Am nevoie de sfatul dumneavostra legata de contabilitatea asociatiei de proprietari. Pe scurt problema este urmatoare: in adunarea generala s-a hotarat ca administratorul care are si functia de contabil si casier sa tina contabilitatea intr-un soft contabil. Acest soft a fost cumparat insa prima luna cand a fost folosit a fost luna octombrie.
In comisia de cenzori avem 3 cenzori intre care unul dintre ei este presedintele comisiei de cenzori.
Administratorul a predat in luna octombrie un registru de casa in format electronic, ceea ce la infuriat pe presedintele comisiei de cenzori fiindca el vrea sa fie scris manual. In lege scrie ca este permis ca registrul de casa sa fie intocmit pe calculator. Fiind prima luna in care a folosit softul a avut o greseala in registrul de casa, adica nu a fost preluat soldul final de la 30.10 ca sold initial la 31.10, acesta motivand ca a fost o greseala de soft. A adus dovezi scris din partea softului ca a fost o problema cu softul si ca nu a fost vina lui, insa presedintele comisiei de cenzori nu vrea sa i-a in considerare acest aspect. I s-a facut verificare de casa si banii sunt ok. Desi avem 3 cenzori presedintele comisiei de cenzori in momentul in care a facut aceste verificari nu a chemat si pe cel de-al treilea cenzor, acesta nestiind de aceste aspecte.
De aici a inceput o serie de discutii. I s-au cerut toate actele spre verificare. Acesta a predat actele atat facturile, registre de casa cat si modul de calcul. Presedintele comisiei de cenzori i-a facut un proces verbal in care a scris urmatoarele:
-in luna septembrie a inregistrat ori o data cu plus si o data cu minus (cand a fost intrebat adminsitratorul a motivat si a dovedit ca acea chitanta era inregistrata in luna august insa dupa copie, a uitat ca a inregistrat-o atunci si a inregistrat-o inca o data in septembrie apoi anuland-o)
-in luna septembrie a cerut acceptul presedintelui pentru un avans din salariul lunii octombrie, acesta semnand si fiind de accord cu avansul; presedintele comisiei de cenzori spune ca nu avea voie sa i-a acest avans;
-actele au fost predate nesemnate de el, atat registrele de casa cat si actele contabile;
-in registrul de casa au fost constate stersaturi cu pasta corectoare si au fost inregistrate pe fiecare zi iar la finalul fiecarei zile restul de randuri se bara;
Acestea sunt nemultumirile presedintelui comisiei de cenzori. Problema este ca administratorul nu a produs niciun prejudiuciu asociatiei si vrea sa semneze acele acte si sa completeze, insa cei 2 cenzori nu vor sa-i inapoieze actele. Din ce am citit eu legea spune ca registrul de casa se inregistreaza exact asa cum a facut el pe fiecare zi si la finalul zilei de bareaza (asta inainte sa-l faca pe calculator) si stiu ca exemplarul 1 sta la administrator nu la cenzor.
Mentionez ca el si-a dat demisia pe data de 05.10 si la finalul lunii termina perioada de preaviz urmand sa predea actele. Acesta a facut o foaie catre presedinte ca nu are actele si ca nu poate sa predea situatia pana la finalul contractului de munca. Totodata cei 2 cenzori desi acesta nu a adus niciun prejudiciu material asociatiei continua sa-l ameninte ca se duc la politie si ii fac plangere precum si la primarie. Din partea administratorului exista bunavointa si vrea sa semneze acele acte si sa le predea cum trebuie.
Va rog sa ma ajutati cu un sfat! Eu sunt in comitet si am inteles situatia. Presedintele comisiei de cenzori isi depaseste atributiile si a incalcat de multe ori legea. Mentionez ca nu avem inca un administrator, in aces caz catre cine trebuie sa se faca predarea? Daca nu-i vor fi dattele actele pentru predare cum sa procedeze? A gresit cand a facut acea corectie in registrul de casa? Pot cei 2 cenzori sa-i faca legal ceva avand in vedere ca el are in scris ca a predat actele catre ei ba chiar a dat si o nota explicativa catre presedinte?
Va multumesc pentru raspunsuri.Va rog a-mi spuneti ce ar trebui sa faca el respectand legea binenteles in situatia in care nu ii preda actele?de asemenea mentionez ca acesta tine si procesele verbale ale hotararilor comitetului pe care nu vrea sa le predea presedintelui.Din cate am inteles presedintele este si el amenintat ca il acopera pe administrator.Va rog sa ma ajutati cu aceasta situatie neplacuta,legal vorbind cum sa potolim acest individ.
Sa faca o notificare catre presedinte in care sa specifice faptul ca este impiedicat sa predea gestiunea in conditii bune deoarece comisia de cenzori nu ii da actele sa le actualizeze si sa incheie situatia cu ultima lui activitate.
De facut este in asociatie. Daca acest "batranel" ameninta pe toata lumea, inseamna ca nu e in toate facultatile lui mintale si atunci trebuie indepartat din comisia de cenzori.
Nu va suparati, dar la varsta asta a lui, ar trebui sa faca plimbari prin parc pana cand se va rataci intr-o zi si nu va mai sti sa ajunga acasa, nu sa puna bete-n roate la asociatie.
Acum, eu nu stiu exact ce e acolo la dv. acasa, dar ceva nu e in regula de vreme ce acest om are un comportament agresiv si necooperant. Ar trebui sa va puna pe ganduri pentru ca va poate pune in pericol chiar activitatea in asociatie.
Ce sa se doreasca? Omul are probleme de comportament, am nevoie de o baza legala. Este clar ca acest cenzor isi depaseste atributiile. Este adevarat ce spuneti ca ar trebui ca oamenii sa se trezeasca si sa aleaga o persoana normala la cap si competenta, insa dupa cum stiti e greu cu oamenii, marea majoritate sunt nepasatori si daca nu li se intampla lor de ce sa se implice.
Deci va rog daca puteti sa ma ajutati cu ce ar trebui sa facem noi avand in vedere situatia prezentata. Cat timp are voie cenzorul legal vorbind sa tina acele acte? Chiar nu exista o baza legala ? este clar un abuz ce se intampla.