Precizari în materia supralegalizãrii actelor oficiale strãine

Dat fiind faptul cã, în materia supralegalizãrii actelor oficiale strãine au intervenit modificãri prin adoptarea Legii nr. 142 din 4 mai 2004 publicatã în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 421 din 11 mai 2004, Ministerul Justitiei face urmãtoarele precizãri:

Dispoziþiile exprese ale acestui act normativ - iniþiat de Ministerul Justiþiei împreunã cu Ministerul Afacerilor Externe – au drept principal scop sprijinirea cetãþenilor, prin descentralizarea activitãþii de supralegalizare ºi de aplicare a apostilei.

Astfel, autoritãþile române competente sã aplice apostila vor fi curþile de apel ºi prefecturile.

Curþile de apel vor avea competenþã în ceea ce priveºte actele prevãzute la art. 1 lit. a), c) ºi d) din Ordonanþa Guvernului 66/1999, respectiv: documentele care emanã de la o autoritate sau de la un funcþionar al unei jurisdicþii a statului, inclusiv cele care emanã de la ministerul public, de la un grefier sau de la un executor judecãtoresc; actele notariale; declaraþiile oficiale, precum cele privind menþiuni de înregistrare, viza de învestire cu data certã ºi legalizãri de semnãturã, depuse pe un act sub semnãturã privatã.

Prefecturile vor avea competenþã pentru actele oficiale prevãzute la art. 1 lit. b) din Ordonanþa Guvernului 66/1999, respectiv documentele administrative.

Aceastã mãsurã a fost luatã deoarece libera circulaþie a persoanelor a determinat o creºtere fãrã precedent a volumul de acte oficiale emise de autoritãþile române pentru a fi folosite în strãinãtate, acte pentru recunoaºterea cãrora este necesarã aplicarea apostilei în baza Convenþiei cu privire la suprimarea cerinþei supralegalizãrii actelor oficiale strãine, adoptatã la Haga la 5 octombrie 1961.

Transferarea efectivã a atribuþiilor exercitate în prezent de Ministerul Justiþiei ºi Ministerul Afacerilor Externe cãtre curþile de apel ºi prefecturi va avea loc ulterior finalizãrii procedurilor de notificare a organismelor internaþionale cu privire la modificãrile intervenite în legea românã.

Pentru a veni în întâmpinarea acestei modificãri de competenþã, Ministerul Justiþiei prin Direcþia Relaþii Internaþionale ºi Drepturile Omului a organizat în perioada 21 iunie - 13 iulie 2004 scurte vizite practice de studiu pentru 15 grefieri de la curþile de apel la Biroul de Supralegalizãri a Ministerului Justiþiei.

În acelaºi sens, în perioada 16-18 iulie 2004 Ministerul Justiþiei a organizat la Predeal un seminar pentru 30 de grefieri de la cele 15 curþi de apel desemnaþi cu atribuþii în domeniul aplicãrii apostilei ºi supralegalizãrii, iar în intervalul 23-25 iulie 2004 a avut loc un stagiu de pregãtire cu 30 judecãtori de la cele 15 curþi de apel desemnaþi cu atribuþii în aceastã materie.