Din 2026, bilanțurile anuale se depun exclusiv electronic

Potrivit OUG 138/2024, bilanțurile anuale vor fi depuse exclusiv electronic începând cu exercițiul financiar al anului 2025, pentru care termenul va fi pe 31 mai 2026. Este vorba, mai precis, atât de situațiile financiare anuale, cât și de raportările contabile anuale.

„Începând cu exercițiul financiar al anului 2025, situațiile financiare anuale/raportările contabile se depun numai în format electronic conform specificațiilor publicate pe portalul Agenției Naționale de Administrare Fiscală. Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic aplică prevederile (...) începând cu situațiile financiare anuale corespunzătoare primului exercițiu financiar astfel ales, care începe ulterior datei de 1 ianuarie 2025”, scrie la articolul XI al noii ordonanțe.

În plus, la articolul X al ordonanței se prevede și introducerea unei dispoziții de detaliere în Legea contabilității: „Începând cu data de 1 ianuarie 2026, formularele din sfera raportării situațiilor financiare, rapoartele de situații financiare, notele, precum și alte documente care însoțesc situațiile financiare la instituțiile publice se transmit exclusiv în format electronic.”

Actualmente, bilanțurile anuale se pot depune fie în format tipărit și în format electronic, fie numai în format electronic, așa cum prevede cel mai recent set de reguli pe subiect (ordinul care a stabilit regulile bilanțurilor pe 2023, care s-au depus în 2024).

Inițiatorii măsurii argumentează că majoritatea contribuabililor oricum depun direct online aceste raportări, astfel că este nejustificată păstrarea posibilității depunerii în format tipărit.

„În ceea ce privește depunerea situațiilor financiare anuale, având în vedere că 98% din operatorii economici care sunt în aria de reglementare a Ministerului Finanțelor au depus online situații financiare anuale/raportări contabile anuale pentru exercițiul financiar al anului 2023 și ținând cont de faptul că declarațiile fiscale se depun numai online, se propune depunerea exclusiv online a situațiilor financiare anuale începând cu exercițiul financiar al anului 2025”, scria în nota de fundamentare a proiectului ce a devenit OUG 138/2024.

Atenție! Conform noii ordonanțe, s-a stabilit un termen fix pentru depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale - data de 31 mai a anului următor. Actul normativ include mai multe modificări fiscal-contabile.