Noile reglementari privind Depozitul legal de documente

Legea din 02/07/2007 a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 467 din 11/07/2007.


Parlamentul Romaniei adopta prezenta lege.

Art. I. - Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea si functionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 119 din 7 februarie 2005, se modifica si se completeaza dupa cum urmeaza:
1. Titlul legii se modifica si va avea urmatorul cuprins:

"LEGE
privind Depozitul legal de documente"

2. Inaintea articolului 1 se introduce capitolul I cu urmatorul titlu:

"CAPITOLUL I
Dispozitii generale"

3. Articolul 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 1. - (1) Se constituie si se organizeaza Depozitul legal de documente, denumit in continuare Depozitul legal.
(2) Depozitul legal reprezinta fondul intangibil al patrimoniului cultural national mobil." 

4. Articolul 2 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 2. - Depozitul legal cuprinde urmatoarele categorii de documente, produse in serie, indiferent daca sunt destinate unei difuzari comerciale sau gratuite:
a) carti, brosuri, fascicole;
b) ziare, reviste, almanahuri, calendare si publicatii seriale;
c) extrase din publicatii seriale;
d) partituri muzicale;
e) reproduceri in serie ale albumelor, lucrarilor de arta grafica, plastica, decorativa si fotografica, precum si ale ilustratelor si cartilor postale ilustrate;
f) atlase, harti plane, in relief si globulare, planuri tiparite;
g) materiale de comunicare propagandistica, avand caracter politic, administrativ, cultural-artistic, stiintific, educativ, religios, sportiv: programe, anunturi, afise, proclamatii, planse;
h) teze de doctorat si rezumate ale acestora, precum si cursuri universitare;
i) documente in forma electronica, pe urmatorul tip de suport: disc, caseta, videocaseta, CD, DVD si, respectiv, cele pe urmatorul tip de suport: diafilm, diapozitiv, microfilm, microfisa;
j) publicatii, avand caracter oficial, ale autoritatilor publice centrale si locale, precum si culegeri de acte normative;
k) standarde si norme tehnice si de functionare;
l) documente numismatice si filatelice;
m) orice alte documente tiparite sau multiplicate prin proceduri grafice sau fizico-chimice, cum sunt: litografierea, fotografierea, fono- si videografierea etc., cu exceptia celor prevazute la art. 5." 

5. Dupa articolul 2 se introduce capitolul II cu urmatorul titlu:

"CAPITOLUL II
Organizarea Depozitului legal"

6. Articolul 3 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 3. - (1) Depozitul legal este organizat, la nivel central, de catre Biblioteca Nationala a Romaniei si are ca beneficiari: Biblioteca Academiei Romane, Biblioteca Centrala Universitara ÇþLucian BlagaÈO Cluj-Napoca, Biblioteca Centrala Universitara ÇþMihai EminescuÈO Iasi, Biblioteca Centrala Universitara ÇþEugen TodoranÈO Timisoara, Biblioteca Militara Nationala si Centrul de Studii si Pastrare a Arhivelor Militare Istorice Pitesti.
(2) Depozitul legal este organizat, la nivel local, de bibliotecile judetene si de Biblioteca Metropolitana Bucuresti." 

7. Articolul 4 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 4. - (1) Sunt supuse obligatiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele prevazute la art. 2 produse in Romania, precum si cele realizate in strainatate de catre persoane juridice romane ori executate pentru acestea, indiferent daca sunt destinate difuzarii in Romania sau in strainatate.
(2) Documentele prevazute la art. 2 realizate in strainatate de catre persoane fizice romane ori executate pentru acestea, indiferent daca sunt destinate difuzarii in Romania sau in strainatate, pot fi trimise cu titlu de depozit legal." 

8. Articolul 5 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 5. - Nu sunt supuse obligatiei de trimitere, cu titlu de depozit legal, documentele cu valoare informationala redusa - agende, carti de vizita, ferpare, plicuri de corespondenta, formulare cu caracter administrativ-contabil, registre, borderouri, state de plata, boniere, antete, lucrari de mercantilaj - produse in serie si destinate difuzarii comerciale sau gratuite, indiferent de suportul material si de procedeul tehnic utilizat pentru producerea, editarea sau difuzarea lor, documentele de valoare - documente bancare, bilete de transport si de spectacole, acte de stare civila sau de identitate, titluri de proprietate, filme artistice si documentare de lung si scurt metraj, materiale de publicitate si de reclama cu caracter comercial, materiale ce contin informatii secrete de stat sau secrete de serviciu." 

9. Articolul 6 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 6. - (1) Pentru documentele prevazute la art. 2, produse in Romania, obligatia de trimitere, cu titlu de depozit legal, apartine producatorilor: edituri, persoane fizice sau juridice care realizeaza documente in regie proprie, ateliere, case/studiouri de inregistrare, Banca Nationala a Romaniei, Monetaria Statului, Compania Nationala ÇþPosta RomanaÈO - S.A., precum si altor asemenea producatori.
(2) In cazul documentelor realizate in strainatate de catre sau pentru persoane juridice romane, obligatia de trimitere, cu titlu de depozit legal, revine acestora." 
#PAGEBREAK#
10. Articolul 7 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 7. - (1) Se trimit la Biblioteca Nationala a Romaniei, in 7 exemplare, urmatoarele documente:
a) cartile, cu exceptia editiilor rare si bibliofile;
b) brosurile;
c) extrasele din publicatii seriale.
(2) Biblioteca Nationala a Romaniei retine 3 exemplare, dintre care un exemplar pentru Depozitul legal propriu, un exemplar pentru semnalare statistica si elaborarea Bibliografiei nationale curente a Romaniei si un exemplar destinat schimbului international de publicatii, si distribuie cate un exemplar Bibliotecii Academiei Romane, Bibliotecii Centrale Universitare ÇþLucian BlagaÈO Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare ÇþMihai EminescuÈO Iasi, Bibliotecii Centrale Universitare ÇþEugen TodoranÈO Timisoara.
(3) Documentele prevazute la alin. (1), care se refera la domeniul militar, elaborate de persoane fizice si juridice care nu sunt incadrate in armata, se trimit, intr-un exemplar, suplimentar fata de cele care se trimit Bibliotecii Nationale a Romaniei, la Biblioteca Militara Nationala si la Centrul de Studii si Pastrare a Arhivelor Militare Istorice Pitesti." 

11. Dupa articolul 7 se introduc 4 noi articole, articolele 7¹-7⁴, cu urmatorul cuprins:
"Art. 7¹. - (1) Se trimit la Biblioteca Nationala a Romaniei, in 6 exemplare, urmatoarele documente:
a) publicatiile seriale;
b) publicatiile cu caracter oficial ale autoritatilor administratiei publice centrale si locale, precum si la culegerile de acte normative;
c) manualele scolare;
d) documentele audiovizuale stocate pe discuri, casete, videocasete, CD-uri, DVD-uri;
e) documentele in forma electronica difuzate pe discheta, CD-uri, DVD-uri.
(2) Biblioteca Nationala a Romaniei retine doua exemplare pentru Depozitul legal propriu si pentru elaborarea Bibliografiei nationale curente a Romaniei si distribuie cate un exemplar Bibliotecii Academiei Romane, Bibliotecii Centrale Universitare ÇþLucian BlagaÈO Cluj-Napoca, Bibliotecii Centrale Universitare ÇþMihai EminescuÈO Iasi si Bibliotecii Centrale Universitare ÇþEugen TodoranÈO Timisoara.
(3) Documentele prevazute la alin. (1), care se refera la domeniul militar, elaborate de persoane fizice si juridice care nu sunt incadrate in armata, se trimit, intr-un exemplar, suplimentar fata de cele care se trimit Bibliotecii Nationale a Romaniei, la Biblioteca Militara Nationala si la Centrul de Studii si Pastrare a Arhivelor Militare Istorice Pitesti.
(4) Tezele de doctorat se trimit, in cate un exemplar, la Biblioteca Nationala a Romaniei, de catre Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului si la Biblioteca Academiei Romane, de catre universitatile responsabile.
Art. 7². - (1) Se trimit la Biblioteca Nationala a Romaniei, in 3 exemplare, urmatoarele documente:
a) partiturile muzicale;
b) programele, anunturile, afisele, proclamatiile, cu valoare de memorie culturala;
c) atlasele, albumele, hartile plane, in relief si globulare, planurile tiparite;
d) reproducerile in serie ale lucrarilor de arta grafica, plastica, decorativa si fotografica, precum si ale cartilor postale si cartilor postale ilustrate;
e) microfilmele, microfisele.
(2) Biblioteca Nationala a Romaniei retine doua exemplare pentru Depozitul legal propriu si pentru elaborarea Bibliografiei nationale curente a Romaniei si distribuie un exemplar Bibliotecii Academiei Romane.
Art. 7³. - (1) Se trimit la Biblioteca Nationala a Romaniei, in doua exemplare, urmatoarele documente:
a) editiile rare si bibliofile;
b) cursurile universitare tiparite sau multigrafiate;
c) rezumatele tezelor de doctorat;
d) standardele si normele tehnice si de functionare;
e) fascicolele.
(2) Biblioteca Nationala a Romaniei retine un exemplar pentru Depozitul legal propriu si distribuie celalalt exemplar Bibliotecii Academiei Romane.
Art. 7⁴. - Se trimit in cate un exemplar la Biblioteca Academiei Romane documentele numismatice si filatelice, cum sunt: bancnotele, monedele, medaliile si marcile postale." 

12. Articolul 8 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 8. - In cazul documentelor prevazute la art. 7 alin. (1) si art. 71 alin. (1), persoanele prevazute la art. 6 trimit un exemplar suplimentar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeteana din judetul in care isi au sediul, respectiv domiciliul, si un exemplar la Biblioteca Metropolitana Bucuresti, in vederea includerii documentelor in Depozitul legal local." 

13. La articolul 9, alineatele (1) si (2) se modifica si vor avea urmatorul cuprins:
"Art. 9. - (1) Trimiterea documentelor cu titlu de depozit legal catre bibliotecile prevazute la art. 7 si art. 71-74 are caracter obligatoriu. Documentele se trimit cu titlu gratuit.
(2) Cheltuielile de expediere a documentelor cu titlu de depozit legal trimise de catre persoanele prevazute la art. 6 se asigura de catre acestea, iar cheltuielile de expediere intre biblioteci se suporta de catre bibliotecile care le expediaza, din sumele prevazute in bugetele proprii." 

14. Articolul 10 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 10. - (1) Persoanele fizice si juridice care trimit documente pentru Depozitul legal sunt obligate sa inscrie in actele insotitoare urmatoarele date necesare identificarii fiecarui exemplar trimis: autorul, titlul, tirajul, pretul si numarul de comanda. Aceste date se adapteaza in functie de categoria documentelor trimise.
(2) Pe exemplarele de carte trimise pentru Depozitul legal trebuie sa figureze descrierea C.I.P. a Bibliotecii Nationale a Romaniei, precum si urmatoarele date: numele/denumirea si domiciliul/sediul producatorului, luna si anul tiparirii, numarul international standardizat - I.S.B.N., tirajul si, in cazul tiparirii in strainatate, tara in care a fost tiparita cartea." 

15. Articolul 11 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 11. - Biblioteca Nationala a Romaniei este autorizata sa exercite functia de agentie nationala pentru Depozit legal si are, in aceasta calitate, urmatoarele atributii:
a) asigura controlul bibliografic national - C.B.N. - asupra documentelor prevazute la art. 2 din prezenta lege;
b) intocmeste statistica oficiala a editiilor nationale;
c) atribuie numarul de Depozit legal;
d) atribuie numerele internationale standardizate ale cartilor - I.S.B.N.- si ale publicatiilor seriale - I.S.S.N. - si intocmeste catalogarea inaintea publicarii - C.I.P.;
e) creeaza si gestioneaza baza de date a editurilor cu sediul in Romania;
f) urmareste si controleaza modul in care persoanele fizice si juridice, obligate sa efectueze trimiteri cu titlu de depozit legal, se conformeaza acestei obligatii;
g) urmareste si controleaza modul in care bibliotecile beneficiare prelucreaza, depoziteaza si conserva cartile si celelalte documente primite cu titlu de depozit legal;
h) retine, prelucreaza, depoziteaza si conserva, ca fond intangibil, cate un exemplar din documentele primite cu titlu de depozit legal si distribuie celelalte exemplare beneficiarilor prevazuti la art. 7 si art. 71-73." 

16. La articolul 12, partea introductiva se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 12. - Institutiile beneficiare ale exemplarelor de depozit legal au urmatoarele obligatii:". 

17. Dupa articolul 12 se introduce capitolul III cu urmatorul titlu:

"CAPITOLUL III
Contraventii si sanctiuni"

18. Articolul 15 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 15. - (1) Nerespectarea obligatiei de trimitere a documentelor cu titlu de depozit legal in termenul prevazut la art. 9 alin. (3) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda contraventionala de la 300 lei la 3.000 lei pentru persoanele fizice si de la 500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice, in functie de pretul de vanzare al documentului sau valoarea documentara. Fac exceptie documentele prevazute la art. 72 lit. b).
(2) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de catre personalul prevazut la art. 13 alin. (1).
(3) Contraventiilor le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare." 

19. Articolul 16 se modifica si va avea urmatorul cuprins:
"Art. 16. - (1) In termen de 30 de zile de la aplicarea amenzii contraventionale pentru savarsirea contraventiei prevazute la art. 15 alin. (1), contravenientii sunt obligati sa trimita pentru Depozitul legal documentele a caror netransmitere a facut obiectul contraventiei.
(2) Netransmiterea documentelor conform alin. (1) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda contraventionala intre limitele prevazute la art. 15 alin. (1), reduse la jumatate. Prevederile alin. (1) nu sunt aplicabile in situatia in care contravenientii probeaza ca, anterior sau incepand cu data aplicarii amenzii contraventionale pentru savarsirea contraventiei prevazute la art. 15 alin. (1), nu mai detin documentele a caror netransmitere a facut obiectul contraventiei." 

20. Dupa articolul 16 se introduce capitolul IV cu urmatorul titlu:

"CAPITOLUL IV
Dispozitii finale"

21. Articolul 17 se abroga. 
Art. II. - Prezenta lege intra in vigoare in termen de 30 de zile de la data publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
Art. III. - Legea nr. 111/1995 privind constituirea, organizarea si functionarea Depozitului legal de documente, indiferent de suport, republicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 119 din 7 februarie 2005, cu modificarile si completarile aduse prin prezenta lege, se va republica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, dandu-se textelor o noua numerotare.

Aceasta lege a fost adoptata de Parlamentul Romaniei, cu respectarea prevederilor art. 75 si ale art. 76 alin. (2) din Constitutia Romaniei, republicata.


PRESEDINTELE CAMEREI DEPUTATILOR PRESEDINTELE SENATULUI
BOGDAN OLTEANU NICOLAE VACAROIU



Bucuresti, 2 iulie 2007.
Nr. 209.