De ce e important pentru o firmă să apeleze la auditori: Sunt la fel de riguroși ca inspectorii Fiscului, doar că sunt mai prietenoși

„Munca noastră e la fel de riguroasă ca a unui inspector fiscal, doar că suntem mai prietenoși și nu dăm amenzi”, a spus recent, la un webinar organizat de avocatnet.ro, Gordana Teodorescu, Partner Audit&Assurance la NOA Group. Dincolo de aspectele mai tehnice legate de auditarea situațiilor financiare anuale, pentru că termenul bilanțurilor se apropie rapid, cei de la NOA au vorbit și despre beneficiile auditului financiar.

„Auditul financiar este o examinare efectuată de către un profesionist contabil -- toți oamenii din sistemul financiar sunt profesioniști contabili, inclusiv auditorii -- asupra situațiilor financiare ale unei entități. Avem ca scop exprimarea unei opinii privind imaginea fidelă, clară și completă privind poziția și situația financiară a societății, precum și a performanțelor obținute de aceasta.

Exprimarea unei opinii independente ne asigură că se respectă legile în vigoare, facem o evaluare a performanțelor și eficienței sistemelor de informare și organizare, ajutăm la îmbunătățirea utilizării informației contabile, menținem calitatea și coerența sistemului contabil și, cel mai important, contribuim la reflectarea în bilanț și în contul de profit și pierdere a patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor exercițiului”, a detaliat Gordana Teodorescu.

Însă un audit financiar ne poate scăpa de controalele Fiscului? Încă nu, dar cu siguranță că această activitate ajută din punct de vedere al reputației. În viitor, poate că existența raportului de audit va ține la distanță inspectorii fiscali, dar mai avem până ajungem acolo.

„Aș mai completa cu zona reputațională, care este foarte importantă. Din momentul în care o companie este auditată, ea este «curată». Sperăm că și Fiscul va ajunge la un moment dat în discuții mai aprofundate cu noi. (...) Fiscul este conștient de faptul că firma este auditată. Pentru Fisc contează mai mult că ți-ai îndeplinit obligația legală, decât ce se întâmplă acolo. Evident că la un control sunt citite și aspectele semnificative pe care noi le-am detaliat acolo. Deci, contează și pentru un control faptul că firma este auditată, însă, din păcate, nu reușim să profităm de acest lucru ca să nu mai fim verificați”, a punctat specialista.

„Noi dorim să indentificăm problemele, să ajutăm în prevenirea riscurilor și să ajutăm la eventuala corijare a disfuncționalităților. De aceea, aplicăm cu independență și obiectivitate toate procedurile de audit pentru a ne pronunța asupra pertinenței, a securității și a funcționării totale a activităților din entitate.

Dacă ne referim la beneficii, sunt câteva elemente importante. Prin faptul că respectăm niște standarde (independență, competență profesională, confidențialitate și alte standarde tehnice), noi evaluăm dacă situațiile financiare ale unei societăți sunt întocmite în conformitate cu principiile contabile ale activității acesteia și prezintă (sau nu) o imagine fidelă a tranzacțiilor și evenimentelor. Având o imagine fidelă a tranzacțiilor și evenimentelor, situațiile financiare oferă o asigurare rezonabilă asupra funcționării entității publice sau private. Și, în cele din urmă, contribuim la evoluția mediului de afaceri prin sporirea încrederii în compania respectivă”, a completat Grigore Constantinescu, Partner Internal Audit la NOA Group.

Mai departe, firmele trebuie să știe că un audit financiar le poate fi de ajutor chiar dacă legislația nu le obligă să-l facă. De exemplu, auditul poate conta foarte mult atunci când vine vorba de investiții, achiziții sau fuziuni.

„Se pot face audituri financiare atât pentru societățile care sunt obligate să-l facă, cât și la cerere. La cerere pot să fie făcute când vrei să investești într-o companie -- una este să ai situațiile financiare doar depuse de un contabil, alta este să fie auditate --, dacă vrei să faci o fuziune, o achiziție. Vrei să-ți ofere cineva o opinie independentă asupra poziției acelei companii din punct de vedere financiar, pentru că financiarul reprezintă oglinda fidelă a activității acesteia”, a precizat Grigore Constantinescu.

În fine, auditul mai poate ajuta la îmbunătățirea proceselor interne ale unei afaceri și, poate chiar mai important, la identificarea fraudelor sau a ineficiențelor. În plus, auditorii pot fi de folos inclusiv în cadrul litigiilor.

„E important de menționat că noi ne adresăm acționarilor, oferind această opinie independentă privind situațiile financiare. De asemenea, compania, în urma unui audit, înțelege mai bine informațiile pe care le are la dispoziție și astfel poate să-și îmbunătățească și procesele. Evident că, în cursul unei misiuni de audit, este posibil să detectăm fraude sau ineficiențe - nu este de dorit, dar, atunci când se întâmplă, comunicăm asta și se iau măsuri. Oferim și suport în soluționarea litigiilor”, a mai spus Gordana Teodorescu.

Anul acesta, situațiile financiare pe 2021 trebuie întocmite și depuse la autorități până pe 30 mai. Astfel, companiile care trebuie să-și auditeze bilanțurile ar trebui să înceapă deja pregătirile pentru auditarea financiară.

Citește și: Trei mari probleme pe care auditorii financiari le găsesc de obicei la companii.