Mașină pe firmă? Când trebuie să prezinți Fiscului foile de parcurs

Regula generală este că valoarea cheltuielilor auto și TVA-ul aferent sunt deductibile 100%, dacă vehiculele sunt folosite exclusiv în scopul activității economice.

Vehiculele cărora se aplică această regulă sunt vehiculele cu o masă totală maximă autorizată care să nu depășească 3.500 kg și care să nu aibă mai mult de nouă scaune de pasageri, incluzând și cel al șoferului.

Pentru vehiculele folosite de agenții de vânzări, agenții de achiziții și taxiuri, sunt acceptate și deplasări în scop personal, dar fără să aibă un caracter abuziv. Sunt acceptate drumurile de la domiciliu  la locul de muncă.

Regulă: Foile de parcurs sunt obligatorii, doar dacă societatea deduce 100% din cheltuielile auto și TVA

Companiile care optează pentru deducerea integrală a cheltuielilor și a TVA-ului pentru achizițiile și cheltuielile aferente vehiculelor trebuie să justifice folosirea exclusivă în interesul activității economice a vehiculelor, prin întocmirea foilor de parcurs.

Foaia de parcurs trebuie să cuprindă cel puţin următoarele informaţii:

• categoria de vehicul utilizat;
• scopul şi locul deplasării, kilometrii parcurşi;
• norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

În scopul activității sunt cuprinse următoarele, fără a se limita la ele:

• deplasări în ţară sau în străinătate la clienţi/furnizori, pentru prospectarea pieţei;
• deplasări la locaţii unde se află puncte de lucru;
• deplasări la bancă, la vamă, la oficiile poştale, la autorităţile fiscale.

Cheltuielile cărora li se aplică această regulă sunt cheltuieli direct atribuibile vehiculelor:

• impozite locale;
• RCA;
• reparații;
• asigurări;
• chirii aferente leasingului operațional.

Cheltuielile cu amortizările nu intră sub incidența acestei reguli.

Baza legală: art 25 alin 3 lit l; art 25 alin 3 lit l norme metodologice pct 16; art 298 norme metodologice pct 68

Ce se întâmplă dacă autoturismele firmei sunt folosite și în scop personal de către angajați?

Pentru autoturismele cărora li se deduc doar 50% din cheltuielile și TVA-ul aferente, nu trebuie întocmite foile de parcurs.

Regula generală este ca valoarea cheltuielilor auto și TVA-ul aferent sunt deductibile 50%, dacă vehiculele sunt folosite și în scop personal.

Întâi se aplică limitarea de 50% pentru TVA; partea de 50% de TVA nedeductibilă intră la calculul limitării deductibilităţii pentru cheltuieli.

Se limitează și deducerea TVA-ului aferent achizițiilor interne, achiziții intracomunitare, importuri.

Regula limitării cu 50% nu se aplică vehiculelor rutiere motorizate având o masă totală maximă autorizată care depășește 3.500 kg sau mai mult de nouă scaune, inclusiv cel al șoferului.

Bază legală: art 298, art 298 norme metodologice pct 68.