Angajatorii din IT trebuie să decidă pentru ce angajați vor scădea salariul începând de mâine

Astfel, potrivit Ordinului comun al ministerelor Comunicațiilor, Educației, Muncii și Finanțelor nr. 409/4.020/737/703 privind încadrarea în activitatea de creare de programe pentru calculator, pentru a beneficia de scutirea de impozit pe veniturile din salarii, angajatorii trebuie să realizeze în anul fiscal precedent venituri anuale în valoare de cel puțin echivalentul în lei a 10.000 euro pentru fiecare angajat pentru care aplică această scutire. Reamintim că începând cu 1 februarie 2017 nu mai exista niciun plafon cu privire la veniturile ce trebuiau relizate de angajator din activitatea de creație de programe de calculator, iar până la acea dată plafonul era de 10.000 dolari pentru fiecare angajat.

Scutirea de impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor se aplică lunar numai pentru veniturile din salarii și asimilate salariilor, obținute din desfășurarea unei activități de creare de programe pentru calculator, în baza unui contract individual de muncă, indiferent de momentul angajării persoanei care beneficiază de scutire, și fără a fi condiționată de contribuția acesteia la realizarea plafonului minim de venit în anul precedent.

Prin urmare, angajatorii care în anul 2016 au realizat venituri sub plafonul minim stabilit pentru fiecare angajat care beneficiază acum de scutire de impozit vor trebui să decidă, începând cu 1 iulie 2017, care sunt angajații care vor primi venituri mai mici cu 16% ori vor trebui să crească salariile angajaților pentru care nu mai pot aplica scutirea de impozit, pentru a compensa această diminuare impusă de legiuitor.

Societățile care se înființează în cursul anului fiscal pot beneficia de scutirea de impozit pentru angajați fără a îndeplini condiția privind realizarea veniturilor de către angajator în primul an de funcționare și în următorul an, iar societățile care au făcut în cursul anului obiectul unei reorganizări potrivit legii, sunt exceptate de la îndeplinirea condiției privind veniturile pentru anul în care s-a produs operațiunea de reorganizare.

Noul ordin care intră în vigoare de la 1 iulie 2017 revine și asupra definiției activității de creare de programe pentru calculator, noua definiție fiind identică cu cea valabilă până la 1 februarie 2017. Astfel, activitatea de creare de programe pentru calculator reprezintă prestarea efectivă a uneia dintre activitățile de creare de programe pentru calculator corespunzătoare ocupațiilor specifice menționate în anexa la Ordin, nemaifiind o condiție ca activitatea să aibă drept scop realizarea unui produs final sau a unei componente a unui produs final, destinat comercializării.

Angajatorii care vor putea aplica scutirea de impozit pe veniturile din salarii trebuie să desfășoare activități în domeniile:

• activități de editare a jocurilor de calculator (CAEN 5821);
• activități de editare a altor produse software (CAEN 5829);
• activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client) (CAEN 6201);
• activități de consultanță în tehnologia informației (CAEN 6202);
• alte activități de servicii privind tehnologia informației (CAEN 6209).

Totodată, pentru a beneficia de scutirea de impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor, angajații trebuie să îndeplinească și următoarele condiții:

• posturile pe care sunt angajați corespund listei cuprinzând următoarele ocupații: administrator bază de date, analist, inginer sistem de informatică, inginer sistem de software, manager de proiect informatic, programator, proiectant de sisteme informatice, programator de sistem informatic;
• postul face parte dintr-un compartiment specializat de informatică, evidențiat în organigrama angajatorului, cum ar fi: direcție, departament, oficiu, serviciu, birou, compartiment sau altele similare;
• dețin o diplomă acordată după finalizarea unei forme de învățământ superior de lungă durată sau dețin o diplomă acordată după finalizarea ciclului I de studii universitare de licență, eliberată de o instituție de învățământ superior acreditată, și prestează efectiv una dintre activitățile prevăzute în anexă.

Pot beneficia de scutirea de impozit doar cetățenii români și cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și Confederației Elvețiene ale căror diplome sunt echivalate, prin structurile de specialitate ale Ministerului Educației Naționale, cu diplomă acordată după finalizarea unei forme de învățământ superior de lungă durată sau cu diplomă acordată după finalizarea ciclului I de studii universitare de licență.

Documentele justificative ce trebuie păstrate de angajator pentru justificarea scutirii de impozit aplicate sunt:

• actul constitutiv, în cazul operatorilor economici;
• organigrama angajatorului;
• fișa postului;
• copia cu mențiunea „conform cu originalul” a diplomei acordate după finalizarea studiilor în învățământul universitar de lungă durată, însoțită de copia cu mențiunea „conform cu originalul” a foii matricole sau, după caz, a suplimentului la diplomă, respectiv copia cu mențiunea „conform cu originalul” a diplomei acordate după finalizarea ciclului I de studii universitare de licență, însoțită de copia cu mențiunea „conform cu originalul” a suplimentului la diplomă, respectiv copia legalizată a atestatului de echivalare a diplomei, eliberat prin structurile Ministerului Educației Naționale, pentru cetățenii statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și Confederației Elvețiene;
• copia cu mențiunea „conform cu originalul” a contractului individual de muncă;
• statul de plată întocmit separat pentru angajații care beneficiază de scutirea de la plata impozitului pe veniturile din salarii și asimilate salariilor;
• comanda internă, aprobată de organul de conducere abilitat al angajatorului, care atestă solicitarea inițierii procesului de creare de programe pentru calculator;
• balanța analitică în care să fie reflectate distinct veniturile din activitatea de creare de programe pentru calculator.

Încadrarea unei persoane în categoriile de activități sau de ocupații, în scopul beneficierii de scutirea de impozit pe veniturile din salarii și asimilate salariilor, constituie responsabilitatea angajatorului.