având CUI
.............................................................................................................................................................................,
22
data de la care măsura intră în vigoare şi este transmisă
titularului.
E. Actualizarea datelor privind autorizaţia de acces
18. Autorizaţia de acces al operatorilor economici la aplicaţia
EMCS-RO se actualizează la cererea titularului, atunci când:
18.1. au survenit modificări faţă de situaţia iniţială privind
depunerea documentelor administrative în format electronic;
18.2. unul sau mai multe dintre elementele care au stat la
baza emiterii au fost modificate (actualizate).
19. Cererea de actualizare a autorizaţiei de acces la EMCS-RO
componenta Mişcări se va transmite la Autoritatea Naţională a
Vămilor - Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi
statistică vamală împreună cu copia de pe autorizaţia de
operator economic autorizat să desfăşoare operaţiuni cu
produse accizabile în regim suspensiv de accize.
F. Extinderea autorizaţiei de acces
20. Extinderea autorizaţiei de acces la aplicaţia EMCS-RO
componenta Mişcări, conform modelului prevăzut în anexa nr. 7,
se face la cererea titularului atunci când:
20.1. este titular al unei autorizaţii de acces la aplicaţia
EMCS-RO componenta Mişcări;
20.2. a obţinut o nouă autorizaţie de operator economic
autorizat să desfăşoare operaţiuni cu produse accizabile în
regim suspensiv de accize diferită de autorizaţia/autorizaţiile
iniţială/iniţiale.
21. Cererea de extindere a autorizaţiei de acces la
EMCS-RO, pentru componenta Mişcări, prevăzută în anexa
nr. 2 A, se va transmite la Autoritatea Naţională a Vămilor -
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică
vamală, împreună cu:
21.1. o copie a noii autorizaţii de antrepozitar, destinatar
înregistrat, expeditor înregistrat sau utilizator final, după caz;
21.2. lista persoanelor (utilizatorilor) desemnate să depună
documentele administrative în format electronic pentru fiecare
DJAOV/BV, conform modelului prezentat în anexa nr. 4.
CAPITOLUL III
Dispoziţii finale
22. Operatorul economic solicitant va depune un singur
dosar de autorizare pentru accesul la aplicaţia EMCS-RO.
23. Operatorul economic care a obţinut autorizaţia de acces
la aplicaţia EMCS-RO va parcurge toţi paşii prezentaţi în
Instrucţiunile de instalare şi configurare ale aplicaţiei EMCS-RO
prin conexiuni INTERNET, publicate pe pagina de internet a
Autorităţii Naţionale a Vămilor.
24. Orice modificare intervenită în datele titularului
autorizaţiei se va transmite în scris Autorităţii Naţionale a
Vămilor sau DJAOV/BV în a cărei/cărui rază de competenţă îşi
desfăşoară activitatea solicitantul (pentru situaţia în care sunt
modificări privind personalul desemnat să depună documente
administrative de însoţire a produselor accizabile - anexa nr. 4)
de către operatorul economic solicitant în termen de 24 de ore
de la producerea lor, cu completarea corespunzătoare a
formularelor cuprinse în anexele nr. 2, 3, 4 şi 5.
25. Autoritatea Naţională a Vămilor va informa operatorii
economici, prin publicare pe pagina de internet proprie, despre
schimbările ce pot surveni în politica de acces la aplicaţia
EMCS-RO, aprobate prin ordin al vicepreşedintelui Agenţiei
Naţionale de Administrare Fiscală care conduce Autoritatea
Naţională a Vămilor.
26. Anexele nr. 1, 2, 2A, 3, 4, 5, 6, 7 şi 8 fac parte integrantă
nume fişier
certificat digital alocat pentru accesul la RO-DAI*
..........................................................................................................,
reprezentată
legal de .............................................................,
având funcţia de ...................................., solicităm
utilizarea
următoarei/următoarelor soluţii tehnice pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări:
(
) conectare securizată la interfaţa web a EMCS-RO în vederea introducerii/actualizării datelor din documentul
administrativ (DTI);
( ) schimb securizat de date între aplicaţia operatorului economic şi EMCS-RO (EDI).
* Acest câmp
este obligatoriu de completat pentru operatorii economici care
beneficiază de o autorizaţie de acces la aplicaţia RO-DAI. Se vor
completa
numele
fişierelor cu extensia *.p12, care se regăsesc în autorizaţia de acces
la aplicaţia RO-DAI pentru care se doreşte accesul la aplicaţia EMCS-RO.
ANEXA Nr. 2 A
la instrucţiuni
Nr. .................. din ....................
Către Autoritatea Naţională a Vămilor
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală
CERERE DE EXTINDERE
a Autorizaţiei nr. ... de acces la EMCS-RO, pentru componenta Mişcări
Societatea
...............................................................................,
solicităm extinderea Autorizaţiei de acces la EMCS-RO,
componenta Mişcări, cu nr. ......, şi pentru:
( ) antrepozitar;
( ) destinatar înregistrat;
( ) expeditor înregistrat;
( ) utilizator final,
având CUI
.........................................................................................................................................................................................,
cu sediul în
(localitatea, adresa)
........................................................................................................................................................
* Se completează de către administratorii de sistem din cadrul DJAOV/BV.
** În cazul
antrepozitarilor se va/se vor completa codul de acciză al
antrepozitarului sau/şi codurile de antrepozite fiscale la care
utilizatorul are dreptul
să efectueze operaţiuni cu produse accizabile.
*** Semnătura şi ştampila sunt necesare pe fiecare pagină completată.
Numele .............................................
Utilizator
Semnătura .......................................
* Valabilă
pentru conectare securizată la interfaţa web a EMCS-RO în vederea
introducerii/actualizării datelor din documentul administrativ de
însoţire (DTI).
** Valabilă pentru schimb securizat de date între aplicaţia operatorului economic şi EMCS-RO (EDI).
ANEXA Nr. 6
la instrucţiuni
AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală
Exemplar nr. ....
AUT ORIZAŢIE
pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări
Nr. .................................... din ....................
1. Denumirea şi
sediul solicitantului
.....................................................................................................................................
Autorizaţia este valabilă începând cu data de .................... .
30
funcţionarea normală a EMCS-RO.
2. Resurse umane:
a) să asigurăm personalul calificat în domeniul informatic şi
vamal capabil să utilizeze EMCS-RO;
b) să asigurăm instruirea personalului utilizator al EMCS-RO
cu privire la instrucţiunile în vigoare.
3. Confidenţialitatea şi securitatea datelor:
a) să asigurăm utilizarea EMCS-RO pusă la dispoziţie de
autoritatea vamală, la parametrii definiţi de către aceasta*;
b) să nu permitem accesul terţilor la EMCS-RO;
c) să nu utilizăm EMCS-RO în numele altor persoane juridice
sau fizice;
d) să nu difuzăm EMCS-RO altor persoane juridice sau
fizice;
e) să nu modificăm EMCS-RO;
f) să nu utilizăm alte produse informatice pentru accesul la
EMCS-RO**;
g) să luăm toate măsurile ce se impun pentru a nu afecta
securitatea Sistemului informatic integrat vamal;
h) să asigurăm confidenţialitatea datelor şi informaţiilor de
care luăm cunoştinţă prin utilizarea EMCS-RO;
i) să nu înstrăinăm certificatul digital ce permite accesul
securizat la aplicaţia EMCS-RO altor persoane neautorizate;
j) să nu divulgăm altor persoane neautorizate utilizatorii şi
parolele ce asigură accesul la EMCS-RO.
4. Asigurarea condiţiilor pentru exercitarea dreptului de
control al Autorităţii Naţionale a Vămilor asupra activităţii
desfăşurate:
a) să respectăm obligaţiile referitoare la condiţiile tehnice,
comunicaţii şi confidenţialitatea şi securitatea datelor;
b) să asigurăm nivelul de instruire a persoanelor desemnate
să utilizeze EMCS-RO şi respectarea instrucţiunilor de lucru.
II. Măsuri cu caracter administrativ ce pot fi luate de
către Autoritatea Naţională a Vămilor
În cazul nerespectării obligaţiilor asumate, am luat cunoştinţă
că suntem pasibili de a suporta următoarele sancţiuni, în funcţie
de gravitatea faptelor săvârşite:
a) suspendarea temporară a autorizaţiei de acces la
EMCS-RO pe o perioadă cuprinsă între 3 şi 12 luni;
b) anularea autorizaţiei de acces la EMCS-RO.
Autoritatea Naţională a Vămilor are dreptul de a anula sau de
a prelungi sancţiunile acordate.
Aplicarea sancţiunilor de către autoritatea vamală nu exclude
răspunderea civilă şi penală a utilizatorului pentru eventualele
prejudicii cauzate prin faptele săvârşite.
31
la instrucţiuni
AUTORITATEA NAŢIONALĂ A VĂMILOR
Direcţia de tehnologia informaţiei, comunicaţii şi statistică vamală
Exemplar nr. ....
EXTINDEREA
Autorizaţiei nr.
.... pentru accesul la EMCS-RO, componenta Mişcări
Nr. .................................... din ....................
1. Denumirea şi
sediul solicitantului
.....................................................................................................................................