1 A;2 F (se aproba de presedintele instantei sau de inlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau a grefierului-sef, dupa caz);3 F (prin sentinta);4 F (grefierul sef de sectie);5 A;6 F( preda corespondenta pentru expediere; grefierul arhivar si registratorul expediaza dosarele solutionate si corespondenta);7 A;8 F numit prin concurs sau examen ;9a ;10 A;11 F(de acelasi complet);12 A;13 F( incheiere);14 A;15 A;16F (de completul de judecata care a primit dosarul prin repartizare aleatorie.);17 A;18 F (numele si denumirea partilor, nu initialele);19 F (grefierul de sedinta );20 F (procurolui de sedinta);21 A;22 F (presedintelui completului poate apoba);23 A;24 A;25 F (se vor redacta in numarul de exemplare necesar)
HOTÃRÂREA nr. 387/2005 adevarat sau fals
1 Pentru primul-grefier sau, dupa caz, grefierul-sef si pentru managerul economic si inginerul constructor, fisa postului se intocmeste de presedintele instantei;
2 Prezentarea la serviciu dupa orele legale de program, parasirea locului de munca in timpul programului de activitate, precum si invoirile care nu depasesc durata unei zile de munca se aproba de primul-grefier sau a grefierul-sef, dupa caz;
3 Presedintele curtii de apel numeste, prin incheiere, informaticienii-sefi, primii-grefieri, grefierii-sefi, grefierii sefi de sectii si grefierii arhivari sefi ai curtii de apel si ai instantelor din circumscriptia acesteia, pentru o perioada de 5 ani, in conditiile legii;
4 Primii-grefieri ai curtilor de apel propune presedintelui de sectie repartizarea grefierilor in sedintele de judecata;
5 Grefierul sef de sectie si grefierul sef al judecatoriei participa, conform programarii, la sedintele de judecata, ca grefier de sedinta;
6 Grefierul de sedinta expediaza dosarele solutionate si corespondenta;
7Aprodul stocheaza dosarele in arhiva;
8 Biroul de informare si relatii publice este condus de un absolvent al facultatii de jurnalistica sau de un specialist in comunicare numit de un judecator;
9 La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima operatie, in fiecare registru se va intocmi un proces-verbal de inchidere, care va fi semnat de presedintele instantei si primul-grefier, respectiv grefierul-sef sau, dupa caz, presedintele de sectie si grefierul sef de sectie, aplicandu-se stampila instantei;
10Mapele se pastreaza de grefierul-sef sau, dupa caz, de grefierul sef de sectie timp de 6 luni de la data ultimei hotarari, dupa care se predau la arhiva, in conservare;
11 Cererile referitoare la deschiderea tutelei fraţilor şi/sau surorilor minorului cu privire la care există pe rolul instanţei o sesizare similară se soluţionează complete diferite;
12 Incidentele procedurale referitoare la toti membrii completului de judecata, precum incompatibilitatea, recuzarea sau abtinerea, se vor solutiona de completul cu numarul imediat urmator, care judeca in aceeasi materie;
13 Transpunerea cauzei de la o sectie la alta, in cadrul aceleiasi instante, se va realiza prin decizie;
14 In caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaza aceluiasi complet pentru respectarea principiului continuitatii;
15 Cauzele trimise spre rejudecare după desfiinţare/casare revin la completul iniţial învestit;
16 Cererile de preschimbare a primului termen de judecata vor fi solutionate de completul care a fost învestit cu judecarea cauzei;
17 Numarul unic al dosarului este format din: numarul din registrul general electronic/numarul identificator al instantei/anul inregistrarii dosarului;
18 Pe coperta dosarului se mentioneaza: denumirea instantei, sectia, numarul dosarului initialele partilor si ale judecatorului insarcinat cu redactarea hotararii;
19 . Grefierul sef de sectie completeaza condica de sedinta si verifica legalitatea indeplinirii procedurilor de citare sau de comunicare atasate la dosar;
20 Presedintele instantei asigura grefierului de sedinta, partilor, reprezentantilor partilor, avocatilor si celorlalte persoane prevazute de lege posibilitatea consultarii din timp a dosarelor;
21 La inscrierea dosarelor pe lista se da intaietate cauzelor in care sunt arestati si celor cu privire la care legea prevede ca judecata se face de urgenta;
22 Este interzisa fotografierea, filmarea sau inregistrarea in sala de sedinta;
23 Transcrierea minutei in condica sedintelor de judecata se face de presedintele completului ori de un alt judecator, membru al acestuia;
24 Apelurile si recursurile declarate oral in sedinta in care s-a pronuntat hotararea vor fi consemnate intr-un proces-verbal semnat de presedintele completului si de grefierul de sedinta;
25 Hotararile tehnoredactate se vor redacta in doua exemplare si vor fi semnate de membrii completului de judecata si de grefierul de sedinta;
Plenul Consiliului Superior al Magistraturii a hotărât organizarea concursului de admitere la ªcoala Naţională de Grefieri, în Bucureşti, la data de 2 septembrie 2012, conform calendarului de desfăşurare a concursului, propus de ªcoala Naţională de Grefieri şi de Direcţia Resurse Umane şi Organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii (Anexa nr.3).
De asemenea, Plenul Consiliului Superior al Magistraturii a aprobat:
- numărul de locuri ce urmează a fi scoase la concurs şi nivelul studiilor, respectiv 120 locuri pentru grefieri cu studii superioare juridice, din care 90 locuri pentru instanţele judecătoreşti şi 30 locuri pentru parchete;
- tematica şi bibliografia pentru concurs, cu legislaţia în vigoare la data 01.06.2012, conform propunerii ªcolii Naţionale de Grefieri;
- taxa de înscriere la concurs în cuantum de 350 RON, conform propunerii Direcţiei Resurse Umane şi Organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.