Reminder: Ultima zi in care poti depune raportarile contabile pentru primul semestru fara a primi amenzi. Ce sanctiuni risti daca intarzii?

Modul de raportare contabila la 30 iunie se aproba anual prin ordin al Ministerului Finantelor Publice. In acest sens, a fost emis Ordinul MFP nr. 773/2015 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2015 a operatorilor economici si pentru modificarea si completarea unor reglementari contabile, care a fost publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 509 din 9 iulie 2015. Actul normativ a intrat in vigoare la momentul publicarii si prevede o serie de modificari fata de raportarea contabila la 30 iunie 2014. 

Potrivit documentului, sistemul de raportare contabila la 30 iunie 2015 se aplica, in mod obligatoriu, operatorilor economici care in exercitiul financiar precedent au inregistrat o cifra de afaceri de peste 220.000 lei. Contribuabilii a caror cifra de afaceri nu depaseste aceasta valoare nu au, deci, obligatia sa depune raportari contabile la 30 iunie.

Incadrarea in criteriul privind cifra de afaceri se efectueaza pe baza indicatorilor determinati din situatiile financiare ale exercitiului financiar precedent, respectiv a balantei de verificare incheiate la finele exercitiului financiar precedent.

Astfel, operatorii economici care inregistreaza o cifra de afaceri mai mare de 220.000 lei trebuie sa depuna raportarile contabile pana diseara, prevederea aplicandu-se inclusiv subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, indiferent de exercitiul financiar ales.

Sunt obligate sa intocmeasca raportari contabile la 30 iunie 2015 si societatile carora le sunt incidente Reglementarile contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara, aplicabile societatilor comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finantelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.

Atentie! Spre deosebire de raportarea contabila la 30 iunie 2014, actualul ordin stabileste ca reglementarile contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.802/2014 prevad trei categorii de entitati: microentitati, entitati mici, precum si entitati mijlocii si mari, incadrate astfel in functie de indicatorii: cifra de afaceri, total active si numarul mediu de salariati.

Astfel, microentitatile sunt entitatile care, la data bilantului, nu depasesc limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

• totatul activelor: 1.500.000 lei (echivalentul a 338.310 euro);
• cifra de afaceri neta: 3.000.000 lei (echivalentul a 676.620 euro);
• numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 10.

Entitatile mici sunt entitatile care, la data bilantului, nu se incadreaza in categoria microentitatilor si care nu depasesc  limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

•  totalul activelor: 17.500.000 lei (echivalentul a 3.946.953 euro);
•  cifra de afaceri neta: 35.000.000 (echivalentul a 7.893.906 euro);
•  numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

Entitatile mijlocii si mari sunt entitatile care, la data bilantului, depasesc  limitele a cel putin doua dintre urmatoarele trei criterii:

• totalul activelor: 17.500.000 lei (echivalentul a 3.946.953 euro);
• cifra de afaceri neta: 35.000.000 (echivalentul a 7.893.906 euro);
• numarul mediu de salariati in cursul exercitiului financiar: 50.

Nivelul indicatorilor pentru cifra de afaceri, total active si numarul mediu de salariati a fost stabilit in moneda nationala (leu).

Directiva 2013/34/UE a Parlamentului European si a Consiliului prevede ca in cazul statelor membre care nu au adoptat moneda euro, valoarea in moneda nationala se obtine prin aplicarea cursului euro de la data de 19 iulie 2013 (1 euro = 4,338 RON). De asemenea, sumele in euro pot fi majorate sau scazute cu maximum 5% pentru a obtine sume rotunde in monedele nationale.

Pe de alta parte, sunt si cateva categorii de firme care nu vor depune raportarile contabile la 30 iunie 2015. Este vorba despre operatorii economici care:

•  nu au desfasurat activitate de la data infiintarii pana la 30 iunie 2015;
•  s-au aflat in inactivitate temporara pe tot parcursul semestrului I din 2015;
•  s-au infiintat in cursul anului 2015;
•  se afla in curs de lichidare.

De asemenea, in actul normativ se precizeaza ca anumite institutii nu vor depune raportarile contabile in termenii si conditiile valabile pentru operatorii economici, ci conform reglementarilor ce urmeaza a fi emise de Banca Nationala a Romaniei, respectiv de Autoritatea de Supraveghere Financiara. Din aceasta categorie fac parte entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de cele doua institutii mentionate anterior, societatile reclasificate in sectorul administratiei publice si institutiile fara scop lucrativ in serviciul gospodariilor populatiei.

Stampilarea formularelor de raportare contabila NU mai este obligatorie

Un element de noutate pe care il propune ordinul MFP este eliminarea obligativitatii stampilarii formularelor de raportare contabila. Astfel, firmele vor decide singure daca vor sau nu sa stampileze formularele care compun situatiile financiare de jumatate de an.

Cum se completeaza si se depun situatiile de jumatate de an

Prevederile stabilesc ca operatorii economici vor intocmi si vor depune la unitatile teritoriale ale MFP raportari contabile la 30 iunie 2015 care cuprind urmatoarele formulare:

• Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii (cod 10);
• Contul de profit si pierdere (cod 20);
• Date informative (cod 30).

Potrivit reglementarilor, operatorii economici trebuie sa completeze pe prima pagina a formularului "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii", fara a folosi prescurtari sau initiale, urmatoarele date de identificare: denumirea entitatii, adresa, telefonul si numarul de inmatriculare la registrul comertului, precum si datele referitoare la incadrarea corecta in forma de proprietate si codul unic de inregistrare. Daca aceste date nu vor fi completate corect, se va considera ca raportarea contabila la 30 iunie 2015 nu a fost depusa, intrucat identificarea entitatii a fost imposibila.

Formularul "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii" prezinta, in forma sintetica, elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, grupate dupa natura si lichiditate, respectiv dupa natura si exigibilitate, se mentioneaza in actul normativ citat.

De asemenea, conform aceluiasi document, formularul se intocmeste pe baza balantei de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2015, puse in acord cu soldurile din balanta conturilor analitice, incheiata dupa inregistrarea tuturor documentelor in care au fost consemnate operatiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.

Operatorii economici care au ales un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic completeaza formularul "Situatia activelor, datoriilor si capitalurilor proprii" cu informatiile corespunzatoare datelor de la 1 ianuarie 2015 si 30 iunie 2015.

Formularul "Contul de profit si pierdere", respectiv "Situatia veniturilor si cheltuielilor", cuprinde cifra de afaceri neta, veniturile realizate si cheltuielile efectuate, precum si rezultatele financiare obtinute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri si cheltuieli cuprinse in balanta de verificare la 30 iunie 2015.

Datele care se raporteaza in formularul "Contul de profit si pierdere", respectiv "Situatia veniturilor si cheltuielilor", sunt cumulate de la inceputul anului pana la sfarsitul perioadei de raportare.

Atentie! Randul 67 "Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698)" din cadrul formularului "Contul de profit si pierdere" se completeaza numai de catre microintreprinderi, cu suma reprezentand impozitul pe venitul acestora.

Cei care au ales un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic completeaza formularul "Contul de profit si pierdere" cu informatiile corespunzatoare perioadelor 1 ianuarie 2014 - 30 iunie 2014, respectiv 1 ianuarie 2015 - 30 iunie 2015.

Totodata, contribuabilii vor inscrie la randul 23 "Salarii si indemnizatii" din cadrul formularului "Contul de profit si pierdere", respectiv la randul 25 "Salarii si indemnizatii" din cadrul formularului "Situatia veniturilor si cheltuielilor" toate cheltuielile reprezentand drepturi salariale. La aceleasi randuri va fi cuprinsa si contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor in baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa. Informatiile reprezentand contravaloarea tichetelor de masa acordate salariatilor sunt prezentate, de asemenea, la randul 64 din formularul "Date informative" (cod 30).

In formularul "Date informative", la randurile 01, 02 si 03 coloana 1, entitatile care au in subordine subunitati vor inscrie cifra 1, indiferent de numarul acestora.

Totodata, dupa cum se arata in actul normativ, randul 03 coloana 1, din formularul "Date informative", se completeaza numai de entitatile care in perioada curenta de raportare nu au inregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero).

La randurile privind platile restante din formularul "Date informative" se inscriu sumele de la sfarsitul perioadei de raportare care au depasit termenele de plata prevazute in contracte sau acte normative.

Conform prevederilor, raportarile contabile vor fi semnate de persoanele in drept, cuprinzand si numele in clar al acestora. Randul corespunzator calitatii persoanei care a intocmit raportarile contabile se completeaza astfel:

•  directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, potivit legii;
•  persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

Prin alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie se intelege orice persoana angajata, potrivit legii, care indeplineste conditiile prevazute de Legea nr. 82/1991.

Raportarile contabile la 30 iunie 2015 se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii firmei.

Important! Formularele care compun raportarile contabile la 30 iunie 2015 se completeaza in lei.

Cand si unde se depun raportarile contabile?

Raportarile contabile la 30 iunie 2015 se depun pana cel tarziu pe 17 august la unitatile teritoriale ale MFP, in format hartie si in format electronic sau numai in forma electronica pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

Atentie: Directia Generala de Tehnologia Informatiei va elabora programe informatice de asistenta a contribuabilor care cuprind noile formulare prevazute de proiectul de ordin, pentru a facilita intocmiterea si transmiterea raportarilor contabile catre Ministerul Finantelor Publice.

"Formatul electronic al raportarilor contabile depuse pe internet sau la unitatile  teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice consta intr-un fisier PDF la care este atasat un fisier .xml", se arata in actul normativ publicat in Monitorul Oficial. 

In acelasi document se mai precizeaza ca entitatile pot depune raportarile contabile la registratura unitatilor teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, pe suport magnetic, impreuna cu raportarile contabile listate cu ajutorul programului de asistenta elaborat de Ministerul Finantelor Publice, semnate si optional stampilate.

Atentie! Cei care nu depun raportarile contabile astazi, 17 august, vor fi sanctionati contraventional cu amenzi ce pot ajunge pana la 5.000 de lei.

La data intrarii in vigoare a Ordinului MFP nr. 773/2015, 9 iulie, se abroga Ordinul MFP nr. 936/2014 pentru aprobarea Sistemului de raportare contabila la 30 iunie 2014 a operatorilor economici, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 540 din 21 iulie 2014.