REGULAMENT
privind
procedura de evaluare a performantelor profesionale individuale ale
personalului auxiliar de specialitate, precum si ale personalului conex din
cadrul instantelor judecatoresti
Art. 1. -
(1) Prezentul regulament se aplica personalului
auxiliar de specialitate si personalului conex din cadrul instantelor
judecatoresti
(2) Evaluarea performantelor profesionale individuale
are ca scop aprecierea obiectiva a activitatii
personalului auxiliar de specialitate si a personalului conex, prin compararea
gradului de indeplinire a obiectivelor si a
criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiva cu rezultatele obtinute in mod efectiv.
Art. 2. -
(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate si
a personalului conex al instantelor judecatoresti este evaluata anual de catre
conducatorul instantei judecatoresti in care isi desfasoara activitatea, prin acordarea
calificativelor „foarte
bine”, „bine”, „satisfacator” si„nesatisfacator”, la propunerea grefierului-sef sau
primului grefier, dupa caz
(2) Absolvirea oricarei forme
de pregatire continua, organizata de Scoala Nationala de Grefieri sau,
dupa caz, de institutiile
de profil, constituie un punctaj care se are in vedere la evaluarea anuala a
personalului auxiliar al instantelor judecatoresti
(3) Evaluarile si
calificativele anuale se pastreaza la dosarul
profesional personal
(4) In cazul specialistilor
IT, evaluarea se realizeaza cu sprijinul
compartimentului de specialitate informatica din cadrul Ministerului Justitiei si se semneaza atat de presedintele instantei, cat si de catre seful
compartimentului informatic din cadrul Ministerului Justitiei
(5) La evaluarea activitatii
personalului auxiliar de specialitate cu functii de
conducere se va avea in vedere si modul de indeplinire
a atributiilor manageriale
(6) Evaluarea personalului prevazut
de prezentul regulament, detasat sau delegat la alte institutii, se face de institutia
la care acesta functioneaza, in raport cu specificul activitatii desfasurate.
Art. 3. -
(1) Perioada evaluata este cuprinsa intre 1 ianuarie si
31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea
(2) Perioada de evaluare este cuprinsa intre 1
ianuarie-1 martie din anul urmator perioadei evaluate
(3) Sunt exceptate de la evaluarea anuala, desfasurata in perioada prevazuta
la alin. (2), urmatoarele categorii de salariati:
a) persoanele angajate ca debutanti, pentru care evaluarea se face dupa expirarea perioadei corespunzatoare
stagiului de debutant;
b) persoanele al caror
contract individual de munca este suspendat, in conditiile
legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade cuprinse intre
6 si 12 luni de la reluarea activitatii.
Art. 4. - In mod exceptional,
evaluarea performantelor profesionale individuale se face si in cursul
perioadei evaluate, in urmatoarele cazuri:
a) atunci cand pe
parcursul perioadei evaluate raportul de munca al salariatului inceteaza, se suspenda sau se modifica in conditiile legii. In acest caz, salariatul va fi evaluat
pentru perioada de pana la incetarea, suspendarea sau
modificarea raportului de munca. La obtinerea
calificativului anual va fi avut in vedere, in functie
de specificul atributiilor prevazute
in fisa postului, si calificativul obtinut inainte de suspendarea sau modificarea raportului de munca;
b) atunci cand pe
parcursul perioadei evaluate raportul de serviciu sau, dupa
caz, raportul de munca al evaluatorului inceteaza, se
suspenda sau se modifica, in conditiile legii. In
acest caz, evaluatorul are obligatia ca, inainte de incetarea, suspendarea
sau modificarea raportului de serviciu ori a raportului de munca, dupa caz, intr-o perioada de cel mult 15 zile
calendaristice de la incetarea sau modificarea
raportului de serviciu ori a raportului de munca, sa realizeze evaluarea
performantelor profesionale individuale ale salariatilor
din subordine. Calificativul acordat se va lua in considerare la evaluarea
anuala a performantelor profesionale individuale ale acestora;
c) la sfarsitul
perioadei de stagiu pentru personalul debutant.
Art. 5. -
(1) Performantele profesionale individuale ale
personalului auxiliar de specialitate si conex din cadrul instantelor
judecatoresti sunt evaluate pe baza criteriilor de
performanta stabilite potrivit prevederilor prezentului regulament, in functie de specificul activitatii
compartimentului in care salariatul isi desfasoara activitatea
(2) Evaluatorul poate stabili si alte criterii de
evaluare, in functie de atributiile
concrete ale fiecarei categorii de personal auxiliar
de specialitate si personal conex, potrivit regulamentului de ordine interioara
a instantelor judecatoresti,
care, astfel stabilite, se aduc la cunostinta
salariatului evaluat la inceputul perioadei evaluate.
Art. 6. -
(1) Procesul de evaluare a performantelor profesionale
individuale ale personalului prevazut de prezentul
regulament are ca elemente de referinta:
a) fisa postului, ca element de raportare
la cerintele, activitatile si
responsabilitatile corespunzatoare
postului - anexa nr. 5;
b) obiectivele profesionale individuale
stabilite pentru perioada evaluata;
c) criteriile de evaluare a performantelor
profesionale individuale, stabilite in conditiile
prezentului regulament
(2) Evaluarea performantelor profesionale individuale
se face potrivit criteriilor prevazute in fisele de
evaluare - anexele nr. 1, 2, 3 si 4.
Art. 7. - Procedura de evaluare se realizeaza in doua etape, dupa
cum urmeaza:
a) completarea fisei de evaluare de catre evaluator;
b) interviul.
Art. 8. -
(1) Fiecare criteriu de competenta profesionala si de
performanta se noteaza cu note de la 1 la 5
(2) Semnificatia notelor prevazute la alin. (1) este urmatoarea:
nota 1 - nivel minim si nota 5 - nivel maxim
(3) In urma notarii se poate acorda unul dintre urmatoarele calificative: „foarte bine”, „bine”, „satisfacator” si „nesatisfacator”
(4) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va
proceda la notarea obiectivelor si a criteriilor de evaluare, prin acordarea
pentru fiecare obiectiv si criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimand aprecierea gradului de indeplinire
(5) Pentru a obtine nota
finala a evaluatorului se face media aritmetica a notelor obtinute
ca urmare a aprecierii obiectivelor si criteriilor, rezultate din media
aritmetica a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dupa caz
(6) Calificativul final al evaluarii
se stabileste pe baza notei finale, dupa cum urmeaza:
Media Calificativul
a) intre 1,00 si 2,00 nesatisfacator
b) intre 2,01 si 3,00 satisfacator
c) intre 3,01 si 4,00 bine
d) intre 4,01 si 5,00 foarte bine
Art. 9. -
(1) Interviul, ca etapa a procesului de evaluare, reprezinta un schimb de informatii
care are loc intre evaluator si salariat, in cadrul caruia:
a) se aduc la cunostinta
salariatului evaluat notarile evaluatorului in fisa
de evaluare;
b) se semneaza si
se dateaza fisa de evaluare de catre
evaluator si de catre salariatul evaluat
(2) In cazul in care intre salariatul evaluat si
evaluator exista diferente de opinie asupra evaluarii, evaluatorul poate modifica fisa de evaluare daca
se ajunge la un punct de vedere comun.
Art. 10. -
(1) Personalul auxiliar de specialitate si personalul
conex din cadrul instantelor judecatoresti
nemultumit de rezultatul evaluarii
poate sa il conteste in termen de 5 zile de la
comunicare
(2) Contestatia se depune la presedintele instantei si se solutioneaza, in termen de 10 zile calendaristice de la
data expirarii termenului de depunere a contestatiei, de catre o comisie
constituita in acest scop prin decizie a presedintelui
instantei, iar audierea persoanei evaluate este
obligatorie
(3) Comisia prevazuta la
alin. (2) are in componenta un presedinte si 2 membri
numiti de catre colegiul de
conducere al instantei.
Art. 11. -
(1) Rezultatul contestatiei
se comunica salariatului in termen de 5 zile calendaristice de la solutionarea contestatiei si se consemneaza in fisa de evaluare
(2) Fisa de evaluare si raportul final se ataseaza la dosarul profesional.
Art. 12. - Personalul nemultumit
de modul de solutionare a contestatiei
formulate potrivit art. 10 se poate adresa instantei
competente, in conditiile legii.
Art. 13. - Prin exceptie
de la prevederile art. 3 alin. (2), evaluarea performantelor individuale ale
personalului auxiliar de specialitate si ale personalului conex din cadrul instantelor judecatoresti pentru
anul 2011 se va face in termen de 30 de zile de la intrarea in vigoare a
ordinului de aprobare a prezentului regulament.
Art. 14. - Anexele nr. 1-5 fac parte
integranta din prezentul regulament.
Anexa 1
(la regulament)
CRITERII
GENERALE
de evaluare a
personalului auxiliar de specialitate si a personalului conex din cadrul instantelor judecatoresti
I. Criterii generale de evaluare a
performantelor profesionale ale personalului auxiliar de
specialitate/personalului conex care ocupa posturi de conducere:
1. cunostinte si experienta;
2. complexitatea, creativitatea si
diversitatea activitatilor;
3. judecata si impactul deciziilor;
4. influenta, coordonarea si supervizarea;
5. contacte si comunicare;
6. conditii de munca;
7. gradul de realizare a atributiilor;
8. incompatibilitati si regimuri speciale.
II. Criterii generale de evaluare a
performantelor profesionale ale personalului auxiliar de
specialitate/personalului conex care ocupa posturi de executie:
1. cunostinte si experienta;
2. complexitatea, creativitatea si
diversitatea activitatilor;
3. judecata si impactul deciziilor;
4. contacte si comunicare;
5. conditii de munca;
6. gradul de realizare a atributiilor;
7. incompatibilitati si regimuri speciale.
Anexa 2
(la regulament)
FISA DE
EVALUARE
a performantelor
profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocupa posturi de conducere
Numele ................................
prenumele .....................
Functia
.....................................................
Locul de munca/compartimentul
..............................................
Perioada evaluata
........................................
Criteriile de evaluare a performantelor
profesionale individuale
|
Nr. crt. |
Denumirea
criteriului |
Nota
acordata pentru indeplinirea criteriului |
Observatiile evaluatorului |
|
1 |
Cunostinte
si experienta |
|
|
|
2 |
Complexitatea,
creativitatea si diversitatea |
|
|
|
3 |
Judecata
si impactul deciziilor |
|
|
|
4 |
Contacte
si comunicare |
|
|
|
5 |
Conditii
de munca |
|
|
|
6 |
Gradul
de realizare a atributiilor |
|
|
|
7 |
Incompatibilitati si regimuri speciale |
|
|
|
8 |
Influenta,
coordonarea si supervizarea |
|
|
|
9 |
Absolvirea
oricarei forme de pregatire |
|
|
|
10 |
Alte
criterii specifice*) |
|
|
Nota pentru indeplinirea
criteriilor de evaluare:
Calificativul acordat:
Obiective pentru urmatoarea
perioada pentru care se va face evaluarea:
Programe de instruire recomandate a fi urmate in urmatoarea
perioada pentru care se face evaluarea:
|
1. |
|
|
2.................... |
1. Numele si prenumele persoanei care a facut evaluarea .................
Functia
................................................
Semnatura
..............................................
Data
...................................................
2. Numele si prenumele persoanei evaluate
...............................
De acord cu rezultatul evaluarii.........
Semnatura ...................... data . .
Contest rezultatul evaluarii
................
Semnatura ... . data .....
3. Numele si prenumele persoanei/membrilor
comisiei care solutioneaza contestatia
...................
Functia ............
4. Rezultatul contestatiei
............
Calificativul acordat dupa contestatie .........
5. Luarea la cunostinta
a rezultatului contestatiei
Numele si prenumele
...................................
Semnatura
.............................................. Data ..............
Note
de subsol
*)
Evaluatorul poate stabili si alte criterii de evaluare, in functie
de atributiile concrete ale fiecarei
categorii de persona l, potrivit regulamentului de ordine interioara a instantelor judecatoresti.
Anexa 3
(la regulament)
FISA DE
EVALUARE
a performantelor
profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocupa posturi de executie
Numele ................................
prenumele .....................
Functia
.....................................................
Locul de munca/compartimentul
..............................................
Perioada evaluata
........................................
Criteriile de evaluare a performantelor
profesionale individuale
|
Nr. crt. |
Denumirea
criteriului |
Nota
acordata pentru indeplinirea criteriului |
Observatiile evaluatorului |
|
1 |
Cunostinte
si experienta |
|
|
|
2 |
Complexitatea,
creativitatea si diversitatea |
|
|
|
3 |
Judecata
si impactul deciziilor |
|
|
|
4 |
Contacte
si comunicare |
|
|
|
5 |
Conditii
de munca |
|
|
|
6 |
Gradul
de realizare a atributiilor |
|
|
|
7 |
Incompatibilitati si regimuri speciale |
|
|
|
8 |
Absolvirea
oricarei forme de pregatire |
|
|
|
9 |
Alte
criterii specifice*) |
|
|
Nota pentru indeplinirea
criteriilor de evaluare:
Calificativul acordat:
Obiective pentru urmatoarea
perioada pentru care se va face evaluarea:
|
1. |
|
|
2.................... |
Programe de instruire recomandate a fi urmate in urmatoarea
perioada pentru care se face evaluarea:
|
1. |
|
|
2.................... |
1. Numele si prenumele persoanei care a facut evaluarea .................
Functia
................................................
Semnatura
.............................................. Data
...................................................
2. Numele si prenumele persoanei evaluate
...............................
De acord cu rezultatul evaluarii .........
Semnatura ...................... data
Contest rezultatul evaluarii
................
Semnatura ... . data ...
3. Numele si prenumele persoanei/membrilor
comisiei care solutioneaza contestatia
...................
Functia ............
4. Rezultatul contestatiei
............
Calificativul acordat dupa contestatie .........
5. Luarea la cunostinta
a rezultatului contestatiei
Numele si prenumele
...............................................
Semnatura ..............................................
Data ..............
Note
de subsol
*)
Evaluatorul poate stabili si alte criterii de evaluare, in functie
de atributiile concrete ale fiecarei
categorii de persona l auxiliar de specialitate si personal conex, potrivit
regulamentului de ordine interioara a instantelor judecatoresti.
Anexa 4
(la regulament)
FISA DE
EVALUARE
a performantelor
profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate/personalului
conex care ocupa posturi de debutant, la sfarsitul
perioadei de stagiu
Numele ................................
prenumele .....................
Functia
.....................................................
Locul de munca/compartimentul
..............................................
Perioada de stagiu: de la
....................la ....................
Criteriile de evaluare pentru personalul
auxiliar de specialitate/personalul conex debutant
|
Denumirea
criteriului |
Nota |
|
|
Gradul de realizare a atributiilor prevazute in fisa
postului |
|
|
|
Calitatea lucrarilor executate si a activitatilor
desfasurate |
|
|
|
Gradul de cunoastere a reglementarilor specifice domeniului |
|
|
|
Gradul de adaptare si
flexibilitate in indeplinirea atributiilor |
|
|
|
Capacitatea de transmitere
a ideilor in scris si verbal |
|
|
|
Capacitatea de lucru in
echipa, de a se integra in aceasta, de a-si aduce contributia,
prin activitatea desfasurata, la indeplinirea obiectivelor echipei, respectarea regulilor
stabilite de |
|
|
|
Mentiuni privind intervalul de evaluare |
|
|
|
Calificativul de evaluare |
|
|
|
Propuneri |
|
|
|
Recomandari |
|
|
|
|
|
|
1. Numele si prenumele evaluatorului
....................................
Functia ....................................................................
Data intocmirii
...........................................................
Semnatura
..................................................................
2. Numele si prenumele persoanei evaluate
...............................
Semnatura
.............................................. Data
...................................................
3. Numele si prenumele persoanei care contrasemneaza ....................
Functia ................................................
Semnatura
.............................................. Data
...................................................
4. Numele si prenumele persoanei/membrilor
comisiei care solutioneaza contestatia
...................
Functia .............
Calificativul acordat dupa contestatie
..................
Semnatura
.............................................. Data ..............
Anexa 5
(la regulament)
Aprob
(conducatorul instantei)
Denumirea instantei
Denumirea
structurii/biroului/compartimentului
FISA POSTULUI
Nr.
..............
A. Identificarea postului
1. Denumirea postului
2. Nivelul postului
3. Pozitia postului din statul de functii
4. Scopul principal al postului
5. Functia
6. Gradul/Treapta profesionala
7. Relatii cu alte posturi:
7.1. sfera relationala
interna:
- relatii ierarhice
- relatii functionale
- relatii de control
- relatii de reprezentare 7.2 sfera relationala externa:
- relatii cu autoritati
si institutii publice
- relatii cu organizatii
internationale
- relatii cu persoane juridice private
B. Cerinte specifice pentru ocuparea postului
1. Pregatire:
- studii
- cursuri/programe de perfectionare/specializare
- limbi straine si
nivelul de cunoastere
- cunostinte de operare/programe pe calculator si
nivelul de cunoastere
- autorizatii speciale
2. Abilitati, calitati,
aptitudini necesare
3. Experienta:
- vechime in munca
- vechime in specialitate
4. Competenta manageriala (pentru posturile
de conducere)
C. Atributiile
postului
- descrierea activitatilor
si responsabilitatilor corespunzatoare
postului
D. Intocmit de:
Numele si prenumele .
Functia de conducere .
Semnatura .
Data intocmirii
.
Avizat de:
Numele si prenumele ..
Functia publica de conducere
Semnatura ..
Data .
Luat la cunostinta
de catre ocupantul postului:
Numele si prenumele .
Semnatura ..
Data