare le au întreprinzătorii din  regiunile Vest și Sud Est, ca urmare a numărului foarte mic de proiecte depuse, unde este chiar posibil ca fondurile disponibile să nu fie în întregime consumate;
• în alte trei regiuni de dezvoltare se înregistrează, în prezent, o concurență medie, existând un procent al acoperirii bugetului disponibil de aproximativ 100%. Este vorba de regiunile Sud Vest Oltenia, Sud Muntenia și Nord Est;
• concurența este ridicată în cazul proiectelor ce se vor implementa în regiunile Nord Vest și Centru;
• urmărește grila de evaluare tehnică și economică anexată ghidului solicitantului și estimează punctajul pe care proiectul tău îl poate obține;
• în ultimele luni, pragul de calitate solicitat (punctajul minim) este cuprins între 50 și 60 de puncte. Astfel, depunerea în această perioadă a unui proiect conform și eligibil, cu un punctaj mai mare de 60 de puncte, va duce automat la selectarea lui pentru finanțare, în limita bugetului disponibil.

Ce trebuie să faci, pas cu pas, pentru a depune un proiect

Sesiunea de depunere a proiectelor este una competitivă, cu depunere la termen. În plus, se aplică un prag de calitate, ceea ce înseamnă că proiectul trebuie să îndeplinească punctajul minim solicitat în luna în care are loc depunerea cererii de finanțare.

Pragul de calitate scade pe măsură ce sesiunea de depunere a proiectelor se apropie de sfârșit, oferind posibilitatea de a fi selectați pentru finanțare și acelor solicitanți care nu îndeplinesc un punctaj foarte ridicat. 

În perioada rămasă, proiectele pot fi depuse dacă îndeplinesc următoarele punctaje minime:

• până la data de 27 februarie 2017, pragul de calitate este de cel puțin 60 de puncte;
• până la data de 27 martie2017, pragul de calitate este de cel puțin 55 de puncte;
• până la data de 27 aprilie 2017, ora 12:00, pragul de calitate este de cel puțin 50 de puncte.

Proiectele sunt depuse în format electronic, utilizând platforma disponibilă la adresa: www.fonduri-ue.ro/mysmis.

La această adresă vei găsi instrucțiuni pentru:

• crearea unui cont în aplicația electronică;
• identificarea electronică utilizând semnătura electronică;
• crearea în cadrul aplicației a unei entități juridice;
• crearea unei cereri de finanțare;
• utilizarea semnăturii electronice pentru a valida documentele ce vor fi încărcate în aplicație.

De asemenea, există o secțiune cu tutoriale video, dar și răspunsul la cele mai frecvente întrebări pe care solicitanții le-au avut de la deschiderea sesiunii de depunere a proiectelor și până în prezent.

Înainte de a încărca documentele în aplicație, rezervă-ți timpul necesar pentru a citi instrucțiunile și răspunsurile la întrebările deja adresate de alți solicitanți. În majoritatea situațiilor, vei găsi răspuns pentru nelămuririle tale în această secțiune a site-ului.

Pentru pregătirea și depunerea proiectului, vei avea nevoie de două tipuri de documente:

1. Documente aflate în posesia ta, precum:

• situațiile financiare;
• documentele care justifică dreptul de folosință și proprietate asupra terenului și clădirii unde are loc implementarea proiectului;
• actul constitutiv;
• certificatul de înmatriculare;
• certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, etc.

Aceste documente se vor scana, se va aplica semnătura electronică și se vor încărca în aplicație.

Atenție! Fiecare document se va scana separat, indiferent de numărul de pagini, iar pe fiecare document se va aplica o singură semnătură electronică.

2. Documente pe care le vei pregăti cu ocazia depunerii proiectului, precum:

• planul de afaceri;
• declarații pe propria răspundere a solicitantului, pentru confirmarea diverselor condiții de eligibilitate menționate în Ghidul Solicitantului, etc.

Aceste documente se vor redacta electronic, se vor salva în format PDF și se va aplica semnătură electronică fiecăruia. Indifent de numărul de pagini, fiecare document va avea aplicată o sigură semnătură electronică.

Atenție! În cazul documentelor redactate electronic, nu este necesară listarea și scanarea ulterioară.

După încărcarea tuturor documentelor solicitate, va trebui completată cererea de finanțare în format on-line.

Trebuie să acorzi o atenție sporită corelării diverselor secțiuni, precum:

• planul de afaceri trebuie să fie corelat cu cererea de finanțare;
• bugetul proiectului trebuie să fie corelat cu planul de activități (diagrama Gantt, sau graficul de implementare);

Cele mai multe greșeli în completarea cererii de finanțare se fac în această etapă, neacordându-se suficientă atenție corelării diverselor secțiuni ale proiectului.

După încărcarea documentelor și transmiterea lor în forma finală, proiectul va fi atribuit unui Organism Intermediar cu atribuții în evaluarea cererilor de finanțare (aceste Organisme Intermediare funționează încadrul celor șapte Agenții de Dezvoltare Regională din tabelul de la începutul articolului).

Etapele de evaluare ale unui proiect

Proiectele vor parcurge succesiv următoarele etape de evaluare:

Evaluarea conformității și eligibilității

Cu ocazia evaluării proiectului în această etapă, se va încheia o grilă de verificare a conformității administrative și eligibilității cererii de finanţare.

În această etapă, proiectul este verificat sub aspectul respectării condițiilor de formă solicitate:

• cererea de finanțare a fost depusă în termenul specificat în ghidul solicitantului;
• toate rubricile din cererea de finanțare au fost completate;
• au fost depuse toate documentele solicitate;
• documentele solicitate respectă forma solicitată;
• documentele solicitate sunt în termen de valabilitate;
• etc.

Dacă această verificare este parcursă, proiectul va fi declarat conform și eligibil și va fi preluat pentru o verificare tehnică și financiară.

Dacă proiectul este respins în această etapă, el poate fi redepus, cu condiția respectării termenului limită de depunere a cererilor de finanțare ori a condițiilor de închidere a apelului. Toate proiectele redepuse sunt considerate, din punct de vedere procedural, proiecte nou-depuse.

Evaluarea tehnică și financiară

În această etapă, proiectul va fi verificat sub aspectul coerenței și calității planului de afaceri prezentat. La finalul etapei de verificare, proiectul va primi un punctaj, conform grilei de evaluare tehnică și financiară atașată ghidului solicitantului.

Proiectele respinse în cadrul etapei de evaluare tehnică și financiară nu pot fi redepuse.

Grila de evaluare tehnică și financiară are rolul de a prioritiza, prin acordarea unui anumit punctaj, proiectele depuse pentru finanțare.

Cum să îți îmbunătățești șansele de a primi finanțare

Au șanse mai mari de a primi un punctaj bun și de a fi selectate pentru finanțare proiectele care respectă următoarele prevederi din grila de evaluare tehnică și financiară:

• desfășoară o activitate economică din următoarele grupe CAEN: 13xx, 14xx, 15xx, 16xx, 26xx, 29xx, 31xx;
• își propun, prin planul de afaceri, să inoveze sau să diversifice procesul de fabricație sau produsele obținute și serviciile prestate;
• își asumă, în mod voluntar, o contribuție mai mare cu 10% la valoarea eligibilă a proiectului, peste contribuția obligatorie, ajungându-se, în acest fel, la o decontare a cheltuielilor eligibile de doar 80% din fonduri europene;
• investiția va conduce la crearea la mai mult de cinci locuri de muncă, din care cel puțin unul pentru o persoană din categoria celor defavorizate;
• investiția include utilizarea surselor regenerabile de energie;
• se vor achiziționa echipamente mai eficiente din punct de vedere energetic;
• își propun creșterea gradului de recuperare și reciclare a deșeurilor;
• își vor adapta infrastructura internă, astfel încât să permită accesul și operarea de către persoanele cu dizabilități;
• proiectul este complementar unei investiții făcute din fonduri proprii sau din fonduri neramursabile, în ultimii trei ani;
• dacă proiectul se implementează într-o stațiune turistică, balneară, climatică, sau balneoclimaterică (investiția poate fi în orice domeniu de activitate, nu neapărat în domeniul turistic).