Anexa la Ordinul MFP nr.
564/2015
PROCEDURA
pentru solicitarea certificatului de atestare fiscala
ARTICOLUL 1 Scop
Procedura stabileste
etapele si regulile pentru solicitarea si primirea de catre directia de
specialitate cu atributii in domeniul de reglementare specific din cadrul
Ministerului Finantelor Publice (MFP) a certificatului de atestare fiscala in
format electronic, denumit in continuare CAF, emis de organele fiscale
competente din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala.
ARTICOLUL 2 Domeniu de aplicare
(1) Procedura se aplica
pentru solicitarile de obtinere a autorizatiei pentru
activitati de schimb valutar.
(2) Procedura se aplica de catre directia de
specialitate cu atributii in domeniul de reglementare specific din cadrul MFP,
respectiv Directia generala management al domeniilor reglementate specific,
denumita in continuare directie de specialitate, si de catre organele fiscale
competente in eliberarea CAF-ului, din cadrul Agentiei Nationale de
Administrare Fiscala, denumite in continuare organe fiscale.
ARTICOLUL 3 Solicitarea eliberarii CAF
(1) Dupa analiza solicitarilor
de obtinere a autorizatiei pentru activitati de schimb valutar, care au fost
depuse la registratura MFP, cu cel putin 10 (zece) zile lucratoare inainte de
data sedintei Comisiei de autorizare a activitatii de schimb valutar si pentru
care documentatiile sunt complete, in termen de o zi, titularul lucrarii
solicita persoanei desemnate din cadrul directiei de specialitate sau inlocuitorului
acesteia sa solicite organelor fiscale CAF-ul pentru contribuabilul care
solicita acordarea autorizatiei.
(2) Pentru solicitarea CAF-ului, persoana
desemnata in acest scop, denumita in continuare expeditor, acceseaza portalul
Intranet MFP, macheta „Cerere
de eliberare a CAF”, completand-o cu urmatoarele
informatii:
a) denumirea directiei de specialitate: „Directia generala management al domeniilor
reglementate specific”;
b) motivul solicitarii: „autorizare pentru activitati de schimb
valutar”;
c) codul de identificare fiscala [CIF] al
contribuabilului pentru care se solicita CAF-ul;
d) denumirea/numele si prenumele contribuabilului
pentru care se solicita CAF-ul;
e) numarul si data de inregistrare la MFP a cererii de
autorizare a contribuabilului;
f) temeiul legal in baza caruia se solicita CAF-ul;
g) adresa de posta electronica a contribuabilului
pentru care se solicita CAF-ul, pentru expedierea CAF-ului;
h) adresa de posta electronica a expeditorului, pentru
primirea CAF-ului de la organul fiscal;
i) numele si prenumele expeditorului, functia si
denumirea postului.
(3) Informatiile completate in macheta sunt
directionate automat de catre sistemul informatic prin posta electronica interna
catre organul fiscal, ca mesaj cu subiectul „Cerere de eliberare a CAF pentru {CIF}”, conform anexei A.
(4) Mesajul este
directionat conform datelor de arondare fiscala a contribuabililor existente in
baza de date CIF.
ARTICOLUL 4 Emiterea
In baza cererii
primite pe aceasta cale, organul fiscal procedeaza astfel:
a) tipareste mesajul care constituie cerere de eliberare a
CAF-ului transmis de expeditor si il inregistreaza;
b) verifica respectarea tuturor conditiilor de eliberare a CAF-ului;
c) emite CAF-ul in conformitate cu dispozitiile Ordinului
ministrului finantelor publice nr. 752/2006 privind aprobarea procedurii de
eliberare a certificatului de atestare fiscala pentru persoane juridice si
fizice, a certificatului de obligatii bugetare, precum si a modelului si continutului
acestora, cu modificarile si completarile ulterioare;
d) asigura semnarea CAF-ului de catre conducatorul
organului fiscal;
e) aplica stampila pe CAF;
f) transpune CAF-ul, fara semnatura si stampila, intr-un
fisier electronic de tip pdf.
ARTICOLUL 5 Transmiterea
(1) CAF-ul in fisier de
tip pdf se transmite de persoana desemnata de catre organul fiscal, prin posta
electronica interna, la adresa de posta electronica a
expeditorului si la adresa de posta electronica a contribuabilului si se ataseaza
la dosarul fiscal al contribuabilului.
(2) Mesajul transmis la adresa de posta
electronica a expeditorului, al carui continut este
prezentat in anexa B, are ca subiect „Certificat de Atestare Fiscala pentru {CIF}” si are atasat CAF-ul.
(3) Mesajul transmis la adresa de posta electronica
a contribuabilului, al carui continut este prezentat in
anexa C, are ca subiect „Certificat de Atestare Fiscala pentru {CIF}” si are atasat CAF-ul.
ARTICOLUL 6 Responsabilitati
(1) In cadrul directiei
de specialitate, persoana desemnata cu aplicarea prezentei proceduri realizeaza
un jurnal electronic cu toate perechile de mesaje ce insotesc
solicitarile/emiterile de CAF-uri folosind optiunea de arhivare selectiva
specifica sistemului de posta electronica.
(2) Persoana desemnata de catre organul
fiscal are raspunderea verificarii conformitatii si autenticitatii datelor din
mesajele electronice adresate expeditorului si contribuabilului cu cele inscrise
in CAF tiparit, semnat de conducatorul organului fiscal si arhivat la dosarul
fiscal al contribuabilului.
(3) Secretariatul organului fiscal sau o
persoana desemnata de conducerea organului fiscal si secretariatul directiei de
specialitate arhiveaza toate mesajele care insotesc solicitarile/emiterile de
CAF folosind optiunea de arhivare selectiva specifica sistemului de posta
electronica.
(4) In situatia in care apar incidente in
functionarea sistemului informatic, acestea se anunta de catre persoana care
le-a sesizat, imediat, serviciului de suport tehnic din cadrul Directiei
generale de tehnologia informatiei, conform procedurii
in vigoare.
(5) Incidente de alta
natura se raporteaza, dupa caz, directiei de specialitate sau organului fiscal.
ARTICOLUL 7 Anexe
Anexele A-C fac parte integranta din prezenta procedura.
Anexa A
Continutul mesajului care constituie cererea
expeditorului
de eliberare a certificatului de atestare fiscala
MINISTERUL FINANTELOR
PUBLICE
Directia generala management al domeniilor reglementate specific
Cerere de eliberare a certificatului de atestare fiscala
Ca urmare a cererii de autorizare pentru activitati de schimb valutar inregistrata
la Ministerul
Finantelor Publice sub numarul ..... din data de .... a contribuabilului
cu denumirea/numele
si prenumele........................, CIF ..........., avand adresa de posta
electronica ...., in temeiul art. 112 alin. (1)
din Ordonanta Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de
procedura fiscala, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, va rugam sa ne transmiteti
certificatul de atestare fiscala al acestuia.
Numele si prenumele expeditorului ..............................
Functia expeditorului ....................................................
Denumirea postului expeditorului
.................................
Anexa
B
Continutul mesajului care insoteste certificatul
de atestare fiscala transmis
de organul fiscal catre directia de specialitate
MINISTERUL FINANTELOR
PUBLICE
Agentia Nationala de Administrare Fiscala
Denumirea organului fiscal ....................................
Catre
Directia generala management al domeniilor reglementate specific
Ca urmare a cererii dumneavoastra, intocmita ca urmare a cererii de autorizare
pentru activitati
de schimb valutar inregistrate sub numarul ..... din data de ...., a contribuabilului cu denumirea/numele si
prenumele ........................... CIF .........................., inregistrata
la organul fiscal sub numarul ................
din data de ............. , va transmitem atasat
certificatul de atestare fiscala.
Atest ca datele inscrise in fisierul atasat sunt autentice si
identice cu cele inscrise in certificatul de
atestare fiscala tiparit, semnat de conducatorul organului fiscal si arhivat la
dosarul fiscal al contribuabilului.
Numele si prenumele persoanei desemnate de organul fiscal
..............................................................
Functia persoanei desemnate de organul fiscal
....................................................................................
Denumirea postului persoanei desemnate de organul fiscal
................................................................
Anexa
C
Continutul mesajului care insoteste certificatul de atestare fiscala transmis
de organul fiscal
catre contribuabilul care a solicitat autorizarea pentru activitati de schimb
valutar
MINISTERUL FINANTELOR
PUBLICE
Agentia Nationala de Administrare Fiscala
Denumirea organului fiscal .....................................
Catre
Denumirea/Numele si prenumele contribuabilului ......................
CIF ...........................
Ca urmare a solicitarii Directiei generale management al domeniilor
reglementate specific,
inregistrata la organul fiscal sub nr. ............ din
data de ............ , de eliberare a certificatului de atestare
fiscala, in vederea autorizarii pentru activitati de schimb valutar, ca urmare
a cererii dumneavoastra de
autorizare, inregistrata sub numarul ..... din data de
.... , va transmitem atasat, pentru informare,
certificatul
de atestare fiscala, astfel cum a fost transmis si directiei solicitante.
Certificatul de atestare fiscala atasat poate fi folosit
numai in cadrul procedurii de autorizare pentru
activitati de schimb valutar.
Atest ca datele inscrise in fisierul atasat sunt autentice si
identice cu cele inscrise in certificatul de
atestare fiscala tiparit, semnat de conducatorul organului fiscal si arhivat la
dosarul fiscal al contribuabilului.
Numele si prenumele persoanei desemnate de organul fiscal
...........................................................
Functia persoanei desemnate de organul fiscal
...................................................................................
Denumirea postului persoanei desemnate de organul fiscal
..................................................................