Revisal 2018: Ce termene schimbate se aplică anul acesta la raportările angajatorilor

Revisal este reglementat, începând din luna decembrie a anului trecut, de Hotărârea Guvernului nr. 905/2017, cea care a înlocuit vechile reguli incluse în Hotărârea Guvernului nr. 500/2011. Actul normativ a venit cu unele termene schimbate în ceea ce privește raportarea noutăților apărute în relațiile de muncă dintre salariați și angajatori. Motiv pentru care astăzi vă prezentăm termenele valabile în anul 2018.

Informații ce se transmit în avans

Cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către fiecare nou salariat, angajatorii trebuie să transmită în Revisal următoarele informații:

• datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare (CUI), codul de identificare fiscală (CIF), sediul social și numele și prenumele reprezentantului legal -- pentru persoanele juridice--, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal (CNP), domiciliul -- pentru persoanele fizice;
• datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele, prenumele, CNP-ul, cetățenia și țara de proveniență (Uniunea Europeană - UE, non-UE, Spațiul Economic European - SEE);
• data încheierii contractului individual de muncă și data începerii activității;
• funcția/ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România (COR) sau altor acte normative;
• tipul contractului individual de muncă;
• durata contractului individual de muncă;
• durata timpului de muncă și repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp parțial;
• salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile, precum și alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau în contractul colectiv de muncă;
• datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară.

În avans se transmit, de asemenea, data la care începe și data la care încetează detașarea, dar și datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea. Raportarea se face cel târziu în ziua anterioară datei de începere sau de încetare de detașării.

Totodată, cel târziu în ziua anterioară a datei de începere sau încetare a detașării unui salariat pe teritoriul unui alt stat, angajatorii trebuie să raporteze data la care începe și data la care încetează detașarea transnațională ori detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru UE sau al SEE, statul în care urmează să se realizeze detașarea, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmează să presteze activitatea angajatul detașat și natura activității.

Modificările următoarelor informații trebuie raportate până în ziua anterioară producerii, se arată în HG nr. 905/2017 (cu excepția celor rezultate în urma hotărârilor judecătorești, care se transmit în 20 de zile de la luarea la cunoștință):

• funcția/ocupația conform COR sau altor acte normative;
• tipul contractului individual de muncă;
• durata contractului individual de muncă (Notă: Acest element figura până de curând doar pentru raportarea în Registrul public.);
• durata timpului de muncă și repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp parțial.

De asemenea, tot până în ziua anterioară producerii modificării se transmit schimbările referitoare la perioada de detașare.

(Notă: Informațiile prezentate până acum, în acest intertitlu, aveau același termen de raportare și în trecut.)

Referitor la perioada, cauzele de suspendare și data încetării suspendării contractului individual de muncă (exceptând suspendarea în baza certificatelor medicale), datele se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării ori datei încetării suspendării. Excepție fac absențele nemotivate, care se transmit în Revisal în trei zile lucrătoare de la data suspendării. (Notă: Anterior, termenul general era de 20 de zile lucrătoare.)

Informații ce se transmit la data la care se produc

Aici este vorba de data și temeiul legal al încetării contractului individual de muncă, informații ce se transmit cel târziu la data încetării contractului ori la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat încetarea contractului.

Tot aici putem include și orice corecții de erori de completare a Revisal, ce se fac la data la care angajatorul a luat cunoștință de ele.

(Notă: Anterior, termenele de raportare din acest intertitlu erau aceleași.)

Informații ce se transmit în trei zile lucrătoare

Modificarea datelor de identificare ale angajatorilor și ale salariaților trebuie transmise, conform noilor reguli, în cel mult trei zile lucrătoare de la data apariției schimbării. (Notă: Anterior, termenul de raportare era același pentru datele angajatorilor, iar pentru datele salariaților nu exista termen.)

Informații ce se transmit în cinci zile lucrătoare

În cazul transferului sau preluării prin transfer în cadrul sistemului public, raportarea în Revisal se face în cinci zile lucrătoare de la data efectivă a transferului sau a preluării prin transfer. Totodată, trebuie transmise datele de identificare ale angajatorului la care/de la care se face transferul. (Notă: Aceste informații nu figurau în vechile reguli privind Revisal.)

Informații ce se transmit în 20 de zile lucrătoare

Orice modificare a salariului de bază lunar brut, a indemnizațiilor, a sporurilor, precum și a altor adaosuri se transmite în Revisal în 20 de zile lucrătoare de la data producerii schimbării. Prin excepție, raportarea se face în 20 de zile lucrătoare de la data la care angajatorul ia cunoștință de modificările produse ca urmare a unei hotărâri judecătorești. În prezent, trebuie reținut că, temporar, orice modificare salarială se raportează până la 31 martie 2018, abia de la 1 aprilie 2018 aplicându-se termenul de 20 de zile lucrătoare. (Notă: Anterior, termenul general era ultima zi înainte de aplicarea modificării.)

--

Notă: O altă noutate adusă de HG nr. 905/2017 este revenirea la un Revisal unic, după ce aproximativ un an au existat în paralel Registrul privat (pentru salariații din mediul privat) și Registrul public (pentru persoanele plătite din fonduri publice).