Există obligativitatea,conform Legii,ca declaratia de traseu să fie completată de lucrător la angajare? Ce se întâmplă în situația în care,IPSSM referitoare la deplasarea pe traseul domiciliu-loc de munca-domiciliu, și-a schimbat codificarea, având în vedere că declarația de traseu este anexă la acea IPSSM. Se refac toate declarațiile de traseu ale angajaților? Exemplu : IPSSM SM-005 și-a schimbat codificarea în SO-005 (cerință de sistem). Toate declarațiile de traseu, de la înființarea societății până în prezent, s-au completat cu codificarea SM-005, întrucât documentul este anexă a IPSSM - 005. În această situație, trebuie cafiecare lucrător să își schimbe declarația? Și dacă da, cu ce dată?
Exista obligativitatea legala ca la intocmirea fisei individuale ssm, o data cu instruirea introductiv generala sa fie completata rubrica de pe prima pagina a fisei privitoare la traseul urmat de catre lucrator de la domiciliu la locul de munca si retur, cu precizarea perioadelor de timp cand se face deplasarea. Tot aici se pot face precizari legate de transportul lucratorilor organizat de catre firma/ deplasarea cu masina personala sau deplasarea cu masina pusa la dispozitie de catre firma, etc.
In mod normal, la schimbarea datelor care au stat la baza completarii rubricii respective, se modifica si mentiunile din fisa (incepand cu data schimbarilor survenite).
Procedura de codificare (declaratii noi ale salariatului, revizii periodice ale sistemului, etc.) de care amintiti tine de softul adoptat de catre angajator, de cerintele impuse de certificarea firmei pe linie de calitate/ mediu/ managementul sigurantei totale, dar si de atributiile serviciilor functionale din cadrul organigramei firmei care au repartizata aceasta activitate.
In cadrul reviziilor periodice planificate a documentelor, impuse prin cerintele de certificare pot fi reactualizate inclusiv declaratiile de traseu cu mentionarea datei reviziei.