Buletin copil 14 ani cu acord parinte

Buna ziua,
Sunt recasatorita si am 2 copii din prima casatorie care locuiesc cu mine. Ieri am fost sa-i fac buletinul baiatului si functionara a zis ca este obligatoriu ca tatal lui sa vina si sa dea o declaratie ca este de acord ca buletinul copilului sa fie facut la adresa la care locuim, deoarece in sentinta data cu 10 ani in urma (atunci a fost divortul) adresa trecuta era alta (de atunci ne-am mai mutat de 2 ori). Mentionez ca de 2 ani i-am facut fiicei mele buletinul si nu mi s-a cerut asa ceva.
Va rog frumos sa-mi spuneti chiar e nevoie de asa ceva?...n-am auzit pana acum sa se ceara asa ceva, mai mult daca tatal nu e in zona si nu poate veni...nu mai face copilul buletinul?
Va multumesc frumos pentru raspuns