avocatnet.ro 
Singura optiune este cresterea eficientei.
Cresterea eficientei se poate urmari numai pe baza unei situatii clare si la zi a activitatii derulate. Pornind de la aceste date, se pot trage ulterior concluzii referitoare la punctele forte si slabe ale business-ului. Din start, situatiile in excel sau pe hartie sunt total neindicate datorita volumului mare de munca pe care il presupune actualizarea si agregarea datelor.
KeyVision, solutia online dedicata exclusiv avocatilor, pune accent tocmai pe aceasta nevoie si ofera avocatilor rapoarte complete si indicatori complecsi de eficienta. Folosind KeyVision, avocatii pot afla eficienta activitatii la zi, reflectata in:
- evolutia vanzarilor de la o luna la alta;
- eficienta la nivel de client, contract si avocat;
- valoarea neincasatelor si cat reprezinta din totalul facturilor;
- ore facturate versus ore lucrate si evolutia acestui raport de la o luna la alta;
- procentul din timpul unui avocat care poate fi facturat – productivitate;
- top clienti activi;
- calcul in timp real a valorii totale de facturat.
“Folosind KeyVision am redus timpul de facturare de la 2 zile la 2 ore"
Inregistrarea orelor lucrate si administrarea contractelor este la fel de necesara. Nu mai vorbim de facturare, managementul termenelor de instanta si administrarea clientilor. KeyVision acopera toate aceste nevoi si elimina erorile din calculul facturii.
„De cand folosim aplicatia KeyVision, am redus timpul de facturare de la 2 zile la 2 ore. Mai mult, tabloul de bord imi ofera o viziune de ansamblu la zi, atat asupra activitatilor efectuate in decursul lunii, cat si o comparatie cu lunile precedente. Nu in ultimul rand, toate serviciile juridice efectuate se introduc in sistem in aceeasi zi si astfel nu se mai pierd ore lucrate, eficienta si sumele facturate crescand exponential”, Iulia Vass, Managing Partner VASS Lawyers.
Tablou de bord este „noul normal”
Inregistrarea activitatilor pur operationale nu ajuta insa avocatul in luarea unor decizii corecte de business. De aceea, KeyVision aduce in prim plan Tabloul de Bord. Acesta include toti indicatorii de eficienta, calculati la zi. Este „noul normal” in materie de management al firmelor de avocatura deoarece permite o vedere de ansamblu a situatiei firmei si acorda un suport real in management, in ceea ce priveste estimarile date clientilor, stabilirea tarifelor si urmarirea neincasatelor.
Online versus Desktop
Versiunea clasica de instalare locala a aplicatiei a restrans foarte mult aria firmelor de avocatura care isi permit o astfel de solutie. KeyVision este insa o solutie online, accesibila 24/7, care elimina complicatiile legate de infrastructura hardware, perioadele lungi de implementare sau costurile aditionale de licentiere. Fara servere, fara licente, fara investitii initiale, fara probleme legate de hostare sau mentenanta, utilizata doar pe baza unui abonament lunar.
Un demo gratuit al aplicatiei KeyVision poate fi solicitat la adresa www.keyvision.ro/contact/detalii/.
diana.iacob1
Comentarii articol (0)