Cum poate afecta GDPR-ul avocații? UNBR propune un ghid de bune practici

Un ghid de bune practici privind principalele obligații ale avocaților conform GDPR (aplicabil direct în toate statele membre de la 25 mai 2018) a fost pus săptămâna asta de UNBR pe site-ul propriu. Vorbim de un document aflat în stadiul de proiect și care este înscris pentru dezbateri pe ordinea de zi a Comisiei Permanente a UNBR și a Consiliului UNBR din zilele de 18 – 19 aprilie 2018.

"Având în vedere că, în desfășurarea activității lor specifice, organele profesiei și formele de exercitare a profesiei prelucrează date cu caracter personal, Regulamentul va fi incident și acestora", se punctează la începutul ghidului UNBR. În mod implicit, activitatea avocațială presupune contactul cu și prelucrarea unor date personale ale altora, unele dintre ele fiind chiar din categoria datelor "sensibile".

În primul rând, avocații vor trebui să vadă unde se situează din perspectiva obligațiilor impuse de GDPR. Pentru că regulamentul face o distincție clară între a fi operator de date cu caracter personal și a fi persoană împuternicită de operator, fiecare având obligații specifice, UNBR recomandă ca, întâi de toate, fiecare formă de exercitare a profesiei de avocat să vadă cum se califică exact.

Apoi, avocații vor trebui să se familiarizeze cu ceea ce GDPR-ul enumeră ca temeiuri juridice pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (orice prelucrare care nu se încadrează în acele temeiuri nu este în asentimentul GDPR-ului).

Se vor pune probleme în privința informării clienților cu privire la prelucrarea datelor, iar avocații vor trebui să se familiarizeze și cu drepturile pe care le au cei ale căror date sunt prelucrate, pentru a ști ce li se va putea cere de către aceștia din urmă.

În ghidul UNBR se punctează și necesitatea de a avea un responsabil cu prelucrarea datelor, unde, firește, răspunsul și-l va da fiecare formă de exercitare a profesiei în parte. De asemenea, avocații sunt avertizați și cu privire la situațiile în care scurgerea anumitor informații ar putea fi problematică din perspectiva GDPR-ului.
 

Notă: Redacția avocatnet.ro a început deja să trateze subiectul GDPR din mai multe puncte de vedere. Toate materialele pe acest subiect se regăsesc aici.