Proces verbal receptie constructie gard - Buna ziua, Am achizitionat un teren si am decis sa optam pentru ...

Buna ziua,
Am achizitionat un teren si am decis sa optam pentru delimitarea lui prin construirea unui gard din placi de beton cu fundatie.
Am mers la proiectant, la primarie, si toate institutiile necesare pentru obtinerea autorizatiei, iar gardul s-a construit conform proiect. In momentul de fata doresc sa finalizez lucrarea( in acte, fizic este terminata), insa cei de la primarie nu vor sa-mi inregistreze solicitarea pe motiv ca nu am proces verbal de receptie finala, avizata de catre un sef de santier. Pe proiectul depus pentru autorizatie se mentioneaza clar ca lucrarea este in regim propriu. Proiectantul si arhitectul mi-au dat un referat de prezentare in care se mentioneaza ca s-a respectat proiectul si mi-au comunicat ca acesta trebuie depus la primarie impreuna cu o declaratie proprie in care sa specific ca lucrarea s-a finalizat.
Va rog sa ma ajutati cu lămurirea situatie.
Este obligatoriu procesul verbal de finalizare a lucrarii semnat de catre un sef de santier, chiar daca aceasta s-a desfasurat in regim propriu?
Va multumesc!