UPDATE: Autoritățile vor trebui să presteze serviciile publice fără a mai cere firmelor informații pe care deja le au. Proiectul a ajuns direct la Parlament

Conform proiectului de lege, o să apară un registru național care să conțină registrele folosite în prezent de entitățile publice. Printre altele, sunt indicate registrul comerțului, registrele contribuabililor persoane fizice și juridice, sistemul de cadastru și carte funciară sau baza de date a vehiculelor înmatriculate.

Ideea este de a interconecta sistemele informatice ale instituțiilor și autorităților publice pentru a ușura schimbul de informații între acestea. În esență, o să se elimine schimbul de date în format tipărit și birocrația atunci când firmele și persoanele fizice accesează servicii publice online sau la ghișeu.

„Prezenta lege are ca obiectiv creșterea calității serviciilor publice prin facilitarea schimbului de date între sisteme informatice, reducerea sarcinilor birocratice și administrative ale persoanelor fizice și juridice și creșterea transparenței utilizării datelor de către autoritățile și instituțiile publice”, scrie în proiect.

Registrul național va fi înființat și administrat de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, acesta urmând să stea la baza platformei naționale de interoperabilitate. Pe scurt, platforma va fi folosită de instituțiile și autoritățile publice pentru a obține datele de care au nevoie pentru a furniza servicii publice electronice și la ghișeu.

„Autoritățile și instituțiile publice au obligația de a utiliza Platforma Națională de Interoperabilitate pentru accesarea datelor necesare furnizării serviciilor publice. Autoritățile și instituțiile publice au obligația de a asigura prestarea serviciilor fără a solicita documente suplimentare care conțin exclusiv informații disponibile prin Platforma Națională de Interoperabilitate sau în scopul obținerii unor date care pot fi furnizate prin intermediul Platformei Naționale de Interoperabilitate. Autoritățile și instituțiile publice care oferă servicii publice nu au dreptul să solicite persoanelor fizice și juridice dovezi sau certificări ale datelor deja colectate sau create de către autoritățile și instituțiile respective. Datele utilizate în furnizarea serviciilor publice trebuie preluate exclusiv din registrele de bază disponibile prin intermediul Platformei Naționale de Interoperabilitate”, prevede propunerea de act normativ.

Cu alte cuvinte, informațiile disponibile în platforma de interoperabilitate vor avea aceeași valoare juridică precum informațiile din documentele tipărite/electronice originale care le confirmă.

Cu toate acestea, proiectul nu conține și un termen până la care ar urma să fie implementat efectiv la nivelul instituțiilor și autorităților publice centrale și locale, însă inițiatorii scriu că acesta este legat de banii care vor veni prin Planul Național de Redresare și Reziliență. Astfel, implementarea proiectului va fi obligatorie pentru a primi sumele cerute autorităților europene în baza planului.

În altă ordine de idei, reamintim că de la 1 ianuarie 2022 se aplică o lege ce prevede că instituțiile și autoritățile publice nu mai pot cere, cel puțin teoretic, copii după actele emise deja de alte entități ale statului.

Atenție! Ca să se aplice, proiectul trebuie adoptat de Parlament, promulgat prin decret prezidențial și publicat în Monitorul Oficial.