Cum gestionăm modificarea unui salariu de încadrare în timpul lunii: calcul salariu și contribuții

Codul Muncii, Legea nr.53/2003, cu toate modificările sale, nu prevede nicio restricţie în privinţa modificării unui salariu, pe bază de act adiţional, oricând în timpul lunii, atâta timp cât declari în REVISAL în timp util. Problema vine însă la calcul, când vrei ca totul să arate curat şi frumos şi să reflecte întocmai modificările efectuate. În funcţie şi de aplicaţia de salarii folosită, am întâlnit în practică mai multe variante de abordare:

a) salariul de încadrare se modifică cu cel nou, dar salariul brut în lună să ţină cont de cele două bucaţi de lună cu salarii diferite. Aici, în unele aplicaţii, este posibil să nu se permită un salariu brut mai mic decât cel de încadrare, pentru ore lucrate egale cu cele lucrătoare din lună.

Haideţi să facem şi un exemplu, pentru a fi mai uşor de urmărit:

la 01.03.2018 salariul de bază era 2000 lei, iar pe 20.03.2018 s-a majorat la 3000 lei

Salariul de încadrare: 3000 lei
Salariul brut, luna întreaga lucrată:

01.03-19.03.2018 - 13 zile lucrătoare:  2000 lei / 22 zile *13 zile = 1182 lei
20.03-31.03.2018 - 9 zile lucrătoare: 3000 lei / 22 zile * 9 zile = 1227 lei

Rezultă un salariu brut în lună de 1182 lei +1227 lei= 2409 lei.

b) dacă varianta de mai sus nu este posibilă, avem şi varianta în care la salariul de încadrare trecem media celor două salarii din luna respectivă, ca în exemplul de mai sus, 2409 lei.

c) o altă variantă întalnită în practică este menţinerea salariului de încadrare la nivelul celui vechi, deci 2000 lei în cazul nostru, şi punerea sumei de 409 lei pe un bonus (2409 lei salariu brut-2000 lei salariu încadrare), urmând a se face modificarea salariului de încadrare cu luna următoare.

Ca să ducem pâna la capăt exemplul nostru, haideţi să facem mai jos şi calculele pentru contribuţii:

Salariul brut în lună: 2409 lei

CAS 25% = 2409 lei *25%= 602 lei

CASS 10% = 2409 lei *10% = 241 lei

Bază Impozit salariu = 2409 lei – (602+241 + 360 lei deducere personală de baza)= 1206 lei

Impozit salariu = 1206 lei *10 %= 121 lei

Salariul net: 2409 lei – 602 lei- 241 lei -121 lei= 1445 lei

Obligaţia angajatorului CAM 2,25% = 2409 lei *2,25% = 54 lei
Total cost al societăţii: 2409 lei+ 54 lei= 2463 lei

Având calculul de mai sus, nota contabilă este la fel de simplă:

După cum vedeţi, problema este cum ajungem la salariul brut şi cum trecem pe stat în luna respectivă salariul de încadrare. Dacă acest aspect este rezolvat, restul calculului este simplu, deducerea personală de baza, contribuţiile, declaraţia 112, toate raportându-se la salariul brut. Totuşi, în practică, pentru a evita complicarea acestui calcul, mai ales dacă aplicaţia de salarii nu permite ajustări ale acestor elemente, se preferă modificarea salariului de la 01 ale lunii.

Pentru mai multe detalii legate de modul de modificare al contractelor de muncă, al calcului contribuţiilor sociale, impozitului pe salarii, deducerilor de bază, va recomandăm revizuirea Legii 53/2003 privind Codul Muncii şi a Legii 227 / 2015 privind Codul Fiscal.