Radierea din oficiu a unei societati din Registrul Operatorilor Intracomunitari

Înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari este o condiție pentru validarea codului de TVA al unei societăți, când aceasta efectuează achiziții intracomunitare sau livrări intracomunitare de bunuri.

De asemenea, persoanele neînregistrate în scopuri de TVA se vor înscrie în acest registru când efectuează prestări intracomunitare de servicii cu caracter general sau când efectuează achiziții intracomunitare de bunuri ce depășesc plafonul de scutire de TVA.

Înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari are ca efect validarea codului de TVA în sistemul VIES al Comunității Europene. În lipsa înscrierii în acest registru, o societate nu are valid codul de TVA pentru tranzacții intracomunitare chiar dacă aceasta este înregistrată în scopuri normale de TVA.

După înscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari, societatea trebuie să fie atentă la situațiile ce pot duce la anularea înscrierii în Registrul Operatorilor Intracomunitari, anulare efectuată din oficiu de către ANAF în situațiile descrise de art. 158^2 alin. (10) din Codul fiscal, astfel:

• în cazul invalidării codului de TVA pentru nedepunerea la termen timp de 6 luni a deconturilor de TVA;
• în cazul invalidării codului de TVA pentru neefectuarea de achiziții sau livrări de bunuri, în sfera TVA, situație observată în decontul de TVA;
• în toate cazurile de anulare a înregistrării în scopuri de TVA dispuse de ANAF din oficiu, pentru fapte imputabile societății;
• în cazul în care în anul ulterior înscrierii în Registrul Operatorilor Intracomunitari societatea nu mai efectuează tranzacții intracomunitare respectiv nu efectuează achiziții sau livrări către parteneri din celelalte state membre, din cele pentru care a solicitat înregistrarea;
• în situația în care societatea, din proprie inițiativă, solicită anularea înregistrării în scopuri de TVA ca urmare a nedepășirii plafonului de scutire de TVA;
• În cazul în care asociații sau administratorii au efectuat activități considerate infracțiuni economice iar împotriva acestor persoane s-a dispus începerea acțiunii penale;
• în cazul în care se modifică administratorii societății și societatea nu comunică autorității fiscale în termen de 30 zile cazierele judiciare ale noilor administratori;
• în cazul în care pentru societatea cu răspundere limitată există o modificare a asociaților ce dețin mai mult de 5% din capitalul social iar societatea nu depune cazierul judiciar al noilor asociați în termen de 30 zile de la această modificare.

Mai reținem și faptul că potrivit art. 158^2 din Codul fiscal, radierea din Registrul Operatorilor Intracomunitari produce efecte începând cu data comunicării deciziei de radiere către societate, în condițiile prevăzute de Codul de procedură fiscală.

Foarte important: reînscrierea în Registrul Operatorilor Intracomunitari se realizează după eliminarea cauzelor ce au generat anularea din oficiu.