Incetare activitate firma

Buna ziua,
va rog frumos sa-mi acordati sprijinul dumneavoastra in urmatoarea problema:
avem o firma pe care dorim sa o inchidem. Am fost la administratia financiara cu intentia de a stinge toate datoriile catre buget in vederea inchiderii firmei. Acolo am aflat ca suma pe care o avem de platit este mult mai mare decat ma asteptam si asta din cauza impozitului forfetar. Desi avem documente de la Registrul Comertului care atesta ca firma si-a incetat activitatea in 17.11.2009, in evidentele Administratiei Financiare nu apare acest lucru, dimpotriva firma apare activa. Am fost la Registrul Comertului sa lamureasc acest aspect, acolo mi s-a spus ca la data respectiva este mentionata modificare domeniu de activitate si nu intreruperea activitatii, desi in documentele pe care le avem noi este specificat clar ca se intrerupe activitatea. Doamna de Registru spune ca documentele pe care le avem, respectiv Certificat constatator, Incheiere si Certificat inregistrare Mentiuni, nu au nicio valoare pentru ca nu am avem Hotarare suspendare cu regim derogatoriu. Deci avem acte care atesta incetarea activitatii dar nu si de suspendare a activitatii - asta am inteles eu. Ce mai putem face in situatia de fata?

Multumesc,
Gabriela