Ordinul nr. 725/2008 - Procedura de implementare a Programului pentru sprijinirea dezvoltarii IMM-urilor prin fonduri in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit

Avand in vedere prevederile anexei nr. 3/21 la Legea bugetului de stat pe anul 2008 nr. 388/2007, cu modificarile ulterioare, ale art. 25 alin. (1) si ale art. 261 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, ale art. 26 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor masuri financiare in domeniul bugetar, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si prevederile art. 4 lit. B pct. 1 si 2 din Hotararea Guvernului nr. 387/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Comert, Turism si Profesii Liberale, cu modificarile ulterioare,
in temeiul art. 5 alin. (5) din Hotararea Guvernului nr. 387/2007, cu modificarile ulterioare,

ministrul pentru intreprinderi mici si mijlocii, comert, turism si profesii liberale emite prezentul ordin.

Art. 1. - Se aproba Procedura de implementare a Programului pentru sprijinirea dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii prin fonduri in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit, prevazuta in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, si va intra in vigoare in termen de 10 zile de la data publicarii.

p. Ministrul pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii,
Comert, Turism si Profesii Liberale,
Lucia Nora Morariu,
secretar de stat

Bucuresti, 30 mai 2008.
Nr. 725.


Anexa

Procedura de implementare a Programului pentru sprijinirea dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii prin fonduri in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit




1. Obiectivul Programului


Obiectivul principal al Programului pentru sprijinirea dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii prin fonduri in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit, denumit in continuare Program, il constituie cresterea competitivitatii si capitalizarea intreprinderilor mici si mijlocii, realizandu-se astfel o mai buna consolidare a capitalului si a competitiei la care sunt supuse aceste societati pe piata unica.
Prin Program se aloca fonduri in valoare de pana la 100 mii lei/beneficiar, in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit.
Prezenta procedura instituie o schema de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis in cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevazute de Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 ale Tratatului CE.

2. Bugetul Programului

Bugetul alocat Programului pentru anul bugetar 2008 este de 7.879,20 mii lei.
Pentru anul 2008, prin implementarea Programului se estimeaza acordarea de ajutor de minimis pentru un numar de 350 de operatori economici.

3. Beneficiari eligibili

(1) Pot beneficia de alocatii financiare nerambursabile in cadrul Programului operatorii economici care indeplinesc cumulativ, la data solicitarii, urmatoarele criterii de eligibilitate:
- sunt persoane juridice (societati comerciale/societati cooperative), asa cum sunt definite de Legea nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare: au numarul mediu scriptic anual de personal intre 1 si 249 de salariati si realizeaza o cifra de afaceri neta de pana la 50 milioane euro, echivalent in lei, sau detin active totale care nu depasesc echivalentul in lei a 43 milioane euro, conform ultimei situatii financiare aprobate, respectiv 31 decembrie 2007. Active totale inseamna active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli in avans.
- nu sunt in stare de dizolvare, reorganizare judiciara, lichidare, insolventa, faliment sau suspendare temporara a activitatii;
- au capital social integral privat, sunt inregistrate si isi desfasoara activitatea pe teritoriul Romaniei;
- au cel putin un an de la infiintare la data depunerii cererii-tip pentru alocarea de fonduri;
- si-au indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor catre bugetul general consolidat;
- si-au indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor catre bugetele locale;
- au incheiat anul fiscal 2007 cu bilant pozitiv si au reinvestit in tot sau in parte profitul;
- au achizitionat active corporale si necorporale noi si acestea au fost puse in functiune pana la 31 decembrie 2007;
- nu au aplicat amortizarea accelerata prevazuta de Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru activele pentru care solicita fonduri in cadrul Programului;
- nu sunt in dificultate, in conformitate cu prevederile Comunicarii Comisiei - Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea si restructurarea firmelor in dificultate, publicata in JOCE nr. 244/2004.
(2) Operatorul economic este obligat sa mentina investitia pentru care va beneficia de alocatii financiare nerambursabile in cadrul Programului pentru o perioada de minimum 3 ani.
(3) Nu se acorda alocatii financiare in cadrul Programului pentru:
a) activitati de pescuit si acvacultura, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000 privind organizarea pietelor produselor de pescuit si acvacultura;
b) activitati legate de productia primara a produselor agricole enumerate in anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeana;
c) activitati de procesare si marketing al produselor agricole cuprinse in anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeana, in urmatoarele cazuri:
- cand cuantumul ajutorului este stabilit pe baza pretului sau a cantitatii produselor de acest tip cumparate de la producatorii primari ori puse pe piata de operatorii economici respectivi;
- cand ajutorul este conditionat de a fi partial sau integral cedat producatorilor primari (fermieri);
d) activitati legate de export catre state terte sau state membre, si anume ajutoarele legate direct de cantitatile exportate, de crearea si functionarea unei retele de distributie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;
e) ajutoarele destinate utilizarii produselor nationale in detrimentul celor importate;
f) sectorul carbonifer, asa cum este definit in Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria carbonifera;
g) sectorul transporturilor rutiere, daca ajutorul este destinat achizitionarii de mijloace de transport rutiere;
h) operatorii economici care nu platesc impozit pe profit conform Legii nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.

#PAGEBREAK#

4. Cheltuieli eligibile
Sumele cheltuite in anul 2007, din profit, pentru investitii in:
a) active corporale:
- echipamente tehnologice (masini, utilaje si instalatii de lucru) - grupa 2 subgrupa 2.1 -, conform Hotararii Guvernului nr. 2.139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea si duratele normale de functionare a mijloacelor fixe;
- computere si echipamentele periferice ale acestora;
b) active necorporale:
- brevete, drepturi de autor, licente, marci de comert sau de fabrica si alte valori similare, precum si achizitionarea ori producerea programelor informatice.

5. Tipurile de ajutor financiar


(1) Prin Program se aloca 16% din sumele cheltuite in anul 2007, din profit, dar nu mai mult de 100 mii lei, pentru achizitionarea de active corporale si necorporale, prevazute la pct. 4, facturate, achitate integral si puse in functiune in perioada 1 ianuarie-31 decembrie 2007.
Exemplu de calcul:
- in anul 2007 operatorul economic a achizitionat din profit un echipament tehnologic in valoare de 100 mii lei; prin Program se aloca 100 mii lei x 16% = 16 mii lei; sumele astfel calculate nu trebuie sa depaseasca impozitul pe profit datorat si platit, aferent anului 2007;
- in anul 2007 un operator economic a achizitionat un echipament tehnologic in valoare de 100 mii lei - 60 mii lei din credit si 40 mii lei din profit; prin Program se aloca 40 mii lei x 16% = 6,4 mii lei; sumele astfel calculate nu trebuie sa depaseasca impozitul pe profit datorat si platit, aferent anului 2007.
(2) Alocatiile financiare vor fi acordate numai daca activele achizitionate sunt noi, introduse pe piata si puse in functiune cu respectarea reglementarilor tehnice aplicabile si pentru care nu s-a aplicat amortizarea accelerata prevazuta de Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare.
(3) Nu se acorda alocatii financiare pentru activele corporale si necorporale achizitionate in sistem de leasing si pentru activele corporale second-hand.
(4) Nu se accepta deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plati compensatorii intre partile contractante.

6. Modalitatea de derulare a Programului

6.1. (1) Programul se finanteaza din bugetul pe anul 2008 al Ministerului pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii, Comert, Turism si Profesii Liberale (MIMMCTPL); MIMMCTPL are responsabilitati de indrumare metodologica si de administrare a aplicatiei on-line de inscriere in Program.
(2) Programul se deruleaza prin oficiile teritoriale pentru intreprinderi mici si mijlocii si cooperatie (OTIMMC); OTIMMC este administrator al Programului si are responsabilitati in implementarea Programului si in gestionarea fondurilor.
6.2. In vederea administrarii corespunzatoare (selectie, evaluare si monitorizare) a Programului, in cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea de implementare a Programului, denumita in continuare UIP; numarul de persoane, atributiile si responsabilitatile vor fi stabilite prin decizie a directorului executiv al OTIMMC.
6.3. Pentru acordarea alocatiei financiare nerambursabile (AFN) se va constitui o unitate de plata la nivelul OTIMMC, ale carei structura organizatorica, numar de persoane, atributii si responsabilitati vor fi stabilite prin decizie a directorului executiv al OTIMMC.
6.4. MIMMCTPL, prin OTIMMC, demareaza implementarea Programului in termen de 10 zile lucratoare de la data publicarii acestuia in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
6.5. Cerere deschisa de proiecte cu depunere continua - Procedura simplificata continua
(1) In cazul proiectelor din Program va fi urmata Procedura simplificata continua.
(2) Selectarea proiectelor prin aceasta procedura se face continuu, in limita bugetului Programului.
(3) Selectia se face in concordanta cu criteriile de eligibilitate si pe baza unei evaluari tehnice, economice si financiare simplificate.
In acest caz nu se face o ierarhizare/lista, fiind stabilit doar un nivel minim de punctaj, astfel incat proiectele sunt evaluate si finantate in ordinea inregistrarii lor on-line, dar numai daca sunt indeplinite anumite criterii de selectie (punctaj minim) definite in formularul de preselectie.
6.6. In vederea obtinerii aprobarii de principiu a finantarii, operatorul economic va completa si va transmite on-line formularul de preselectie (anexa nr.1 la prezenta procedura), conform aplicatiei software, care va fi disponibila pe pagina web a institutiei, la adresa www.mimmc.ro, incepand cu ora 9,00 pana la ora 20,00 a fiecarei zile din intervalul luni-vineri, pana la epuizarea bugetului Programului, MIMMCTPL avand obligatia de a anunta pe site-ul institutiei epuizarea acestuia.
6.7. Aplicatia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efectuarii inregistrarii cu numarul de inregistrare obtinut si cu datele corespunzatoare, completate de catre acesta, si cu punctajul minim prevazut in formularul de preselectie.
6.8. Formularul de preselectie corect si integral completat va putea fi transmis si inregistrat o singura data in cadrul aplicatiei, programul nepermitand inregistrarea de doua ori a aceluiasi operator economic.
6.9. - ( ) MI MMCTPL va face publica pe site-ul institutiei, la adresa www.mimmc.ro, in termen de 3 zile lucratoare de la deschiderea aplicatiei, lista cu solicitantii inscrisi in cadrul Programului. Proiectele vor fi evaluate si finantate in ordinea inregistrarii lor on-line.
(2) Documentele corespunzatoare dosarului de solicitare a AFN (certificat constatator, certificate de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor de plata catre bugetul de stat consolidat si cele privind achitarea taxelor si impozitelor locale, atat pentru sediul social, cat si pentru toate punctele de lucru etc.) trebuie sa fie in termenele de valabilitate corespunzatoare la data depunerii cererii pentru alocarea de fonduri in cadrul Programului.
(3) MIMMCTPL va face cunoscuta lista cu solicitantii declarati eligibili si acceptati pentru evaluare in scopul finantarii in cadrul Programului, in limita bugetului alocat, pe site-ul institutiei, la adresa www.mimmc.ro.
(4) UIP din cadrul OTIMMC va transmite in termen de 7 zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la alin. (1) solicitantilor prevazuti la alin. (3) scrisori de instiintare cu privire la acceptarea acestora la evaluare pentru a primi finantare in cadrul Programului.
6.10. - (1 În termen de maximum 15 zile lucratoare de la primirea scrisorilor de instiintare cu privire la acceptarea la evaluare pentru a primi finantare in cadrul Programului, solicitantii prevazuti la pct. 6.9. alin. (3) au obligatia depunerii cererii de solicitare a AFN, insotita de documentele justificative, indosariate, conform anexei nr. 2 la prezenta procedura, personal sau prin posta, la sediile OTIMMC de care apartine judetul in care este inregistrata firma solicitanta. (anexa nr. 7 la prezenta procedura).
(2) Dosarul cu toate documentele solicitate de procedura Programului va fi inregistrat in Registrul unic electronic al Programului, constituit la nivel national, mentionandu-se data si numarul de inregistrare.
(3) Nedepunerea documentelor mentionate la alin. (1) in intervalul de timp prevazut atrage decaderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului.
6.11. UIP din cadrul OTIMMC va evalua documentele depuse conform pct. 6.10, in termen de maximum 30 de zile lucratoare de la data depunerii acestora.
6.12. UIP din cadrul OTIMMC va transmite solicitantilor care au depus documentatia conform pct. 6.10. alin. (1) incompleta si/sau incorecta (cererea nu contine toate datele solicitate sau contine informatii contradictorii, cererea nu este insotita de toate documentele solicitate ori acestea nu sunt in termenele de valabilitate) sau care nu indeplinesc punctajul minim prevazut in formularul de preselectie scrisori de respingere de la finantare.

#PAGEBREAK#

7. Documente necesare
7.1. - ( ) Ce rerea-tip pentru alocarea de fonduri, prevazuta in anexa nr. 2 la prezenta procedura, va fi insotita de urmatoarele documente justificative:
- certificat constatator, in original, emis de oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul in a carui raza teritoriala isi are sediul operatorul economic, in care sa se mentioneze urmatoarele informatii: datele de identificare, codul unic de inregistrare, reprezentantii legali ai societatii, domeniul de activitate principal, data autorizarii activitatii/activitatilor pentru care se solicita AFN, sediul principal, sediile secundare, punctele de lucru, structura actionariatului, situatia societatii (daca este in stare de functionare, dizolvare, reorganizare judiciara, lichidare, insolventa, faliment sau suspendare temporara a activitatii), emis cu maximum 30 de zile inainte de data depunerii documentelor pentru alocare de fonduri;
- copie certificata a certificatului de inregistrare emis de oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul in a carui raza teritoriala isi are sediul operatorul economic, a anexelor la certificatul de inregistrare sau/si a certificatului constatator eliberat conform prevederilor art. 17 alin. (1) din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor de inregistrare in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa caz, pentru toate activitatile autorizate pentru care solicita alocatie;
- dovada cifrei de afaceri anuale nete, a activelor totale si a numarului mediu anual de salariati (anexele nr. 4 si 5 la prezenta procedura);
- certificate fiscale, in original sau copie legalizata, emise conform prevederilor legale privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si datoriilor la bugetul general consolidat, atat pentru sediul social, cat si pentru toate punctele de lucru cu personalitate juridica, in termen de valabilitate corespunzator la data depunerii cererii pentru alocare de fonduri;
- certificate de atestare fiscala, in original sau copie legalizata, emise conform prevederilor legale privind indeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor si datoriilor la bugetele locale, atat pentru sediul social, cat si pentru toate punctele de lucru, in termen de valabilitate corespunzator la data depunerii cererii pentru alocare de fonduri;
- copie certificata a situatiilor financiare pe anul 2007 (bilantul, contul de profit si pierdere, situatia activelor, situatia repartizarii profitului) si a Declaratiei 101, depuse si inregistrate la administratia financiara; hotararea adunarii generale a actionarilor/asociatilor de repartizare a profitului pe anul 2007;
- documente in copie certificata care atesta achizitionarea si achitarea investitiei (facturi si/sau declaratii vamale, extrase de cont, ordine de plata, chitante fiscale, contracte);
- documente in copie certificata care atesta achitarea impozitului pe profit, aferent exercitiului financiar al anului 2007 (ordine de plata, extrase de cont, foi de varsamant etc.);
- declaratie pe propria raspundere ca activul (activele) achizitionat (achizitionate) este (sunt) nou (noi), ca nu aplica pentru acestea amortizarea accelerata prevazuta in Legea nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, si ca acesta a fost pus in functiune pana la 31 decembrie 2007 (anexa nr. 3 la prezenta procedura, pe suport hartie si CD);
- copie certificata de pe fisa de amortizare a activului achizitionat, cu codul de clasificare al acestuia, conform Hotararii Guvernului nr. 2.139/2004;
- declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte pentru ce activitati solicita alocatia, pentru operatorii economici care au declarate si autorizate activitatile prevazute la pct. 3 alin. (3);
- declaratie pe propria raspundere privind valoarea investitiilor efectuate din profit, pentru care se solicita alocatie financiara in situatia in care investitia a fost efectuata partial din profit.
(2) Cererea-tip pentru alocarea de fonduri si celelalte documente, copii certificate, declaratii pe propria raspundere, poarta semnatura in original a reprezentantului legal sau a imputernicitului operatorului economic, caz in care se anexeaza la cerere o imputernicire in original, semnata si stampilata de reprezentantul legal al solicitantului; se anexeaza, de asemenea, copia buletinului/cartii de identitate al/a persoanei autorizate/imputernicite.
Cererile si celelalte documente vor fi semnate de aceeasi persoana (reprezentant legal sau imputernicit).
(3) Cererea-tip pentru alocarea de fonduri pentru finantare se completeaza in limba romana, prin tehnoredactare sau prin scriere cu majuscule.
(4) Prin copii certificate, in cadrul Programului, se intelege fotocopii cu stampila operatorului economic, semnatura reprezentantului legal/imputernicitului si mentiunea "conform cu originalul".
(5) Prin copie legalizata se intelege fotocopie autentificata conform legii de notarul public sau de alt organism autorizat.
(6) Formularul cererii-tip si modelul declaratiilor sunt disponibile pe pagina web a MIMMCTPL, la adresa www.mimmc.ro, la sediile OTIMMC sau in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
7.2. Evaluarea cererilor-tip pentru alocarea de fonduri in conditiile prevazute de Program va fi efectuata de catre UIP din cadrul OTIMMC.

8. Procedura de inregistrare, evaluare si selectie a beneficiarilor


8.1. - ( ) Ce rerea-tip pentru alocarea de fonduri si documentele justificative indosariate, prevazute la pct. 7.1. alin. (1), vor fi transmise prin posta sau depuse personal, in plic sigilat, la sediile OTIMMC de care apartine judetul in care este inregistrata firma solicitanta. (anexa nr. 7 la prezenta procedura), si vor fi inregistrate in Registrul unic electronic al Programului, constituit la nivel national, mentionandu-se data si numarul de inregistrare.
(2) Intreaga documentatie va fi depusa in 3 (trei) exemplare:
- un original si doua fotocopii certificate.
Toate cele 3 exemplare ale dosarelor vor fi puse intr-un plic sigilat si vor fi transmise prin posta sau depuse personal la sediul OTIMMC (anexa nr. 7 la prezenta procedura).
(3) Pe plicul sigilat se vor mentiona:
a) la rubrica "Destinatar":
- OTIMMC - adresa (vezi anexa nr. 7 la prezenta procedura);
- UIP pentru sprijinirea dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii prin fonduri in limita sumelor platite pentru profitul brut reinvestit;
b) la rubrica "Expeditor":
- denumirea completa a solicitantului;
- numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului;
- codul unic de inregistrare (CUI) si codul de inregistrare fiscala;
- judetul, adresa completa;
- suma AFN solicitate;
- numarul de inregistrare on-line.
8.2. UIP din cadrul OTIMMC va efectua evaluarea dosarelor in ordinea inregistrarii on-line a formularului de preselectie; conditia este ca solicitantul sa obtina minimum 5 puncte. Evaluarea dosarelor se va face in limita bugetului alocat Programului, MIMMCTPL avand obligatia de a anunta pe site-ul institutiei, www.mimmc.ro, epuizarea acestuia.
8.3. UIP constituita in cadrul OTIMMC va transmite solicitantilor contractul de finantare (anexa nr. 8 la prezenta procedura).
8.4. Beneficiarul va transmite catre OTIMMC-UIP contractul de finantare semnat, in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia de catre beneficiar, data prevazuta in confirmarea de primire inapoiata expeditorului.
8.5. - ( ) Ch eltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin vizita la fata locului a reprezentantului OTIMMC in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii contractului de finantare semnat de catre beneficiar.
(2) Acordarea fondurilor se face pe baza documentelor justificative prezentate de beneficiar si a certificarii platii prin vizita la fata locului a persoanei desemnate prin decizie a directorului executiv pentru desfasurarea activitatii de monitorizare si certificare a platilor din cadrul Programului.
8.6. Originalul si o copie a dosarului de finantare, insotite de contractul de finantare semnat de beneficiar, aprobat de UIP, vor fi transmise pentru plata la unitatea de plata din cadrul OTIMMC.
8.7. Virarea efectiva a sumei care constituie AFN se face de catre OTIMMC prin unitatea de plata, pe baza analizei setului de documente prevazute la pct. 7.1, pentru operatorii economici care indeplinesc toate conditiile de eligibilitate, in contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului in a carei raza teritoriala isi au sediul sau la care sunt luate in evidenta fiscala societatile comerciale/societatile cooperative, in termen de 25 de zile lucratoare de la expirarea termenului prevazut la pct. 8.5, dar nu mai tarziu de 31 decembrie 2008.
8.8. Procedura de transfer al fondurilor aferente Programului de la MIMMCTPL catre OTIMMC se stabileste prin ordin al ministrului pentru intreprinderi mici si mijlocii, comert, turism si profesii liberale, in termen de 30 de zile de la publicarea Procedurii de implementare a Programului in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
8.9. Termenul maxim pana la care se primesc cereri in cadrul Programului este 1 octombrie 2008, in conditiile in care bugetul alocat Programului nu se epuizeaza inainte de aceasta data.

#PAGEBREAK#

9. Confidentialitate
9.1. Documentele justificative depuse de catre solicitanti in cadrul Programului sunt confidentiale, membrii UIP avand obligatia de a nu dezvalui informatii mentionate in acestea catre terte persoane, cu exceptia cazului in care informatiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului in exercitarea atributiilor ce le revin.
9.2. MIMMCTPL si OTIMMC sunt autorizate sa publice, in orice forma si mediu, incluzand internetul, informatiile referitoare la numele beneficiarului, suma si/sau scopul AFN acordate, asezarea geografica a proiectului (localitatea si judetul).

10. Prevederi referitoare la acordarea, monitorizarea si raportarea ajutorului de minimis


10.1. Beneficiarul finantarii nerambursabile va da o declaratie, in cererea prevazuta la anexa nr. 2 la prezenta procedura, privind ajutoarele de stat si ajutoarele de minimis, in conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 si 88 ale Tratatului CE, publicat in JOCE nr. 379/2006, de care a beneficiat pe parcursul precedentilor 2 ani fiscali si al anului in curs.
10.2. MIMMCTPL, prin UIP din cadrul OTIMMC, va acorda un ajutor de minimis dupa ce va verifica pe baza declaratiei pe propria raspundere a operatorului economic ca este respectata regula cumulului, precum si faptul ca suma totala a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal in curs, fie din surse ale statului sau ale autoritatilor locale, fie din surse comunitare, nu depaseste pragul de 200.000 euro.
10.3. - (1 MIM MCTPL va realiza si mentine o evidenta a ajutoarelor acordate in baza Programului, pe baza rapoartelor transmise de OTIMMC, astfel incat sa fie posibila identificarea valorii, momentului acordarii, modalitatii de acordare, provenientei finantarii, duratei si metodei de calcul al ajutoarelor acordate. Aceasta evidenta va fi pastrata la MIMMCTPL timp de 10 ani de la data ultimei alocari in cadrul Programului.
(2) Pentru realizarea acestei evidente, OTIMMC va transmite catre MIMMCTPL toate datele solicitate de acesta la termenele ce vor fi prevazute.
10.4. Operatorii economici beneficiari de ajutor in cadrul Programului vor tine o evidenta specifica a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis si a altor ajutoare de stat. Acestia sunt obligati sa arhiveze evidenta specifica si sa o pastreze o perioada de 10 ani.
10.5. Monitorizarea acestei scheme de ajutor revine unitatii de plata din cadrul OTIMMC, care va transmite MIMMCTPL si Consiliului Concurentei informatiile necesare in vederea intocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate in Romania si a registrului ajutoarelor de minimis.
10.6. La solicitarea scrisa a Comisiei Europene, MIMMCTPL va furniza in termen de 20 de zile lucratoare sau in termenul stabilit in solicitare toate datele pe care Comisia Europeana le considera necesare pentru a aprecia daca au fost respectate conditiile impuse de legislatia incidenta, in special suma totala a ajutorului de minimis primit de beneficiari.

11. Monitorizare si control


11.1. Reprezentantii MIMMCTPL si cei ai OTIMMC au dreptul sa verifice atat la sediul operatorilor economici, cat si al furnizorilor veridicitatea si conformitatea declaratiilor, activitatilor si cheltuielilor facute in cadrul Programului. Beneficiarul AFN trebuie sa accepte si sa faciliteze controlul reprezentantului MIMMCTPL si OTIMMC asupra utilizarii AFN acordate prin Program.
11.2. In cazul in care in urma controalelor efectuate de reprezentantii MIMMCTPL si OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constata ca beneficiarii au facut declaratii incomplete si/sau neconforme cu realitatea pentru a obtine alocatia financiara, acestia au obligatia de a rambursa sumele primite, actualizate cu dobanzile si penalitatile aferente, calculate la data constatarii.
11.3. Procedura de monitorizare si control, cuprinzand atributiile si responsabilitatile celor care vor implementa Programul, se aproba, in termen de maximum 90 de zile de la intrarea in vigoare a Procedurii de implementare a Programului, prin ordin al ministrului pentru intreprinderi mici si mijlocii, comert, turism si profesii liberale.
11.4. Componenta nominala a echipelor care efectueaza monitorizarea si controlul se aproba prin decizie a directorului executiv al OTIMMC sau prin ordin al ministrului pentru intreprinderi mici si mijlocii, comert, turism si profesii liberale, dupa caz.

12. Prevederi finale


Beneficiarii alocatiilor financiare nerambursabile au obligatia de a raporta efectele participarii la Program catre UIP din cadrul OTIMMC, pentru o perioada de 3 ani, incepand cu anul urmator acordarii alocatiei financiare nerambursabile, prin completarea si transmiterea prin posta sau fax a formularului prevazut in anexa nr. 6 la prezenta procedura. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnica este 1-30 aprilie a anului urmator expirarii exercitiului financiar de referinta.
In cazul neindeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finantare din bugetul MIMMCTPL pentru o perioada de 3 ani.

_____
Nota AvocatNet:

-Anexa acestei Proceduri v-o prezentam ca fisier atasat.