Companiile care au o cifră anuală a afaceri care depășește zece milioane de lei, adică în jur de 2,1 milioane de euro, sunt obligate să anunțe în Monitorul Oficial (Partea a IV-a) depunerea bilanțurilor pentru anul precedent, potrivit Legii societăților nr. 31/1990.
„Societățile care au o cifră anuală de afaceri de peste 10 milioane lei au obligația de a publica în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, un anunț prin care se confirmă depunerea actelor prevăzute la alin. (1)”, scrie în actul normativ, făcându-se referire, mai precis, la „situațiile financiare anuale, raportul lor, raportul cenzorilor sau raportul auditorilor financiari, după caz”.
În acest sens, specialiștii de la Apex Team recomandă companiilor, într-un newsletter propriu, să se adreseze Monitorului Oficial cu aceste documente:
- adresa oficială de înaintare;
- anunțul tehnoredactat semnat de reprezentantul legal al firmei și ștampilat;
- anexa cu raportul privind numărul de caractere al anunțului;
- împuternicirea/delegația celui care depune actul spre publicare;
- dovada plății taxei de publicare;
- datele de contact ale firmei (persoana de contact și numărul de telefon).
Taxa de publicare se achită, conform celor de la Apex Team, la casieria centrului de relații cu publicul al Monitorul Oficial. Plata se face prin ordin, la primirea facturii, care se transmite pentru actele trimise prin fax (este inclus și costul unui exemplar al Monitorului Oficial).
Situațiile financiare pentru anul 2018 s-au depus până la data de 30 mai 2019. Firmele care au ratat termenul-limită riscă atât amendarea, cât și, dacă întârzierea este foarte mare, desființarea.
Tarifele publicării documentelor în Monitorul Oficial, în anul 2019, sunt disponibile aici.