Anexa nr.
1 la OMFP nr. 930/2015
(Anexa nr. 8 la Ordinul nr. 2.007/2008)
CRITERIILE
referitoare la autorizarea functionarii unitatilor emitente de tichete de
masa
In conformitate cu prevederile art. 2 alin. (2) din Legea nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa,
cu modificarile si completarile ulterioare, unitatile emitente de tichete de
masa sunt obligate sa solicite autorizatie de functionare, care se acorda de catre
Ministerul Finantelor Publice, avandu-se in vedere urmatoarele criterii:
1. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de tichete de masa trebuie sa dovedeasca faptul ca functioneaza
legal pe teritoriul Romaniei si ca in actul de infiintare au prevazut la
obiectul de activitate operatiuni privind emiterea si gestionarea tichetelor de
masa pe suport hartie, avand cod CAEN 1812 - „Alte activitati de tiparire n.c.a.”, si/sau pe suport electronic, avand cod CAEN
6612 -„Activitati de
intermediere a tranzactiilor financiare.”
2. Capitalul social sau
capitalul de dotare, dupa caz, subscris si varsat de catre unitatile care
solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de tichete de masa,
trebuie sa reprezinte echivalentul in lei a cel putin un milion euro, luandu-se
in calcul cursul de schimb la data infiintarii societatii sau la data ultimei
majorari a capitalului social, inregistrata la registrul comertului sau in
actul constitutiv, dupa caz. Prin capital de dotare se intelege
capitalul initial pus la dispozitia sucursalei unei institutii de credit
dintr-un stat tert, in forma baneasca, in conformitate cu prevederile art.
70 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 99/2006 privind
institutiile de credit si adecvarea capitalului, aprobata cu modificari si
completari prin Legea nr. 227/2007, cu modificarile si
completarile ulterioare.
3. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de tichete de masa pe suport hartie trebuie sa dovedeasca faptul ca dispun de un ansamblu de masuri de
securitate care sa garanteze buna functionare a sistemului tichetelor de masa
pe suport hartie sau externalizeaza acest ansamblu de masuri, dupa cum urmeaza:
a) asigurarea cu personal de specialitate, angajat de catre
unitatea emitenta si/sau de furnizorii acesteia, si dotarea cu echipament
software si alte echipamente detinute sau utilizate de catre unitatea emitenta si/sau
de catre furnizorii acesteia, necesare emiterii tichetelor de masa pe suport hartie,
conform modelului prevazut in anexa nr. 13 la Normele de aplicare
a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de
masa, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 23/2015; b) utilizarea de
suport tehnic special (hartie pentru imprimat) cu particularitati distincte
care sa nu permita falsificarea tichetelor de masa pe suport hartie (cel putin
cerneala fluorescenta care isi schimba culoarea in cazul in care tichetul de
masa este fotocopiat, microlinii care nu se disting la fotocopiere, banda cu
reflexe variabile, codul de bare al unitatii emitente, care contine cel putin
urmatoarele elemente: seria tichetului, anul de valabilitate si valoarea
nominala a acestuia);
c) existenta spatiilor distincte necesare producerii,
depozitarii, ambalarii, rambursarii si distrugerii tichetelor de masa pe suport
hartie. Activitatea in aceste spatii trebuie sa se
desfasoare de catre personalul autorizat in conditiile de siguranta prevazute
de legislatia in vigoare (cel putin mijloace tehnice de supraveghere a spatiilor
de productie si de depozitare, mijloace tehnice de siguranta, sisteme de alarma);
d) conducerea evidentei tehnico-operative si contabile a
tichetelor de masa pe suport hartie distinct de a celorlalte valori materiale, in
conformitate cu prevederile legale in vigoare aplicabile formularelor tipizate
cu regim special;
e) mijloacele tehnice necesare (retea de calculatoare) si
personalul specializat care sa permita urmarirea informatizata a fiecarui
tichet de masa pe suport hartie pe tot circuitul sau (executie, pastrare,
eliberare si utilizare), inclusiv a celor ce urmeaza sa fie distruse, astfel incat
sa se poata evita sustragerea si utilizarea frauduloasa a acestora;
f) mijloacele de transport speciale utilizate pentru
transportul biletelor de valoare si asigurarea protectiei transportului
tichetelor de masa pe suport hartie;
g) asigurarea transportului tichetelor de masa pe suport hartie
neutilizate, in conditii de securitate.
4. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de tichete de masa pe suport electronic trebuie sa dovedeasca faptul ca dispun de un ansamblu de masuri de
securitate care sa garanteze buna functionare a sistemului tichetelor de masa
pe suport electronic sau externalizeaza acest ansamblu de masuri, dupa cum
urmeaza:
a) asigurarea cu personal de specialitate,
angajat de catre unitatea emitenta si/sau de furnizorii acesteia, si dotarea cu
echipament software si alte echipamente, detinute sau utilizate de catre
unitatea emitenta si/sau de catre furnizorii acesteia, necesare pentru emiterea
tichetelor de masa pe suport electronic, cu respectarea prevederilor Legii nr. 142/1998, cu modificarile si completarile ulterioare, si a Normelor
de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea
tichetelor de masa, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 23/2015;
b) utilizarea de suporturi materiale specifice pe care se
stocheaza valoarea tichetelor de masa pe suport electronic, cu particularitati
distincte minime care sa nu permita falsificarea acestora (banda magnetica
pentru utilizarea securizata sau holograma dedicata);
c) existenta
spatiilor distincte, necesare emiterii, depozitarii, ambalarii suporturilor
electronice ale tichetelor de masa. Activitatea in aceste spatii trebuie sa se desfasoare de catre personalul autorizat in conditiile
de siguranta prevazute de legislatia in vigoare (cel putin mijloace tehnice de
supraveghere a spatiilor de emitere si de depozitare, mijloace tehnice de
siguranta, sisteme de alarma);
d) existenta unei
platforme proprii sau a unei confirmari de parteneriat/relatii contractuale cu
organizatia care administreaza scheme/aranjamente de plata sau cu alte organizatii
specializate, dupa caz, utilizate in emiterea, decontarea si gestionarea
tichetelor de masa pe suport electronic;
e) asigurarea mecanismelor specifice pentru transferul
valorii nominale a tichetelor de masa incasate de la angajatori catre salariati
prin alimentarea suportului electronic;
f) asigurarea
sistemelor, functionalitatilor si mecanismelor financiare (direct sau prin
furnizori) necesare decontarii tranzactiilor efectuate cu tichete de masa pe
suport electronic la unitatile de alimentatie publica;
g) mijloacele de transport speciale si asigurarea protectiei
transportului suporturilor electronice ale tichetelor de masa. 5. Unitatile pot
opta pentru obtinerea autorizatiei de functionare, fie pentru emiterea
tichetelor de masa pe suport electronic, fie pentru emiterea de tichete de masa
pe suport hartie, sau pentru emiterea tichetelor pe ambele suporturi, fiind
obligate sa indeplineasca masurile de securitate
aferente fiecarui suport pentru care solicita autorizatie de functionare.
6. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de tichete de masa pe suport electronic trebuie sa se
asigure ca fiecare dintre unitatile de alimentatie publica cu care incheie
contracte de servicii specifice sectorului tichetelor de masa pe suport
electronic i-a comunicat unul sau mai multe elemente de identificare care sa
permita autorizarea tranzactiilor cu tichete de masa pe suport electronic,
exclusiv la o unitate de alimentatie publica ce are un contract valabil incheiat
cu unitatea emitenta pentru prestarea serviciilor specifice sectorului, in
conformitate cu Legea nr. 142/1998, cu modificarile si
completarile ulterioare, si cu Normele de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, aprobate prin Hotararea
Guvernului nr. 23/2015.
7. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de tichete de masa nu pot fi autorizate in situatia in care
inregistreaza obligatii restante la bugetul general consolidat. In intelesul
prezentului ordin nu se considera obligatii restante:
a) unitatea are depuse la organul fiscal deconturi cu
suma negativa de TVA cu optiune de rambursare si/sau cereri de restituire, iar
suma obligatiilor de plata este mai mica sau egala cu suma de
rambursat/restituit;
b) in certificatul de atestare fiscala emis de
organul fiscal competent unitatea are inscrise obligatii de plata, iar conform
certificatului acestea sunt mai mici sau egale cu sumele certe, lichide si
exigibile pe care acesta le are de incasat de la autoritatile contractante;
c) in certificatul de atestare fiscala sau alt
document emis de organul fiscal competent unitatea nu are inscrise obligatii de
plata, dar are inscrise mentiuni cum ar fi esalonare/amanare/plan de
reorganizare, aprobat, in curs de derulare;
d) obligatiile sunt stabilite in acte administrative fiscale
a caror executare este suspendata in conditiile art. 14 si
15 din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile si
completarile ulterioare;
e) obligatiile sunt cuprinse in titluri executorii pentru
care s-a dispus suspendarea executarii silite potrivit legii.
8. Pe baza prezentelor criterii, autorizatia de
functionare se elibereaza pe o perioada de doi ani. Unitatile
emitente de tichete de masa vor solicita reautorizarea cu cel putin 45 de zile
calendaristice inainte de data expirarii autorizatiei de functionare.
9. In situatia in care o unitate detine autorizatie
de functionare ca unitate emitenta de tichete de masa pe suport hartie pentru o
locatie si solicita, in cadrul termenului de valabilitate a autorizatiei,
completarea acesteia cu alte locatii, va depune la organul emitent o cerere de
autorizare suplimentara, insotita de documentele prevazute la pct. 17 si cu indeplinirea
ansamblului de masuri de securitate prevazute la pct. 3.
10. In situatia mentionata la pct. 9, comisia va
emite o autorizatie de completare care va avea acelasi termen de valabilitate
cu autorizatia initiala si pe care se va inscrie, sub sintagma „Autorizatie de functionare”, cuvantul „completare”.
11. Unitatile care isi schimba sediul social sau
denumirea ori renunta la un punct de lucru au obligatia
de a solicita modificarea autorizatiei de functionare in termen de 30 de zile
de la data inregistrarii modificarii. Comisia va emite o noua autorizatie de
functionare care va avea acelasi termen de valabilitate cu autorizatia initiala
si pe care se va inscrie, sub sintagma „Autorizatie de functionare”, cuvantul „modificare”.
12. Obligatia de a pune la dispozitia organelor
competente documentele necesare bunei desfasurari a actiunilor
de control, prevazuta la art. 36 din Normele de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, aprobate prin Hotararea
Guvernului nr. 23/2015, este considerata indeplinita
prin prezentarea unei copii in format fizic sau electronic a contractului
dintre unitatea emitenta de tichete de masa si unitatea de alimentatie publica.
13. In cazul in care in activitatea desfasurata de
unitatile emitente se constata nerespectarea prevederilor art. 21 din Normele
de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor
de masa, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 23/2015,
comisia poate dispune suspendarea, respectiv retragerea autorizatiei de functionare,
dupa caz, pe o perioada cuprinsa intre 1 si 6 luni. Masura se aplica
numai pentru tipul de suport al tichetelor de masa care face obiectul activitatii
la care se refera abaterea constatata. Suspendarea, respectiv
retragerea autorizatiei de functionare isi produce efectele de la data comunicarii
deciziei.
14. Constatarea abaterilor se face de catre
organele cu atributii de control din cadrul Ministerul Finantelor Publice sau
de catre echipa de specialisti prevazuta la pct. 17 lit. f), care informeaza de
indata comisia in vederea suspendarii autorizatiei de functionare sau
retragerii acesteia, dupa caz.
15. Comisia poate dispune ridicarea sanctiunii de
suspendare a activitatii daca unitatea emitenta in
cauza face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sanctiunii.
Constatarea remedierii se efectueaza de catre echipa de specialisti prevazuta
la pct. 17 lit. f).
16. In situatia in care, la data expirarii
termenului de suspendare, unitatea emitenta nu face dovada remedierii cauzelor
care au condus la aplicarea sanctiunii, comisia dispune retragerea autorizatiei
de functionare. Retragerea autorizatiei de functionare isi produce efectele de
la data comunicarii deciziei.
17. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
depun la directia de specialitate cu atributii de management al domeniilor
reglementate specific din cadrul Ministerului Finantelor Publice dosarul de
autorizare, cu urmatorul continut:
a) cererea de autorizare, cu indicarea tipului
suportului tehnic, respectiv hartie si/sau electronic, dupa caz, pe care
entitatea solicitanta intentioneaza sa emita tichetele de masa;
b) un certificat constatator emis de oficiul
registrului comertului sau actul constitutiv, dupa caz, din care sa rezulte
capitalul social sau de dotare, dupa caz, subscris si varsat, asociatii,
obiectul de activitate (operatiuni care privesc emiterea si gestionarea
tichetelor de masa cod CAEN 1812 si/sau cod CAEN 6612) si administratorii, insotit
de copia certificatului de inregistrare eliberat potrivit reglementarilor
legale in vigoare;
c) adeverinta emisa de catre unitatea bancara sau
de entitatea insasi in cazul institutiilor de credit, din care sa rezulte ca
unitatea emitenta a deschis un cont sau subcont de plati distinct, prin care se
vor derula incasarile si platile aferente valorilor nominale ale tichetelor de
masa;
d) angajamentul entitatii ca prin contul sau subcontul de plati
distinct prin care se vor derula incasarile si platile aferente valorilor
nominale ale tichetelor de masa nu vor fi utilizate alte instrumente
financiare, cu exceptia viramentului bancar;
e) cazierul judiciar al
administratorului/administratorilor si al directorului economic si/sau
financiar, insotit de declaratia pe propria raspundere a acestora ca ocupa
aceasta functie in cadrul societatii;
f) nota de constatare, care contine propunerea de
acordare sau neacordare a autorizatiei de functionare din perspectiva respectarii
cerintelor prevazute la pct. 1, 2 si 3 si/sau 1, 2 si 4, dupa caz, intocmita de
o echipa de specialisti, compusa din:
- un reprezentant al Directiei generale management
al domeniilor reglementate specific din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei de legislatie si
reglementari contabile din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale juridice din
cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale a
tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale coordonare
inspectie fiscala din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala;
- un reprezentant al organului fiscal competent cu
administrarea contribuabilului;
- un reprezentant al Companiei Nationale „Imprimeria Nationala” - S.A.
Nota de constatare va fi semnata de ambele parti.
Anexa
nr.
2 la OMFP nr. 930/2015
(Anexa nr. 12 la Ordinul nr. 2.007/2008)
CRITERIILE
referitoare la autorizarea functionarii unitatilor emitente de vouchere de
vacanta
In conformitate cu prevederile art. 2 alin. (1^1)
din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind
acordarea voucherelor de vacanta, aprobata cu modificari si completari prin
Legea nr. 94/2014, unitatile emitente de vouchere de vacanta sunt
obligate sa solicite autorizatie de functionare, care
se acorda de Ministerul Finantelor Publice, avandu-se in vedere urmatoarele
criterii:
1. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta trebuie sa dovedeasca faptul ca functioneaza
legal pe teritoriul Romaniei si ca in actul de infiintare au prevazut la
obiectul de activitate operatiuni privind emiterea si gestionarea voucherelor
de vacanta pe suport hartie avand cod CAEN 1812 - „Alte activitati de tiparire n.c.a.” si/sau pe suport electronic, avand cod
CAEN 6612 - „Activitati de
intermediere a tranzactiilor financiare”.
2. Capitalul social sau de dotare, dupa caz,
subscris si varsat de catre unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta, trebuie sa reprezinte echivalentul in
lei a cel putin un milion euro, luandu-se in calcul cursul de schimb la data infiintarii
societatii sau la data ultimei majorari a capitalului social, inregistrata la
registrul comertului sau in actul constitutiv, dupa caz.
3. Pentru unitatile solicitante care detin
autorizatie pentru emiterea de tichete de masa si/sau de tichete-cadou si
tichete de cresa, conditia de existenta a unei valori minime a capitalului
social sau de dotare, dupa caz, subscris si varsat la data solicitarii se aplica
cumulativ cu nivelul minim prevazut pentru unitatile emitente de tichete de masa
si pentru unitatile emitente de tichete-cadou si de tichete de cresa.
4. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta pe suport hartie trebuie sa dovedeasca faptul ca dispun de un ansamblu de masuri de
securitate care sa garanteze buna functionare a sistemului voucherelor de vacanta
sau externalizeaza acest ansamblu de masuri, dupa cum urmeaza:
a) asigurarea cu personal de specialitate, angajat de
unitatea emitenta si/sau de furnizorii acesteia, si dotarea cu echipament
software si alte echipamente detinute sau utilizate de catre unitatea emitenta si/sau
de catre furnizorii acesteia, necesare pentru emiterea voucherelor de vacanta
pe suport hartie;
b) utilizarea de suport tehnic special (hartie
pentru imprimat) cu particularitati distincte care sa nu permita falsificarea
voucherelor de vacanta pe suport hartie (cel putin cerneala fluorescenta care isi
schimba culoarea in cazul in care voucherul de vacanta este fotocopiat,
microlinii care nu se disting la fotocopiere, banda cu reflexe variabile, codul
de bare al unitatii emitente, care contine cel putin urmatoarele elemente:
seria voucherului, anul de valabilitate si valoarea nominala a acestuia);
c) existenta spatiilor distincte necesare producerii,
depozitarii, ambalarii, rambursarii si distrugerii voucherelor de vacanta pe suport
hartie. Activitatea in aceste spatii trebuie sa se
desfasoare de catre personalul autorizat in conditiile de siguranta prevazute
de legislatia in vigoare (cel putin mijloace tehnice de supraveghere a spatiilor
de productie si de depozitare, mijloace tehnice de siguranta, sisteme de alarma);
d) conducerea evidentei tehnico-operative si contabile a
voucherelor de vacanta pe suport hartie, distinct de a celorlalte valori
materiale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare aplicabile
formularelor tipizate cu regim special;
e) mijloacele tehnice necesare (retea de calculatoare) si
personalul specializat care sa permita urmarirea informatizata a fiecarui
voucher de vacanta pe suport hartie pe tot circuitul sau (executie, pastrare,
eliberare si utilizare), inclusiv a celor ce urmeaza sa fie distruse, astfel incat
sa se poata evita sustragerea si utilizarea frauduloasa a acestora;
f) mijloacele de transport speciale utilizate pentru
transportul voucherelor de vacanta si asigurarea protectiei transportului
voucherelor de vacanta pe suport hartie;
g) asigurarea transportului voucherelor de vacanta pe
suport hartie neutilizate, in conditii de securitate.
5. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta pe suport electronic trebuie sa dovedeasca faptul ca dispun de un ansamblu de masuri de
securitate care sa garanteze buna functionare a sistemului voucherelor de vacanta
pe suport electronic sau externalizeaza acest ansamblu de masuri, dupa cum
urmeaza:
a) asigurarea cu personal de specialitate,
angajat de catre unitatea emitenta si/sau furnizorii acesteia, si dotarea cu
echipament software si alte echipamente, detinute sau utilizate de catre
unitatea emitenta si/sau de catre furnizorii acesteia, necesare pentru emiterea
voucherelor de vacanta pe suport electronic, cu respectarea prevederilor
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 8/2009, aprobata cu
modificari si completari prin Legea nr. 94/2014, cu
modificarile si completarile ulterioare, si a Normelor metodologice privind
acordarea voucherelor de vacanta, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.
215/2009, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) utilizarea de suporturi materiale specifice pe care se
stocheaza valoarea voucherelor de vacanta pe suport electronic, cu particularitati
distincte minime care sa nu permita falsificarea acestora (banda magnetica
pentru utilizarea securizata sau holograma dedicata);
c) existenta spatiilor distincte, necesare emiterii,
depozitarii sau ambalarii suporturilor electronice ale voucherelor de vacanta.
Activitatea in aceste spatii trebuie sa se desfasoare
de catre personalul autorizat in conditiile de siguranta prevazute de legislatia
in vigoare (cel putin mijloace tehnice de supraveghere a spatiilor de emitere si
de depozitare, mijloace tehnice de siguranta, sisteme de alarma);
d) existenta unei platforme proprii ori unei relatii
contractuale sau a unei confirmari de parteneriat din partea organizatiei care
administreaza scheme/aranjamente de plata sau altei organizatii specializate,
dupa caz, utilizate in emiterea, decontarea si gestionarea voucherelor de vacanta
pe suport electronic;
e) asigurarea mecanismelor specifice pentru transferul
valorii nominale a voucherelor de vacanta incasate de la angajatori catre
salariati prin alimentarea suportului electronic;
f) asigurarea sistemelor, functionalitatilor si
mecanismelor financiare (direct sau prin furnizori) necesare decontarii tranzactiilor
efectuate cu vouchere de vacanta pe suport electronic la unitatile afiliate;
g) mijloacele de transport speciale si asigurarea protectiei
transportului suporturilor electronice ale voucherelor de vacanta.
6. Unitatile pot opta pentru a obtine autorizatie
fie pentru emiterea de vouchere de vacanta pe suport hartie, fie pentru
emiterea de vouchere de vacanta pe suport electronic, sau pentru emiterea
voucherelor pe ambele suporturi, fiind obligate sa indeplineasca
masurile de securitate aferente suportului pentru care solicita autorizatie de
functionare.
7. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta nu pot fi autorizate in situatia in
care inregistreaza obligatii restante la bugetul general consolidat. In intelesul
prezentului ordin nu se considera obligatii restante:
a) unitatea are depuse la organul fiscal deconturi cu
suma negativa de TVA cu optiune de rambursare si/sau cereri de restituire, iar
suma obligatiilor de plata este mai mica sau egala cu suma de
rambursat/restituit;
b) in certificatul de atestare fiscala emis de
organul fiscal competent unitatea are inscrise obligatii de plata, iar conform
certificatului acestea sunt mai mici sau egale cu sumele certe, lichide si
exigibile pe care acesta le are de incasat de la autoritatile contractante;
c) in certificatul de atestare fiscala sau alt document
emis de organul fiscal competent unitatea nu are inscrise obligatii de plata,
dar are inscrise mentiuni cum ar fi esalonare/amanare/plan de reorganizare,
aprobat, in curs de derulare;
d) obligatiile sunt stabilite in acte administrative fiscale
a caror executare este suspendata in conditiile art. 14 si
15 din Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile si
completarile ulterioare;
e) obligatiile sunt cuprinse in titluri executorii pentru
care s-a dispus suspendarea executarii silite potrivit legii.
8. Unitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta pe suport electronic trebuie sa se
asigure ca fiecare unitate afiliata cu care incheie contracte de servicii
specifice sectorului voucherelor de vacanta pe suport electronic i-a comunicat
unul sau mai multe elemente de identificare care sa permita autorizarea tranzactiilor
cu vouchere de vacanta pe suport electronic, exclusiv la o unitate afiliata ce
are un contract valabil incheiat cu unitatea emitenta pentru prestarea
serviciilor specifice sectorului, in conformitate cu Ordonanta de urgenta a
Guvernului nr. 8/2009, aprobata cu modificari si completari
prin Legea nr. 94/2014, cu modificarile si completarile
ulterioare, si cu Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta,
aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 215/2009, cu
modificarile si completarile ulterioare.
9. Pe baza prezentelor criterii, autorizatia de
functionare se elibereaza pe o perioada de doi ani. Unitatile
emitente de vouchere de vacanta vor solicita reautorizarea cu cel putin 45 de
zile calendaristice inainte de data expirarii autorizatiei de functionare.
10. In situatia in care o unitate detine autorizatie
de functionare ca unitate emitenta de vouchere de vacanta pe suport hartie
pentru o locatie si solicita, in cadrul termenului de valabilitate a autorizatiei,
completarea acesteia cu alte locatii, va depune la organul emitent o cerere de
autorizare suplimentara, insotita de documentele prevazute la pct. 18 si cu indeplinirea
ansamblului de masuri de securitate prevazute la pct. 4.
11. In situatia mentionata la pct. 10, comisia va
emite o autorizatie de completare care va avea acelasi termen de valabilitate
cu autorizatia initiala si pe care se va inscrie, sub sintagma „Autorizatie de functionare”, cuvantul „completare”.
12. Obligatia de a pune la dispozitia organelor de
control competente documentele necesare bunei desfasurari a
actiunilor de control, in baza art. 27 din Normele metodologice privind
acordarea voucherelor de vacanta, aprobate prin Hotararea Guvernului nr.
215/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, este
considerata indeplinita prin prezentarea unei copii in format fizic sau
electronic a contractului dintre unitatea emitenta de vouchere de vacanta si
unitatea afiliata.
13. Unitatile care isi schimba sediul social sau
denumirea ori renunta la un punct de lucru au obligatia
de a solicita modificarea autorizatiei de functionare in termen de 30 de zile
de la data inregistrarii modificarii. Comisia va emite o noua autorizatie de
functionare care va avea acelasi termen de valabilitate cu autorizatia initiala
si pe care se va inscrie, sub sintagma „Autorizatie de functionare”, cuvantul „modificare”.
14. In cazul in care in activitatea desfasurata de
unitatile emitente se constata nerespectarea prevederilor art. 19 din Normele
metodologice privind acordarea voucherelor de vacanta, aprobate prin Hotararea
Guvernului nr. 215/2009, cu modificarile si completarile
ulterioare, comisia poate dispune suspendarea, respectiv retragerea autorizatiei
de functionare, dupa caz, pentru o perioada cuprinsa intre 1 si 6 luni.
Masura se aplica numai pentru tipul de suport al voucherelor de vacanta care
face obiectul activitatii la care se refera abaterea constatata. Suspendarea, respectiv retragerea autorizatiei isi produce efectele
de la data comunicarii deciziei.
15. Constatarea abaterilor se face de catre echipa
de specialisti prevazuta la pct. 18 lit. f), care informeaza de indata comisia in
vederea suspendarii autorizatiei de functionare sau retragerii acesteia, dupa
caz.
16. Comisia poate dispune ridicarea sanctiunii de
suspendare a activitatii, daca unitatea emitenta in
cauza face dovada remedierii cauzelor care au condus la aplicarea sanctiunii.
Constatarea remedierii se efectueaza de catre echipa de specialisti prevazuta
la pct. 18 lit. f).
17. In situatia in care, la data expirarii
termenului de suspendare, unitatea emitenta nu face dovada remedierii cauzelor
care au condus la aplicarea sanctiunii, comisia dispune retragerea autorizatiei
de functionare. Retragerea autorizatiei isi produce efecte de la data comunicarii
deciziei.
18. Entitatile care solicita autorizatie de functionare
ca unitati emitente de vouchere de vacanta vor depune la directia de
specialitate cu atributii de management al domeniilor reglementate specific din
cadrul Ministerului Finantelor Publice dosarul de autorizare cu urmatorul continut:
a) cererea de autorizare, cu indicarea tipului
suportului tehnic, respectiv hartie si/sau electronic, dupa caz, pe care
entitatea solicitanta intentioneaza sa emita voucherele de vacanta;
b) un certificat constatator emis de oficiul
registrului comertului sau actul constitutiv, dupa caz, din care sa rezulte
capitalul social sau de dotare, dupa caz, subscris si varsat, asociatii,
obiectul de activitate (operatiuni care privesc emiterea si gestionarea
voucherelor de vacanta - cod CAEN 1812 si/sau cod CAEN 6612), administratorii, insotit
de copia certificatului de inregistrare eliberat potrivit reglementarilor legale
in vigoare;
c) adeverinta emisa de unitatea bancara sau de entitatea insasi
in cazul institutiilor de credit, din care sa rezulte ca unitatea emitenta a
deschis un cont sau un subcont de plati distinct prin care se vor derula incasarile
si platile aferente valorilor nominale ale voucherelor de vacanta;
d) angajamentul entitatii ca prin contul sau subcontul de plati
distinct prin care se vor derula incasarile si platile aferente valorilor
nominale ale voucherelor de vacanta nu vor fi utilizate alte instrumente
financiare, cu exceptia viramentului bancar;
e) cazierul judiciar al
administratorului/administratorilor si al directorului economic si/sau
financiar, insotit de declaratia pe propria raspundere a acestuia/acestora ca
ocupa aceasta functie in cadrul societatii;
f) nota de constatare, care contine propunerea de
acordare sau neacordare a autorizatiei de functionare din perspectiva respectarii
cerintelor prevazute la pct. 1-4 si/sau 1, 2, 3 si 5, dupa caz, intocmita de o
echipa de specialisti compusa din:
- un reprezentant al Directiei generale management
al domeniilor reglementate specific din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei de legislatie si
reglementari contabile din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale juridice
din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale a
tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Finantelor Publice;
- un reprezentant al Directiei generale coordonare
inspectie fiscala din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala;
- un reprezentant al organului fiscal competent cu
administrarea contribuabilului;
- un reprezentant al Companiei Nationale „Imprimeria Nationala” - S.A., dupa caz.
Nota de constatare va fi semnata de ambele parti.
Anexa
nr.
3 la OMFP nr. 930/2015
(Anexa nr. 13 la Ordinul nr. 2.007/2008)
ROMANIA
MINISTERUL FINANTELOR
PUBLICE
Comisia pentru autorizarea operatorilor economici
din domenii cu reglementari specifice
AUTORIZATIE
Cod ....................
In baza prevederilor
legale referitoare la acordarea tichetelor/voucherelor de
........................................................................., se
autorizeaza unitatea emitenta ............................................, cu
sediul social in ............................................., cod unic de inregistrare
............................................., pentru activitatea de emitere si
gestionare a tichetelor de ...................................., realizata
in urmatoarele locatii:
1. Sediul
................................................................
2. Sediul
................................................................
Presedinte,
...........................................
(semnatura si stampila)
Data emiterii ......................................
Valabila de la data de ........................
pana la data de ..................................