Ordinul MEF nr. 2212/2008 - precizari de aplicare a unor prevederi din Normele Codului fiscal, referitoare la achizitionarea documentelor administrative de insotire

In baza prevederilor art. II din Hotararea Guvernului nr. 213/2007 privind modificarea si completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004,
avand in vedere dispozitiile pct. 19 alin. (10) si (11) si ale pct. 28 alin. (1) de la titlul VII "Accize si alte taxe speciale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare,
in temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotararea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea si functionarea Ministerului Economiei si Finantelor, cu modificarile si completarile ulterioare,
in vederea punerii in aplicare a dispozitiilor pct. 42 din anexa nr. 1 la Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 487/2007 pentru aprobarea masurilor tranzitorii, a etapelor si termenelor de realizare a transferului competentelor si atributiilor privind administrarea accizei catre Autoritatea Nationala a Vamilor, cu modificarile ulterioare,

ministrul economiei si finantelor emite urmatorul ordin:

Art. 1. - (1) Documentele administrative de insotire si documentele de insotire simplificate se distribuie de Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. Directiei tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiilor judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directiei pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, conform solicitarii acestora, in baza unei comenzi lunare.
(2) Comenzile pentru documentele administrative de insotire si documentele de insotire simplificate se transmit catre Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. de catre Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti in perioada 1-10 a lunii curente pentru necesarul lunii urmatoare. In functie de necesitati, se pot transmite si comenzi suplimentare.
(3) Compania Nationala "Imprimeria Nationala"- S.A. va tipari documentele administrative de insotire si documentele de insotire simplificate pe baza unui necesar mediu lunar anterior, asigurand permanent un stoc de siguranta pentru 1-5 luni.
(4) Documentele administrative de insotire si documentele de insotire simplificate se livreaza de Compania Nationala "Imprimeria Nationala"- S.A. Directiei tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiilor judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directiei pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, pe baza de factura fiscala si proces-verbal de receptie cantitativa si calitativa, in care se consemneaza seria si numarul formularelor livrate.
(5) Transportul documentelor administrative de insotire si al documentelor de insotire simplificate la Autoritatea Nationala a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale sau la Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz, se asigura de Compania Nationala "Imprimeria Nationala"- S.A.
Art. 2. - (1) Distribuirea documentelor administrative de insotire si a documentelor de insotire simplificate catre utilizatori se face pe baza notelor de comanda aprobate de catre Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti.
(2) Modelul notei de comanda este prevazut in anexa nr. 15 la titlul VII "Accize si alte taxe speciale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
(3) Nota de comanda se intocmeste in 3 exemplare si se depune la Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale sau la Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz, astfel:
a) la Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, de catre operatorii economici administrati de catre Directia generala de administrare a marilor contribuabili, in baza prevederilor Ordinului ministrului economiei si finantelor nr. 1.354/2007 pentru actualizarea marilor contribuabili prevazuti de Ordinul ministrului finantelor publice nr. 753/2006 privind organizarea activitatii de administrare a marilor contribuabili, cu modificarile si completarile ulterioare;
b) la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale sau la Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz, de catre operatorii economici care isi au sediul social in raza de competenta teritoriala a acesteia.
(4) Nota de comanda se aproba in termen de 7 zile lucratoare de la data inregistrarii la autoritatea fiscala competenta prevazuta la alin. (3), cu respectarea prevederilor pct. 19 alin. (11) teza a doua din titlul VII "Accize si alte taxe speciale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
(5) Dupa aprobare, cele 3 exemplare ale notei de comanda au urmatoarea destinatie: primul exemplar se pastreaza de catre solicitant, al doilea exemplar se pastreaza de catre autoritatea fiscala care aproba nota de comanda, iar al treilea exemplar se ataseaza la copia facturii emise solicitantului pentru documentele respective.
Art. 3. - (1) Dupa aprobarea notei de comanda si achitarea de catre solicitant a contravalorii documentelor administrative de insotire si/sau a documentelor de insotire simplificate aprobate, in conformitate cu prevederile pct. 19 alin. (11) prima teza din titlul VII "Accize si alte taxe speciale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea fiscala competenta va elibera documentele solicitate pe baza de factura fiscala, in care se consemneaza seria si numarul formularelor livrate.
(2) Achitarea contravalorii documentelor administrative de insotire si a documentelor de insotire simplificate aprobate se face in contul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiei judetene pentru accize si operatiuni vamale sau al Directiei pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz.
Art. 4. - (1) Plata catre Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. a contravalorii documentelor administrative de insotire si a documentelor de insotire simplificate vandute se va face de catre Autoritatea Nationala a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale, Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, pe masura vanzarii, saptamanal, pana in ziua de miercuri sau prima zi lucratoare care urmeaza zilei de miercuri, pentru saptamana precedenta, prin ordin de plata.
(2) Intre datele de 1 si 5 ale lunii curente, Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti vor raporta in scris si electronic, pentru luna precedenta, catre Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. situatia vanzarilor si a stocului, detaliate pe utilizatori si plaje de serii, conform unui model aprobat de Consiliul de administratie al Companiei Nationale "Imprimeria Nationala" - S.A.
Art. 5. - In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentului ordin, Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. va asigura transferul aplicatiei informatice pentru gestionarea documentelor administrative de insotire si a documentelor de insotire simplificate, pus la dispozitie gratuit Directiei generale de administrare a marilor contribuabili din cadrul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, directiilor generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, catre Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti.
Art. 6. - Nota de comanda aferenta marcajelor necesare pentru marcarea produselor accizabile, prevazuta la pct. 28 alin. (1) din titlul VII "Accize si alte taxe speciale" din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 44/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, intocmita pentru eliberarea marcajelor, se depune la Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiile judetene pentru accize si operatiuni vamale sau la Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz, astfel:
a) la Directia tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, de catre operatorii economici administrati de catre Directia generala de administrare a marilor contribuabili, in baza prevederilor Ordinului ministrului economiei si finantelor nr. 1.354/2007;
b) la directia judeteana pentru accize si operatiuni vamale sau la Directia pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, dupa caz, de catre operatorii economici care isi au sediul social in raza de competenta teritoriala a acesteia.
Art. 7. - (1) Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. va asigura periodic instruiri ale personalului desemnat din cadrul Directiei tehnici de vamuire si tarif vamal din cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor, directiilor judetene pentru accize si operatiuni vamale si Directiei pentru Accize si Operatiuni Vamale a Municipiului Bucuresti, precum si dotarea acestora cu instrumentele si materialele necesare in vederea verificarii autenticitatii si controlului marcajelor.
(2) Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A. va asigura, la cererea autoritatii vamale, expertizarea marcajelor si a documentelor cu regim special, in vederea verificarii autenticitatii acestora.
Art. 8. - In masura in care prevederile prezentului ordin vor impune instructiuni de aplicare, acestea vor fi emise de Autoritatea Nationala a Vamilor.
Art. 9. - Prezentul ordin se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Ministrul economiei si finantelor,
Varujan Vosganian

Bucuresti, 21 iulie 2008.
Nr. 2.212.