Reminder: Astazi este ultima zi in care angajatorii mai pot solicita reinnoirea avizelor de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite

Avizele de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite, valabile pana la data de 31 decembrie 2013 inclusiv, pot fi reinnoite incepand cu data de 1 ianuarie 2014, dupa cum se arata in Hotararea Guvernului nr. 1077/2013 pentru modificarea HG nr. 246/2007 privind metodologia de reinnoire a avizelor de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 821 din 23 decembrie 2013 si intrata deja in vigoare.

Conform documentului citat, posibilitatea de reinnoire se aplica numai angajatorilor care detin la data de 31 decembrie 2013 avizul de reinnoire si care nu au realizat pana la aceasta data masurile necesare in vederea normalizarii conditiilor de munca pentru locurile de munca incadrate in conditii deosebite.

Reinnoirea avizului de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite se acorda doar de catre Inspectia Muncii, iar, pentru a o obtine, angajatorul va depune o solicitare in acest sens.

Concret, potrivit reglementarilor, solicitarea de reinnoire a avizului de incadrare in conditii deosebite trebuie semnata de catre reprezentantul legal al angajatorului ori de catre alta persoana imputernicita de acesta, impreuna cu reprezentantii lucratorilor cu raspunderi specifice in domeniul securitatii si sanatatii lucratorilor, si, dupa caz, reprezentantii sindicatelor reprezentative.

Acest act va fi depus in termen de maximum 30 de zile de la data intrarii in vigoare a noilor prevederi (1 ianuarie 2014), adica pana la 30 ianuarie 2014, si va fi insotit de copia documentelor de control intocmite de catre inspectoratul teritorial de munca pe raza caruia isi desfasoara activitatea sau au sediul social. Documentele de control vor face referire la stadiul de realizare a masurilor propuse si asumate pentru anul 2013.

Dupa ce au depus solicitarea de reinnoire a avizelor de munca, solicitantii vor depune, ulterior, urmatoarele:

• buletinele de determinari de noxe profesionale, eliberate de laboratoarele abilitate, care sa ateste depasirea valorilor-limita de expunere profesionala la locurile de munca incadrate in conditii deosebite, sau documente de expertizare care sa ateste prezenta unor agenti chimici foarte periculosi sau agenti biologici care nu au prevazuta limita admisibila;
• planul de prevenire si protectie corespunzator locurilor de munca incadrate in conditii deosebite, revizuit, care sa asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei sanatatii lucratorilor, cuprinzand masuri si actiuni, esalonate si distribuite trimestrial, pe perioada 1 ianuarie-1 decembrie 2014, astfel inca, pana cel tarziu la data de 31 decembrie 2014, locurile de munca sa se incadreze in conditii normale;  
• privind starea de sanatate a lucratorilor care isi desfasoara activitatea la locurile de munca incadrate in conditii deosebite, insotit de recomandari privind organizarea muncii, amenajarea ergonomica a locului de munca, utilizarea in conditii de securitate a substantelor folosite in procesul muncii, precum si repartizarea sarcinilor de munca, concordant cu particularitatile expunerii la factorii de risc;
• dovada depunerii la casele teritoriale de pensii a documentului prin care s-a obtinut reinnoirea avizului de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite si a listei cuprinzand categoriile profesionale care lucreaza in aceste locuri de munca pana la data de 31 decembrie 2013.

Conform regulilor deja in vigoare in momentul de fata, toate aceste documente pot fi depuse la Inspectia Muncii in termen de maximum 60 de zile de la data solicitarii de reinnoire a avizului de incadrare in conditii deosebite (solicitarea se depune pana la 30 ianuarie 2014, n.red.). Apoi, Inspectia Muncii poate acorda reinnoirea avizului de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite, in termen de 15 zile lucratoare de la depunerea intregii documentatii.

Avizele reinnoite vor fi valabile un an de zile, adica pana la data de 31 decembrie 2014. Angajatorii care nu au obtinut reinnoirea avizului pentru incadrarea locurilor de munca in conditii deosebite se pot adresa direct instantei judecatoresti competente.

Important! Perioada cuprinsa intre 31 decembrie 2013 si data reinnoirii avizului de incadrare  a locurilor de munca in conditii deosebite constituie stagiu de cotizare in conditii deosebite de munca, pentru care angajatorii datoreaza diferenta dintre cota de contributie de  asigurari sociale pentru conditii deosebite de munca si cea declarata de catre acestia.

Amenzi pentru angajatorii care nu-si indeplinesc obligatiile

HG nr. 1077/2013 stabileste, de asemenea, ca angajatorii vor depune la inspectoratul teritorial de munca o raportare privind modul in care au realizat masurile prevazute in vederea normalizarii conditiilor de munca.

Raportarile se vor face de doua ori pe an, in perioadele 15-30 iulie si 1-15 decembrie 2014. Dupa aceste raportari, inspectorii de munca vor efectua verificari in vederea stabilirii conformitatii celor declarate, ale caror rezultate vor fi transmise Inspectiei Muncii.

In cazul in care, in urma controalelor, inspectorii de munca constata ca angajatorul nu a realizat masurile din planul de prevenire si protectie, acesta va fi sanctionat contraventional dupa cum urmeaza:

• Cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei, pentru angajatorul cu un numar de pana la 49 de salariati;
• Cu amenda de la 6.000 lei la 10.000 lei, pentru angajatorul cu un numar de cel putin 50 de salariati.

In plus, daca angajatorul nu a realizat, in termen de 45 de zile de la constatarea contraventiei, masurile dispuse in urma controlului, inspectoratul teritorial de munca poate propune Inspectiei Muncii anularea avizului de incadrare a locurilor de munca in conditii deosebite.

--

Conform informatiilor date publicitatii de Ministerul Muncii, situatia locurilor de munca incadrate in conditii deosebite la 1 august 2013 era urmatoarea:

• numar unitati ce detin aviz de incadrare in conditii deosebite – 145
• numar locuri de munca ce au lucratori incadrati in conditii deosebite – 1.213
• numar lucratori incadrati in conditii deosebite – 32.993 (in scadere fata de anul 2012)