Reminder: SAF-T: Raportarea lunară pe aprilie se depune până pe 31 mai

Fișierul SAF-T se transmite, de principiu, lunar sau trimestrial, așa cum reiese din Ordinul ANAF 1.783/2021. Perioada de raportare este stabilită în funcție de perioada fiscală folosită de contribuabili la TVA - cei care au perioada la TVA luna transmit D406 lunar, iar cei care au perioada la TVA trimestrul, semestrul sau anul, inclusiv neplătitorii de TVA, transmit D406 trimestrial.

În aceste condiții, declarația 406 aferentă lunii aprilie 2024 trebuie transmisă online către ANAF până la termenul din 31 mai 2024 (adică până în ultima zi a lunii de după perioada vizată).

Termenele anterioare pentru 2024:

• pentru ianuarie, raportarea s-a depus până la 29 februarie;
• pentru februarie, raportarea s-a depus până la 1 aprilie;
• pentru martie și pentru trimestrul 1, raportarea s-a depus până la 30 aprilie.

Obligația revine, în prezent, firmelor mari și medii (perioada de grație a trecut pentru ambele categorii de contribuabili). Ulterior perioadei de grație, cei care nu se conformează la termenele lunare/trimestriale riscă, teoretic, amenzi între 1.000 și 5.000 de lei.

Atât specialiștii, cât și reprezentanții ANAF recomandă verificarea și testarea fișierului SAF-T înainte de transmiterea sa prin declarația 406.

În altă ordine de idei, e bine de știut că ideal ar fi să existe o persoană sau o echipă dedicată verificării și testării raportării, pentru a asigura trimiterea unui fișier fără erori, lipsuri sau neconcordanțe. Având în vedere complexitatea sa, este recomandabil ca raportarea SAF-T să fie automatizată. De ce? Pentru că problemele cu declarațiile 406 se pot traduce în viitor în creșterea gradului de risc alocat companiei.

Important! Pentru secțiunea de active, fișierul SAF-T se depune până la termenul stabilit pentru transmiterea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar al contribuabilului. Pentru secțiunea de stocuri, fișierul SAF-T se depune numai la cererea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice.