Bilanturile simplificate: Ce firme le pot transmite catre Finante pana la sfarsitul acestei luni?

Conform Ordinului Ministerului Finantelor Publice (MFP) nr. 79/2014, persoanele juridice trebuie sa-si depuna situatia financiara anuala pana vineri, 30 mai. 

Mai exact, obligativitatea priveste societatile comerciale, societatile sau companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice care au patrimoniu, dupa cum se precizeaza in articolul 28 din Legea contabilitatii nr. 82/1991. Ele trebuie sa indeplineasca obligatia de a intocmi situatiile financiare anuale, chiar si in situatia fuziunii, divizarii sau lichidarii.

Dintre aceste tipuri de societati, firmele care in exercitiul financiar precedent, respectiv in 2013, au avut o cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate.

Atentie! Incadrarea in criteriile de marime se efectueaza la sfarsitul exercitiului financiar, pe baza indicatorilor determinati din situatiile financiare anuale la 31 decembrie aferente exercitiului financiar precedent, respectiv 2012, se mai scrie in Ordinul MFP din ianuarie. De asemenea, pentru incadrarea in criteriile de marime se iau in calcul indicatorii determinati pe baza datelor din contabilitate si a balantei de verificare incheiate pentru sfarsitul exercitiului financiar curent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei (BNR), valabil la data incheierii exercitiului financiar.

Situatiile financiare simplificate trebuie sa contina 3 documente

Sistemul simplificat de contabilitate a fost aprobat prin Ordinul MFP nr. 2239/2011.

Astfel, firmele care au avut anul trecut o cifra de afaceri si/sau active de sub 35.000 de euro, echivalentul in lei pot depune situatii financiare anuale simplificate care sa cuprinda:

• bilant simplificat (cod 10),
• cont de profit si pierdere simplificat (cod 20).

In plus, situatiile financiare vor fi insotite de formularul "Date informative" (cod 30) si formularul "Situatia activelor imobilizate" (cod 40).

Conform prevederilor emise de MFP, situatiile financiare anuale simplificate se intocmesc in lei si trebuie insotite si de o declaratie scrisa de asumare a raspunderii persoanei pentru intocmirea acestora in conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate.

In plus, situatiile financiare anuale simplificate vor fi insotite de raportul administratorilor la a carui elaborare se aplica prevederile Sectiunii 10 "Continutul raportului administratorilor" din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009, se mai scrie in actul normativ.

De asemenea, situatiile simplificate trebuie semnate de persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea entitatilor, precum si de administratorul sau persoana care gestioneaza entitatea.

In plus, actul normativ din ianuarie mentioneaza ca sistemul simplificat de contabilitate este optional. Astfel, entitatile care indeplinesc criteriile de marime necesare, dar nu aplica sistemul simplificat, vor depune situatiile financiare conform Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009.

De asemenea, MFP stabileste ca entitatile nou-infiintate pot intocmi pentru primul exercitiu financiar de raportare situatii financiare anuale prescurtate sau situatii financiare anuale cu 5 componente, reglementare care exista si pana acum.

"Daca il al doilea exercitiu financiar de raportare aceste entitati inceteaza sa indeplineasca criteriile, ele suny obligate sa aplice Reglementarile contabile conforme cu Directivele europene, aprobate prin Ordinul MFP nr. 3.055/2009", se subliniaza in Ordinul MFP nr. 79/2014.

Atentie! In actul normativ din ianuarie se mentioneaza ca sistemul simplificat de contabilitate este optional. Astfel, desi indeplinesc criteriile de marime necesare, firmele pot depune situatiile financiare conform Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009.

Cum se transmit catre MFP? 

Situatiile financiare anuale simplificate trebuie depuse la unitatile teritoriale ale MFP. In plus, aceste situatii pot fi transmise electronic.

Mai exact, conform Ordinului MFP din ianuarie, situatiile anuale la 31 decembrie se pot depune la registratura unitatilor teritoriale ale MFP sau la oficiile postale, prin scrisori cu valoare declarata, si pe portalul www.e-guvernare.ro, avand atasata o semnatura electronica extinsa.

Concret, pentru depunerea situatiilor financiare anuale simplificate, indiferent de format, contribuabilii folosesc programul de asistenta pus la dispozitie gratuit de MFP, pe site-ul Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, respectiv aici.

Prin acest program se genereaza un fisier de tip PDF, avand atasat un fisier xml, care contine datele de identificare a contribuabilului, precum si un fisier cu extensia zip.

"Fisierul cu extensia zip va contine situatiile financiare anuale si documentele cerute de lege, asa cum acestea sunt intocmite de societatile comerciale si scanate, alb-negru, lizibil si cu o rezolutie care sa permita incadrarea in limita a 9,5 MB a fisierului PDF, la care este atasat fisierul zip", se precizeaza in Ordinul MFP nr. 79/2014.

Ce societati nu pot depune bilanturi simplificate?

Persoanele juridice ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata nu pot opta pentru aplicarea sistemului simplificat de contabilitate, conform Ordinului MFP 2.239/2011.

In plus, printre firmele care nu pot depune bilanturi simplificate se afla persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare al unei societati-mama cu sediul in Romania, care are obligatia de a intocmi situatii financiare anuale consolidate conform prevederilor legale in vigoare.

De asemenea, nu pot aplica sistemul simplificat nici societatile/companiile nationale, societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste.

Pe langa cele trei categorii mentionate mai sus, nu pot aplica sistemul de contabilitate simplificat nici persoanele juridice a caror activitate este reglementata si supravegheata de:

• Autoritatea de Supraveghere Financiara (piata de capital, asigurari si pensii private),
• BNR.

In plus, prevederea este valabila si pentru subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin persoanelor juridice cu sediul in strainatate, precum si pentru subunitatile din strainatate ale persoanelor juridice din Romania a caror activitate este reglementata si supravegheata de institutiile mentionate anterior.

In Magazinul AvocatNet.ro puteti gasi Ghidul Situatiilor Financiare 2014, un material crucial cu informatii si sfaturi utile cu privire la inchiderea de an si depunerea situatiilor financiare. Pachetul contine cateva modele pentru documentele insotitoare la situatiile financiare si o macheta practica in excel pentru urmarirea registrului de mijloace fixe si a notei 40 la bilant. Notele explicative la bilanturi, incluse in acest document, sunt in format editabil si pot fi personalizate foarte usor pentru un numar nelimitat de firme.