Se implinesc aproape 2 luni de cand am acceptat functia de presedinte al blocului in care locuiesc (2 scari x 72 ap.) si am incercat sa ma familiarizez cu legislatia in vigoare, reglementari si atributii fara de care nu pot “conduce si gestiona” o masa de oameni carora (in mare parte) nu prea le pasa nici de drepturile si nici de obligatiile ce le revin in calitate de propietari.
In tot acest timp am studiat documentele puse la dispozitia noastra in prima pagina a acestei sectiuni si va transmit toata aprecierea mea pentru extraordinara munca pe care ati depus-o pentru buna informare a noastra. :bow: Daca nu aveam acele informatii, lista mea de intrebari ar fi cuprins cel putin 2 pagini.
Administrarea imobilului este realizata de o firma de profil de cca. 6 ani care are casier propriu angajat. Reprezentantul firmei (administratorul) a indeplinit, practic, atat functia de administrator cat si cea de presedinte pentru ca cei doi presedinti care s-au perindat de cand administreaza el imobilul nu faceau decat sa semneze acte pe care nici nu le-au verificat vreodata. Actele asociatiei au stat si sunt inca la administratorul pe care-l tratez cu un respect diminuat de la o zi la alta pentru ca orice document ii cer, pretinde ca nu are sau imi ofera copii xerox care nu au nici-o relevanta oficiala.
Dat fiind ca observ mai multe nereguli de la o zi la alta, va solicit sprijinul in situatiile de mai jos:
1. este adevarat ca toate documentele de constituire/carti imobil/cartea tehnica/rapoartele financiar contabile/extrasele de cont si altele asemenea care sunt ale asociatiei trebuie sa stea in arhiva asociatiei/la presedinte/comitet executiv?
2. in conditiile in care nu obtin documentele de consituire, cartea tehnica a imobilului, etc. (asociatia s-a constituit pe vechea lege 114) este posibil sa le reconstitui? Ce presupune acest lucru? Unde ma pot adresa?
3. cartile de imobil sunt si ele ratacite, nu se stie....pot completa altele noi avand in vedere ca s-au schimbat multi dintre propietari?
4. in listele de plata lunare exista sume care sunt deja prescrise. Putem decide (legal), comitetul, sa anulam acele sume pentru care nu consider ca este cazul sa-i mai chemam in judecata pentru a pierde si timp si bani avand in vedere prescrierea lor? Nu vad de ce ar trebui sa mai fie evidentiate in lista. Gresesc?
5. daca nu exista act aditional (nici macar in vreun PV al AG nu se mentioneaza) de majorare a tarifului perceput de administrator, facturile emise de el cu o suma diferita fata e contract sunt ilegale? Admin. imi spune ca exista da nu stie pe unde este...
6. nu exista nici contract de servicii de curatenie si acesta a facturat pana in luna martie (nu stiu de cand, din ce an/luna) servicii de curatenie care includeau salariul femeii de servici (angajata a lui) si cele necesare curateniei. Este ilegal, nu? Eu nu am ce sa reziliez acum pentru ca am angajat femeie de serviciu pe asociatie prin decizia AG. Admin. imi spune sa reziliez un contract imaginar :O
Intentia mea este colaborez in buna pace cu administratorul dar simt ca este deranjat de nevoia mea de ordine si implicare in a face ceea ce am fost pusa sa fac. Nepasarea celorlalti presedinti i-au permis sa faca diverse si simt ca ma percepe ca pe un ghimpe. Problema mea este sa fie totul in ordine si in conditiile in care sunt trasa de maneca de vreun propietar (sau de autoritati) sa pot spune cu fruntea sus ca lucrurile sunt in regula si imi asum responsabilitatea. Deocamdata n-am toate instrumentele de lucru dar cand le voi avea am sa dispun impreuna cu comitetul, un control financiar serios.
Desi mai am cateva intrebari si nelamuriri prefer sa le rezolv pe rand si va multumesc anticipat pentru raspunsurile dvs. care sper sa aiba o trimitere la textele de lege acolo unde este cazul.
Cu permisiunea moderatorilor, voi continua aceasta discutie pentru intrebarile la care mai caut raspunsuri.
Multumesc!
L.C.
Asa este. Greselile au inceput chiar de la aceasta adunare generala. Procesul verbal trebuia intocmit de un proprietar si nu de administrator. Procesul verbal se semneaza numai de catre membrii comitetului executiv, nu de toti participantii sau neparticipantii la adunarea generala.
Adunarea generala aproba bugetul de venituri si cheltuieli propus de comitetul executiv si nu de administrator.
In cadrul acestui buget trebuie prevazut un punct distinct cu cheltuieli de personal pe care adunarea generala-l aproba. In aceste cheltuieli de persoanal sunt cuprinse salariile si indemnizatiile (presedinte, administrator, femei de servici, instalator, casier, contabil, cenzor...) inclusiv contributiile si impozitele aferente.
La adunarea generala se stie cat primeste fiecare ca indemnizatie sau salariu. Daca dupa adunarea generala unul pleaca si trebuie angajat altul, comitetul executiv negociaza cu acesta salariul dar incadrandu-se in bugetul aprobat de adunarea generala. Este posibil si nu este nimic ilegal ca administratorul sa solicite marirea salariului si-o poate face catre presedinte sau comitetul executiv. Acestia discuta si daca pot acorda marirea incadrandu-se in buget e in regula. Daca nu pot, amana decizia pana la adunarea generala cand vor supune aprobarii acesteia un buget mai mare din care pot mari apoi salariul administratorului sau altor salariati.
Acum cereti-i frumos procesul verbal completat cu acele semnaturi si trageti cu pixul cate o linie peste fiecare rand suplimentar introdus de administrator, semnati si stampilati eventual pe marginea acestei modificari. Eu as rupe partea aceea de hartie cu adaugarea si semnaturile suplimentare si gata.
Spuneti-i sa faca o cerere catre comitet pentru a se discuta marirea salariului. Discutati in comitet si decideti micsorarea salariului scotandu-i din atributiuni unele sarcini pe care le preluati dumneavostra sau alti membri ai comitetului.
Intre timp cautati-va alt administrator!
@elga50
@thran
@adriantot
Va multumesc tuturor pentru pretioasele sfaturi date unui boboc in materie. Ma simt neputincioasa si dupa spusele celor care ma cunosc sunt prea buna cu cine nu trebuie dar voi remedia lucrurile.
Am discutat cu membrii comitetului si am decis sa-l somama ca pana la data de 30 mai sa predea toate documentele originale de infiintare si raportul cu privire la plati si incasari, extrase, declaratii fiscale, etc.
De asemenea ii aduc la cunostinta ca s-a decis anularea punctelor notate abuziv in PV si sa se adreseze comitetului executiv pentru a primi o rezolutie in privinta acestora.
Am fost norocoasa, registrul cu PV este la mine (mi l-a dat ca aveam nevoie la notar pentru imputernicirea contabilului) si nu va mai pleca nicaieri :)
Simt ca trebuie sa va tin la curent si voi reveni cu detalii si eventual cu alte situatii la care nu gasesc solutii.
O seara frumoasa tuturor!
L.C.
Lucrurile merg la fel in continuare#-o, eu solicit acte, situatii, evidente si administratorul se face ca nu aude, nu vede e-mailuri...Mai este putin pana la 30 mai, data la care l-am somat sa depuna absolut toate documentele si orice alt act care este al asociatiei.
Pana atunci am reusit sa rezolv cate ceva in privinta altor lucruri ce tin de bunul mers al asociatiei si, cu sprijinul comitetului si comisiei de cenzori cu care ma voi intalni pentru o sedinta urgenta, sper sa angajez un cenzor care se va ocupa de controlul documentelor, de gestiunea realizata de administratorul de a carei lipsa de colaborare ne-am saturat.
Acum sunt nelamurita in privinta unor aspecte si poate ma ajutati sa aflu cum trebuie sa procedez:
1. Frunizorul de apa m-a invitat sa fac un nou contract conform Ordinul nr.90/2007 al Presedintelui ANRSC. Asociatia este constituita in baza vechii legi 114 si doresc sa stiu daca trebuie sa refac toate actele de constituire in baza legii 230/2007 pentru ca apoi sa innoiesc acordul cu furnizorul de apa?
2. La sedintele comitetului executiv trebuie invitat si administratorul sau este suficient daca primeste deciziile luate in cadrul acestor sedinte, pentru a fi puse in practica?
3. Deciziile luate de comitetul executiv trebuie afisate la avizier?
4. Costul serviciilor de service interfon se impart pe persoana sau pe apartament? (am gasit ambele variante; formula "pe beneficiar" inseamna pe "apartament", nu?)
5. Caut firma de hidroizolatii care sa execute reparatii partiale. Ce sfat imi puteti da?
1. Nu, dar trebuie sa aveti PV de la ultima AG in care ati fost aleasa presedinta de asociatie si sa aveti stampila la dv.
Trebuie sa existe o dovada a faptului ca cel care semneaza noul contract cu furnizorul este reprezentantul legal al asociatiei.
2. In mod normal trebuie sa participe la sedinte ca sa-si dea si el cu parerea si, poate uneori, chiar sa influenteze luarea unor decizii deoarece e mai "lipit" de activitatea asociatiei.
Prezenta nu este neaparat obligatorie.
3. Da, daca sunt luate decizii de interes general, altfel nu neaparat, dar trebuie facut un PV de sedinta cu semnatura celor care au participat.
4. Factura de interfon se face dupa cum este facut contractul. Daca in contract zice 100 lei pentru 10 apartamente, atunci fiecare ap. va avea de plata 10 lei. Cam asa se fac aceste contracte, asa ca nu are rost sa spun alte variante.
Pentru cazul de repartizare "pe beneficiar" este vorba de cazuri cu totul speciale cand o factura, sa zicem tot pentru interfon, dar pentru partea din interiorul apartamentului, nu este trimisa fiecarui proprietar in parte, ci se aduna de la toti proprietarii care au acest gen de abonament de service (nu toti proprietarii au service la aparatul din apartament, ba as putea spune ca sunt extrem de rare aceste abonamente) si se trimite tot asociatiei. In acest caz administratorul imparte aceasta suma numai la beneficiarii service-ului interior.
5. Cautati pe internet, luati cateva oferte, ii chemati la "vedere" si alegeti ce vi se pare mai serios.
Va sfatuiesc din inima sa nu va "aruncati" la materiale proaste, ca nu tin si lucrarea se degradeaza repede, chiar si asa partiala cum se face ea....
.
Daca aveti posibilitatea sa afisati la avizier PV de la sedinta comitetului este bine sa o faceti.
In ceea ce priveste refacerea partiala a hidroizolatiei terasei eu va sfatuiesc sa nu o faceti partial, ori este facuta toata din atic in atic,ori deloc. Pentru "carpeli" nu va ofera nimeni garantie, iar peste un an trebuie sa o refaceti si atunci vor aparea discutii ca a mai fost facuta.
Demisie
pandatao
Buna ziua!
Ce se intampla in situatia in care presedintele unei asociatii isi da demisia, Il numeste pe singurul membru ramas in Comitetul Executiv ca sa ... (vezi toată discuția)
avocatnet.ro explicăm legislația
Laura Ciobeica, moderator
tudorflorin