Ordinul MECS nr. 5231/2015 - aprobarea Procedurii privind alegerea reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatilor de invatamant preuniversitar din Romania

In conformitate cu prevederile art. 96 din Legea educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, in conformitate cu prevederile Ordinului ministrului educatiei nationale nr. 4.619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare si functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant preuniversitar, cu modificarile si completarile ulterioare, in baza propunerii Consiliului National al Elevilor nr. 108/09.08.2015/292/12.08.2015 inregistrate la Ministerul Educatiei si Cercetarii Stiintifice cu nr. 10.204 din 20 august 2015, referitoare la alegerea reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatilor de invatamant preuniversitar, in baza Hotararii Guvernului nr. 26/2015 privind organizarea si functionarea Ministerului Educatiei si Cercetarii Stiintifice,

ministrul educatiei si cercetarii stiintifice emite prezentul ordin.

Art. 1. - (1) Se aproba Procedura privind alegerea reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatilor de invatamant preuniversitar din Romania, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
(2) Procedura privind alegerea reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatilor de invatamant preuniversitar din Romania se aplica incepand cu anul scolar 2015-2016.

Art. 2. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Art. 3. - Directia generala invatamant preuniversitar, Directia pentru invatamant in limbile minoritatilor, Directia generala management si retea scolara, Directia generala buget-finante, salarizare si resurse umane, inspectoratele scolare judetene si Inspectoratul Scolar al Municipiului Bucuresti, conducerile unitatilor de invatamant duc la indeplinire prevederile prezentului ordin.

Ministrul educatiei si cercetarii stiintifice, Sorin Mihai Cimpeanu

Bucuresti, 14 septembrie 2015.
Nr. 5.231.

Anexa

PROCEDURA
privind alegerea reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatilor de invatamant preuniversitar din Romania

CAPITOLUL I
Dispozitii generale

Art. 1. - Prezenta procedura reglementeaza alegerea reprezentantului elevilor, care a implinit varsta de 18 ani, in consiliul de administratie al unitatii de invatamant preuniversitar, numit in continuare reprezentantul elevilor.

Art. 2. - (1) Reprezentantul elevilor este ales prin vot secret de catre toti elevii unitatii de invatamant.
(2) Reprezentantul elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant preuniversitar are mandat de un an scolar.

Art. 3. - (1) Procesul de alegere a reprezentantului elevilor se desfasoara la inceputul anului scolar, conform prevederilor metodologiei-cadru de organizare si functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant preuniversitar.
(2) Directorul unitatii de invatamant transmite consiliului elevilor solicitarea de desemnare a reprezentantului elevilor in consiliul de administratie in prima zi de cursuri a semestrului intai.
(3) Procesul de alegere a reprezentantului elevilor se desfasoara astfel incat sa fie respectat termenul de desemnare a reprezentantului elevilor in consiliul de administratie prevazut in metodologia-cadru de organizare si functionare a consiliului de administratie din unitatile de invatamant preuniversitar.

CAPITOLUL II
Organizarea alegerii reprezentantului elevilor

Art. 4. - (1) Alegerile pentru reprezentantul elevilor sunt organizate de catre consiliul elevilor din respectiva unitate de invatamant, numit in continuare consiliul elevilor.
(2) Pentru organizarea alegerii reprezentantului elevilor, consiliul elevilor desemneaza o comisie de organizare si desfasurare a alegerii reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant, denumita in continuare comisie.
(3) Comisia se compune dintr-un numar impar de persoane, dupa cum urmeaza:
a) presedinte - de regula, presedintele consiliului elevilor;
b) secretar - de regula, secretarul consiliului elevilor;
c) 1-3 membri - vicepresedinti sau responsabili ai departamentelor prevazute in regulamentul propriu al consiliului elevilor.
(4) In cazul in care unul dintre elevii care ocupa functiile nominalizate la alin. (3) doreste sa candideze pentru a fi ales ca reprezentant al elevilor, acesta va fi inlocuit in comisie de un alt elev, desemnat de consiliul elevilor.

Art. 5. - (1) Comisia poate decide invitarea unor observatori care sa participe la organizarea si desfasurarea alegerii reprezentatului elevilor.
(2) Consiliile judetene ale elevilor/Consiliul Municipal al Elevilor din Bucuresti, Consiliul National al Elevilor sau organizatii nonguvernamentale cu activitate relevanta in domeniul educatiei isi pot desemna observatori in cadrul comisiei.
(3) Desemnarea observatorilor de catre organizatiile mentionate la alin. (2) se face prin transmiterea unei adrese catre consiliul elevilor din unitatea de invatamant.
(4) Comisia are obligatia de a invita observatorii desemnati la sedinta de validare a dosarelor si la sedinta de numarare a voturilor. Invitatia se transmite cu cel putin 24 de ore inainte de sedinta respectiva.

Art. 6. - (1) Comisia mentionata la art. 4 raspunde de buna organizare si desfasurare a alegerii reprezentantului elevilor.
(2) Calendarul alegerilor si modalitatea de prezentare a candidatilor prin intalniri si dezbateri cu elevii scolii se stabilesc de consiliul elevilor, dupa consultarea si cu acordul conducerii unitatii de invatamant.

Art. 7. - (1) Conducerile unitatilor de invatamant sprijina desfasurarea alegerii reprezentantului elevilor in consiliul de administratie, prin punerea la dispozitia comisiei a logisticii si a materialelor necesare.
(2) Directorul unitatii de invatamant desemneaza un reprezentant al consiliului profesoral care sprijina comisia in buna organizare si desfasurare a alegerii reprezentantului elevilor.

CAPITOLUL III
Depunerea dosarelor

Art. 8. - (1) Elevii care doresc sa candideze pentru a fi desemnati ca reprezentanti ai elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant trebuie sa aiba, la data alegerilor, varsta de 18 ani impliniti.
(2) Nu pot fi alesi ca reprezentanti ai elevilor elevii care se afla in unul dintre urmatoarele cazuri de incompatibilitate:
a) au rude sau afini pana la gradul IV inclusiv desemnati ca membri in acelasi consiliu de administratie;
b) au primit sanctiuni disciplinare in ultimii 3 ani.

Art. 9. - (1) Candidatii care doresc sa fie desemnati ca reprezentanti ai elevilor depun un dosar la comisia mentionata la art. 4.
(2) Dosarul contine urmatoarele documente:
a) scrisoare de intentie;
b) copia cartii de identitate;
c) declaratie pe propria raspundere a candidatului ca nu se afla in situatiile de incompatibilitate prevazute la art. 8 alin. (2).

CAPITOLUL IV
Desfasurarea alegerilor

Art. 10. - Alegerea reprezentantului elevilor se desfasoara astfel:
a) Comisia anunta public calendarul actiunilor desfasurate pentru alegerea reprezentantului elevilor, componenta comisiei de organizare si desfasurare a alegerilor si documentele ce trebuie depuse la dosar, prin afisarea la avizier, pe site-ul unitatii de invatamant sau utilizand alte mijloace de comunicare disponibile.
b) Candidatii depun la comisie dosarele, in termen de doua zile de la primirea solicitarii transmise de director de desemnare a reprezentantului elevilor in consiliul de administratie.
c) Comisia analizeaza validitatea dosarelor depuse, prin verificarea respectarii conditiilor mentionate la art. 8 si 9 si anunta public, in ziua urmatoare incheierii depunerii dosarelor, numele candidatilor care indeplinesc conditiile pentru a participa la alegeri. d) Candidatii care indeplinesc conditiile pentru a participa la alegeri se prezinta in cadrul unor intalniri si dezbateri cu elevii scolii, organizate intr-o perioada de 4 zile, care se incheie in ziua premergatoare alegerilor.
e) Comisia pregateste buletinele de vot, care sunt semnate de catre presedintele si secretarul comisiei, in preziua alegerilor.
f) In ziua stabilita prin calendar pentru alegeri, elevii din unitatea de invatamant isi exprima optiunea prin vot secret, universal si liber exprimat.

Art. 11. - (1) Dupa incheierea procesului de votare, comisia se intruneste in plen, pentru numararea voturilor.
(2) Alegerile sunt considerate valabile daca se prezinta la vot cel putin jumatate plus unu din numarul total al elevilor.
(3) Sunt considerate valide doar buletinele de vot pe care a fost exprimata o singura optiune.

Art. 12. - (1) In urma numararii voturilor, secretarul comisiei intocmeste procesul-verbal privind rezultatele alegerii reprezentantului elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant.
(2) Este declarat castigator candidatul care a intrunit cel mai mare numar de voturi din totalul voturilor valide.
(3) In cazul in care pe primul loc se afla doi sau mai multi candidati cu acelasi numar de voturi, consiliul decide organizarea unui al doilea tur, la care participa doar candidatii aflati pe primul loc dupa primul tur.
(4) Organizarea celui de al doilea tur se face cel mai tarziu in a treia zi de la primul tur.
(5) La al doilea tur de alegeri este declarat castigator candidatul care a intrunit cel mai mare numar de voturi din totalul voturilor valide.

Art. 13. - (1) In cazul in care se prezinta la vot mai putin de jumatate plus unu din numarul total al elevilor, se va proceda la organizarea unor noi alegeri.
(2) Organizarea noilor alegeri se face cel mai tarziu in a treia zi de la primul tur.
(3) La noul tur de alegeri, organizat in situatia mentionata la alin. (1), este declarat castigator candidatul care a intrunit cel mai mare numar de voturi din totalul voturilor valide, indiferent de numarul elevilor care se prezinta la vot.

CAPITOLUL V
Comunicarea rezultatului alegerilor

Art. 14. - Consiliul elevilor transmite, in scris, directorului unitatii de invatamant numele candidatului ales ca reprezentant cu drept de vot al elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant, in termen de 24 de ore de la data alegerilor.

Art. 15. - Consiliul elevilor transmite consiliului judetean al elevilor, spre informare, numele candidatului ales ca reprezentant cu drept de vot al elevilor in consiliul de administratie al unitatii de invatamant.

CAPITOLUL VI
Dispozitii finale si tranzitorii

Art. 16. - In cazul in care reprezentantul elevilor isi pierde calitatea de membru in consiliul de administratie in timpul anului scolar, de drept sau prin revocare, adunarea generala a consiliului elevilor decide calendarul pentru desfasurarea alegerii noului reprezentant conform prevederilor prezentei proceduri.

Art. 17. - Este interzisa implicarea cadrelor didactice sau a conducerii unitatii de invatamant in desemnarea unui candidat, in sustinerea unuia sau mai multor candidati, inainte sau in perioada alegerilor, sau in desemnarea reprezentantului elevilor, sub sanctiunea anularii procesului electoral.

Art. 18. - Sunt interzise:
a) distrugerea, deteriorarea, murdarirea, acoperirea prin scriere sau in orice mod a listelor electorale, a platformelor-program afisate, a afiselor ori anunturilor elaborate de catre membrii comisiei;
b) implicarea membrilor comisiei in campania electorala si purtarea, pe durata votarii, de catre membrii comisiei, de ecusoane, insigne sau alte insemne de propaganda electorala;
c) impiedicarea prin orice mijloace a exercitarii dreptului de a alege sau de a fi ales;
d) fraudarea alegerilor.

Art. 19. - (1) Incalcarea prevederilor prezentei proceduri poate fi sesizata de catre orice elev sau de catre observatorii invitati ori desemnati, comisiei din unitatea de invatamant sau, dupa caz, consiliului judetean al elevilor sau Consiliului National al Elevilor.
(2) Consiliul elevilor poate decide excluderea din comisie a membrilor acesteia care incalca prevederile prezentei proceduri.
(3) Consiliul elevilor poate decide excluderea din randul candidatilor a acelor elevi care incalca prevederile prezentei proceduri.
(4) Consiliul elevilor, consiliul judetean al elevilor sau Consiliul National al Elevilor, dupa caz, pot decide anularea rezultatului alegerilor dintr-o unitate de invatamant, in cazul nerespectarii procedurii.

Art. 20. - In situatiile in care la nivelul unitatii de invatamant nu exista elevi care au implinit varsta de 18 ani, reprezentantul elevilor este desemnat de consiliul elevilor si participa cu statut de observator la sedintele consiliului de administratie.

Art. 21. - Pentru anul scolar 2015-2016, alegerea reprezentantilor elevilor in consiliul de administratie, in conformitate cu prevederile prezentei proceduri, se face conform unui calendar stabilit de consiliul elevilor, dupa consultarea si cu acordul conducerii unitatii de invatamant, astfel incat desemnarea reprezentantului elevilor sa fie finalizata pana la data de 15 octombrie 2015.