Așa cum am explicat deja în acest articol, ridicarea dividendelor dintr-o firmă se poate face doar după aprobarea situațiilor financiare anuale, astfel încât să se cunoască și rezultatele financiare ale companiei în anul precedent. Iar dacă prin actul constitutiv al societății nu se prevede altfel, dividendele se distribuie asociaţilor proporţional cu cota de participare la capitalul social vărsat.
Potrivit articolului 73 din Legea societăților nr. 31/1990, administratorii sunt solidar răspunzători față de societate pentru existența reală a dividendelor plătite. Practic, asta presupune existența unui profit cert, determinat (adică cel de la încheierea anului precedent) și real, adică nu unul fictiv, rezultat din tranzacții suspecte.
Actul normativ reglementează și pedepsele aplicabile administratorului, asociaților sau altei persoane desemnate să fie reprezentantul legal al societății și care acordă sau încasează dividende înainte de aprobarea situațiilor financiare sau distribuie dividende fictive generate de o evidență incorectă a contabilității.
"Se pedepseşte cu închisoare de la un an la 5 ani fondatorul, administratorul, directorul general, directorul, membrul consiliului de supraveghere sau al directoratului ori reprezentantul legal al societăţii care (...) încasează sau plăteşte dividende, sub orice formă, din profituri fictive ori care nu puteau fi distribuite, în lipsa situaţiei financiare anuale sau contrar celor rezultate din aceasta", scrie la articolul 2721 din Legea societăților.
Așadar, legislația spune clar că distribuirea dividendelor nu se poate face în lipsa situațiilor financiare anuale și nici "în avans", înainte de aprobarea documentelor de către adunarea generală a asociaților.
Anul acesta, dividendele aferente anului 2016 vor putea fi achitate cel mai târziu la 30 noiembrie 2017, adică în maximum șase luni de la aprobarea situațiilor financiare pe anul trecut (termenul pentru aprobare nu poate depăși 30 mai 2017, ultima zi în care se pot depune bilanțurile pentru anul precedent). Detalii suplimentare găsiți aici.
Notă: Acest articol face parte dintr-o serie de materiale dedicate distribuirii de dividende pentru 2016. Toate articolele pot fi citite aici.