Raportarile contabile la 30 iunie: Ce formulare trebuie intocmite si care sunt regulile de completare

Operatorii economici care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri de peste 220.000 de lei trebuie sa depuna la Fisc, pana pe 17 august, raportarile contabile pentru primul semestru al anului. 

Modul de raportare contabila a fost aprobat anul acesta prin Ordinul Ministerului Finantelor Publice nr. 773/2015 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2015 a operatorilor economici si pentru modificarea si completarea unor reglementari contabile, act normativ publicat in Monitorul Oficial pe 9 iulie, care prevede o serie de modificari fata de raportarea contabila la 30 iunie 2014.

Concret, noile reglementari contabile privind situatiile financiare semestriale prevad trei categorii de entitati: microentitati, entitati mici, precum si entitati mijlocii si mari, incadrate astfel in functie de indicatorii: cifra de afaceri, total active si numarul mediu de salariati.

AvocatNet.ro a scris aici despre toate aceste categorii de entitati si criteriile in functie de care sunt ele incadrate. 

Cum se completeaza si cum se depun raportarile contabile de jumatate de an

Prevederile stabilesc ca operatorii economici intocmesc si depun la unitatile teritoriale ale MFP raportari contabile la 30 iunie 2015 care cuprind urmatoarele formulare:

• Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul de profit si pierdere (cod 20);
• Date informative (cod 30).

Potrivit reglementarilor, operatorii economici trebuie sa completeze pe prima pagina a formularului "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii", fara a folosi prescurtari sau initiale, urmatoarele date de identificare: denumirea entitatii, adresa, telefonul si numarul de inmatriculare la registrul comertului, precum si datele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare. Daca aceste date nu sunt completate corect, se considera ca raportarea contabila la 30 iunie 2015 nu a fost depusa, intrucat identificarea entitatii este imposibila.

Formularul "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii" prezinta, in forma sintetica, elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, grupate dupa natura si lichiditate, respectiv dupa natura si exigibilitate, conform dispozitiilor in vigoare.

De asemenea, formularul se intocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2015, puse in acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, incheiata dupa inregistrarea tuturor documentelor in care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

Operatorii economici care au ales un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic completeaza formularul "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii" cu informatiile corespunzatoare datelor de la 1 ianuarie 2015 si 30 iunie 2015.

Formularul "Contul de profit si pierdere", respectiv "Situatia veniturilor si cheltuielilor", cuprinde cifra de afaceri neta, veniturile realizate si cheltuielile efectuate, precum si rezultatele financiare obtinute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri si cheltuieli cuprinse in balanta de verificare la 30 iunie 2015.

Datele care se raporteaza in formularul "Contul de profit si pierdere", respectiv "Situatia veniturilor si cheltuielilor", sunt cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare.

Atentie! Randul 67 "Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698)" din cadrul formularului "Contul de profit si pierdere" se completeaza numai de catre microintreprinderi, cu suma reprezentand impozitul pe venitul acestora.

Cei care au ales un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic completeaza formularul "Contul de profit si pierdere" cu informatiile corespunzatoare perioadelor 1 ianuarie 2014-30 iunie 2014, respectiv 1 ianuarie 2015-30 iunie 2015.

Totodata, contribuabilii inscriu la randul 23 "Salarii si indemnizatii" din cadrul formularului "Contul de profit si pierdere", respectiv la randul 25 "Salarii si indemnizatii" din cadrul formularului "Situatia veniturilor si cheltuielilor" toate cheltuielile reprezentand drepturi salariale. La aceleasi randuri este cuprinsa si contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor in baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa. Informatiile reprezentand contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor sunt prezentate, de asemenea, la randul 64 din formularul "Date informative" (cod 30).

In formularul "Date informative", la randurile 01, 02 si 03 coloana 1, entitatile care au in subordine subunitati inscriu cifra 1, indiferent de numarul acestora. Randul 03 coloana 1, din formularul "Date informative", se completeaza numai de entitatile care in perioada curenta de raportare nu au inregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero).

La randurile privind platile restante din formularul "Date informative" se inscriu sumele de la sfarsitul perioadei de raportare care au depasit termenele de plata prevazute in contracte sau acte normative.

Conform prevederilor, raportarile contabile trebuie semnate de persoanele in drept, cuprinzand si numele in clar al acestora. Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:

• directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potivit legii;
• persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea nr. 82/1991.

Raportarile contabile la 30 iunie 2015 se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii firmei, iar formularele care le compun se completeaza in lei.

Important! Stampilarea formularelor de raportare contabila nu mai este obligatorie! Aceasta prevedere a fost eliminata, astfel incat ramane la latitudinea firmelor daca vor stampila sau nu formularele care compun situatiile financiare pentru prima jumatate a anului. 

Cand si unde se depun raportarile contabile?

Raportarile contabile la 30 iunie 2015 se depun pana in data de 17 august la unitatile teritoriale ale MFP, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

"Formatul electronic al raportarilor contabile depuse pe internet sau la unitatile  teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice consta intr-un fisier PDF la care este atasat un fisier .xml", stabilesc dispozitiile actuale.

Entitatile pot depune raportarile contabile la registratura unitatilor teritoriale ale Finantelor sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, pe suport magnetic, impreuna cu raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, semnate si optional stampilate.

Atentie! Cei care nu depun raportarile contabile pana la data de 17 august sunt sanctionati contraventional cu amenzi ce pot ajunge pana la 5.000 de lei. Puteti afla de aici cuantumul amenzilor, stabilit in functie de numarul de zile cu care se intarzie depunerea documentelor. 

Contribuabilii pot depune online, de cateva saptamani, raportarile contabile pentru primul semestru

Contribuabilii au posibilitatea de a transmite online catre MFP situatiile financiare semestriale, prin intemediul unei aplicatii publicata la sfarsitul lunii iulie pe pagina de internet a ANAF.

Aplicatia care permite generarea si transmiterea online a raportarilor contabile la 30 iunie 2015 poate fi descarcata accesand acest link. 

Formatul electronic al raportarilor contabile depuse pe internet consta intr-un fisier PDF la care este atasat un fisier .xml.

Nota: Mai multe informatii despre depunerea online a situatiilor financiare la 30 iunie puteti citi in acest articol.