Activitate bogfas

Buna ziua! Sunt consilier juridic la o firma si va rog mult sa ma ajutati si pe mine cu urmatoarea problema :

La o licitatie au venit 2 ofertanti romani si 1 ofertant din Germania.
In documentele de calificare am solicitat printre altele si copie dupa certificatul de inregistrare al firmei sau documentul echivalent pentru ofertantii straini.
Ofertantii romani au prezentat documentul solicitat, dar ofertantul din Germania nu a adus un astfel de document echivalent.A prezentat doar un extras de Registru de pe langa Tribunalul unde are sediul firma respectiva in care este mentionat nr. de inregistrare al firmei si codul fiscal tradus in limba romana de un traducator autorizat si autentificat la notariat
Se elibereaza un astfel de document pentru persoanele juridice in Germania?
Cum pot sa aflu baza legala daca nu se elibereaza un astfel de document?
Va multumesc mult!