In Codul Fiscal avem:
ART. 57 Determinarea impozitului pe venitul din salarii
(1) Beneficiarii de venituri din salarii datorează un impozit lunar, final, care se calculează şi se reţine la sursă de către plătitorii de venituri.
(2) Impozitul lunar prevăzut la alin. (1) se determină astfel:
a) la locul unde se află funcţia de bază, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenţă între venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuţiilor obligatorii aferente unei luni, şi următoarele:
- deducerea personală acordată pentru luna respectivă;
- cotizaţia sindicală plătită în luna respectivă;
- contribuţiile la fondurile de pensii facultative, astfel încât la nivelul anului să nu se depăşească echivalentul în lei a 400 euro;
b) pentru veniturile obţinute în celelalte cazuri, prin aplicarea cotei de 16% asupra bazei de calcul determinate ca diferenţă între venitul brut şi contribuţiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora;
De aici reiese ca suma de 400 euro este deductibila numai pentru functia de baza si nu reprezinta scadere de impozit ci de venit impozabil asupra caruia se aplica 16% cota.
Deci aceasta suma nu este contabilizata pentru ca salariatul si-o plateste singur ci doar este folosita extracontabil pentru determinarea venitului impozabil (similar cu deducerile de baza si suplimentare).
Modalitatea de deducere lunara si anualizarea sumei la limita de 400 euro este la latitudinea angajatorului. Insa, la solicitarea angajatului, acesta este obligat s-o faca. Am auzit de cazuri de refuzuri, dar doar la nivel de zvon, fara sa detin informatii concrete.