Specialistii APEC au raspuns intrebarilor tale despre raportarile contabile la 30 iunie

1. “Am un SRL care se afla in regim derogatoriu de 2 ani, din cate am inteles din articol nu trebuie sa depun nimic acum. E corect ?”

Raspuns: Conform OMFP nr. 2234/2011, publicat in MO nr. 483/2011, nu depuneti raportare contabila la 30 iunie, daca sunteti in situatia de inactivitate temporara.

2. “Daca sunt in insolventa generala, mai depun bilantul la 30.06.2011? Ma incadrez in societatile in lichidare potrivit legii ?”
Raspuns: In Capitolul I, Norme metodologice de aplicare a OMFP nr. 2234/2011 se prevede la alineatul 2.18 ca persoanele juridice care se afla in curs de lichidare, potrivit legii, nu intocmesc raportari contabile la 30 iunie 2011.

3. “O societate care are peste 35.000 euro cifra de afaceri la 31.12.2010 si nu are activitate deloc pe 2011 depune sau nu bilant ? ”

Raspuns: Conform OMFP nr. 2234/2011, entitatile care aplica Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, indiferent de forma de organizare si forma de proprietate si care indeplinesc conditiile prevazute la art. 1 alin. (2) din ordin ( adica cei care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri peste echivalentul in lei a sumei de 35.000 euro ) au obligatia sa intocmeasca si sa depuna raportari contabile la 30 iunie 2011 la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice. Se subintelege din cuprinsul ordinului de mai sus ca societatile cu cifra de afaceri sub 35.000 EURO la 31.12.2010 nu depun raportari contabile la 30.06.2011.
Cursul de schimb valabil la 31.12.2010 pentru stabilirea cifrei de afaceri este 4,2848 lei/1 euro.

4. “Un ONG infiintat in 2010, cu activitate in 2011, un proiect Tineret in actiune de 6000 de euro, care are bilant si balanta pe 2010, trebuie sa depuna raportare contabila pe primul semestru?? Cred ca nu! Dar pentru a trece la noul sistem de contabilitate cum se procedeaza?”

Raspuns: Persoanele juridice fara scop patrimonial (ONG) nu depun la unitatile teritoriale ale MFP raportari contabile semestriale, ele avand obligatia depunerii doar a situatiilor financiare anuale.  Trecerea la sistemul de contabilitate simplificat se face daca va incadrati cumulativ in cele doua conditii si anume, cifra de afaceri la sfarsitul anului trecut de sub 35.000 euro si total active sub 35.000 euro, date pe care le gasiti in situatiile financiare aferente anului 2010 si in balanta contabila.

5. “Ce se mai trimite impreuna cu "bilantul", balanta si disketa?”

Raspuns: Raportarile contabile semestriale se depun la unitatile teritoriale ale MFP impreuna cu balanta contabila la 30 iunie 2011 si suportul magnetic ( disketa ).

6. “Prin exercitiu financiar precedent ce se intelege: tot anul 2010 sau sem.1 2010. Cum pot deveni membru APEC?

Raspuns: In general, exercitiul financiar incepe la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie, cu exceptia primului an de activitate, cand acesta incepe la data infiintarii, respectiv inmatricularii, potrivit legii, la oficiul registrului comertului. Deasemenea exercitiul financiar este diferit de anul calendaristic in situatia in care s-a optat pentru a se raporta diferit de anul calendaristic, in situatia dizolvarii, divizarii, fuziunii, care are loc in cursul anului calendaristic. In cazul raportarii semestriale-2011, referirea la exercitiul financiar precedent -a se citi sem.I-2010 (anul precedent).

Puteti deveni membru APEC accesand pagina de internet www.apec-romania.ro, sectiunea “Membri” si veti gasi acolo procedura si actele necesare.

7. “ O societate care are o CA sub 35.000 euro la finele exercitiului financiar 2010 raportat  la cursul BNR din 31.12.2010 nu depune raportari contabile? De ce nu sunt trecute expres in categoria celor care nu depun?

Raspuns: OMFP 2234/2011, la Art. 1, alineatul (2), spune foarte clar ca Sistemul de Raportare Contabila la 30 iunie 2011 a operatorilor economici este folosit de catre persoanele care aplica Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin OMFP nr. 3.055/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri peste echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro.

Nu sunt specificati expres operatorii economici cu cifra de afaceri la sfarsitul anului trecut de sub 35.000 euro (la cursul de 4.2848 lei/EURO), pentru ca exista reglementari specifice pentru acestia si anume OMFP 2869/2010 dar se subintelege din ordinul de mai sus ca societatile cu cifra de afaceri sub 35.000 EURO la 31.12.2010, la cursul de 4.2848 lei/euro nu depun raportari contabile la 30.06.2011.

8. “Societate ce si-a reluat activitatea in iunie, (pana in iunie avand activitatea suspendata cu regim derogatoriu, la 31.12.2010 cifra de afaceri 0, dar total active >35.000) mai depune situatii financiare pentru perioada 01.06.2011- 30.06.2011. adica firmele care au cifra de afaceri < 35.000 euro la 31.12.2010, DAR total active la >35.000 euro mai depun ?

Raspuns: Conform OMFP nr. 2234/2011, publicat in MO nr. 483/2011, nu trebuie sa depuneti raportarea contabila la 30 iunie, daca sunteti in situatia de inactivitate temporara ( societatea a fost suspendata ) si cifra de afaceri la sfarsitul anului 2010 este sub echivalentul in lei a 35.000 euro.

9. “Mai este obligatorie viza expertului contabil (in cazul in care nu am contabil angajat cu contract de munca la firma) ?”

Raspuns : Raportarile contabile la 30 iunie 2011 trebuie sa fie semnate de persoanele in drept :
— directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potrivit legii;
— persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale CECCAR
Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Raportarile contabile la 30 iunie 2011 se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii.

10. “Ce inseamna societate in lichidare? Potrivit L.85/2006 exista mai multe tipuri de proceduri si anume:
Procedura generala a insolventei care are urmatoarele etape:
- perioada de observatie in care se ia o decizie, privind fie intrarea in faliment, fie intrarea in procedura reorganizarii judiciare
- falimentul in cadrul careia se lichideaza societatea prin valorificare bunurilor si distriburi catre creditori.
Reorganizarea judiciara - restructurarea activitatii si continuarea acesteia pana la indestularea creditorilor printr-un program de plati sau in cazul continuarii persistentei starii de incapaciatate de plata declansarea falimentului.
Procedura simplificata a insolventei - intrarea in faliment fara parcurgerea perioadei de observatie daca debitorul indeplineste anumite conditii.
Potrivit legii 82/1991 perioada de lichidarea reprezinta un exercitiu financiar distinct. Astfel in aceste conditii este absolut necesar a se defini ce se intelege prin societati in lichidare. Fac precizarea ca in perioada de reorganizare judiciara debitoarea desfasoara activitati la parametri normali contribuind la produsul intern brut, are angajati, plateste contributii si taxe la bugetul consolidat al statului.”

Raspuns: Dizolvarea, sau fuziunea unei societatii se refera la acele operatiuni care declanseaza acest proces si asigura premisele lichidarii patrimoniului social. Aceste operatiuni implica hotararea de dizolvare/ fuziune si aducerea ei la cunostinta celor interesati. Potrivit legii, hotararea privind dizolvarea/ fuziune este luata, dupa caz, de adunarea generala a asociatilor (voluntara) sau de instanta de judecata. Operatiunea de dizolvare/ fuziunea are numai rolul de a declansa procesul de incetare a existentei societatii prin lichidare. Dizolvarea societatii comerciale trebuie sa fie inscrisa in registrul comertului si publicata in Monitorul Oficial, cu respectarea timpului cerut de instanta pentru eventualele contestari-afara de cazul trecerii timpului stabilit pentru durata societatii.- Ca rezultat al dizolvarii, societatea nu mai poate angaja noi operatiuni comerciale. Prin urmare, lichidarea societatii comerciale este un ansamblu de operatiuni care au ca scop:
- finalizarea operatiunilor comerciale aflate in curs la data dizolvarii societatii;
- incasarea creantelor societatii;
- transformarea bunurilor societatii in bani;
- plata datoriilor societatii;
- impartirea activului net intre asociati, daca exista.

Modificarile produse de trecerea la faza de lichidare a societatii sunt urmatoarele:
- modificarea obiectului si scopului societatii. Activitatea societatii va fi subordonata exigentelor lichidarii;
- inlocuirea administratorilor cu lichidatorii societatii;
- predarea gestiunii societatii de la administratori catre lichidatori.

In concluzie, societate in lichidare inseamna o societate care a fost dizolvata, acest lucru fiind inregistrat la Registrul Comertului si publicat in MO si care urmeaza sa fie lichidata.