in situatia de activ-pasiv la 31.12.2012 prezentata la Ad generala asociatie din 16.08.2013 apare la
elemente de activ (nr crt 8)
- Acte de plata pt cheltuielile aferente fondurilor speciale cu care nu au fost inca diminuate fondurile respective 240,00 lei
elemente de pasiv (nr crt 8 )
- Sume in curs de lamurire - 339,42 lei (minus deci valoare negativa)
am cerut explicatii presedintelui + administrator si mi s-a raspuns sa invat sa calculez
Poate cineva sa ma ajute Cred ca este o mare gaura in gestiunea Asociatiei si nimeni nu este interesat
1. Situatia activ-pasiv se prezinta la zi, nu din urma cu 6 luni.
2. Balanta trebuie sa fie 0 (zero) in orice moment ne-am uita la ea, daca lucrurile se desfasoara corect. Si asta pentru ca sumele de bani, incasari, plati, facturi de incasat, alimentare si cheltuire in/din fondurile asociatiei, restante de incasat, toate acestea se petrec in permanenta.
Daca balanta se face la date fixe aceasta inseamna ca intre aceste date (lunar, trimestrial, semestrial, anual, la o data sau alta.... etc.) inseamna ca in intervalul dintre aceste date se lucreaza "in orb", poti scapa din vedere unele miscari de bani, de solduri etc.
Putem discuta mult si bine pe seama unei balante, dar ar fi de interes, ca sa ne putem lamuri daca ati putea sa ne prezentati aceasta balanta despre care stiti, completa.
La acel "acte de plata" din ACTIV in suma de 240 lei si neoperata in fonduri ar trebui ca suma de 240 sa fie cuprinsa in PASIV la "facturi neachitate catre terti (furnizori, prestatori etc). Asta cred, ca nu imi dau bine seama ce poa' sa-nsemne aceasta expresie!
"Sume in curs de lamurire" - nu exista ca rubrica. Acesta este probabil rezultatul balantei, adica ACTIV - PASIV si urmeaza ca balanta sa fie echilibrata prin scaderea acelei sume de 339 lei de la unul din fondurile asociatiei.
Nu neaparat inseamna furt, poate insemna si faptul ca unele documente au fost ratacite, sau unele operatiuni nu au fost inscrise in registre. Asta se intampla cand aceasta situatie se redacteaza la date prestabilite. O spun inca o data, balanta trebuie tinuta la zi si se poate face foarte usor daca se lucreaza in excel.
Presedintele si administratorul dv. n-ar trebui sa va indrume catre a invata sa socotiti, ci sa va explice fiecare rubrica in parte, si sa o si poata demonstra, din balanta.
1 SOLD IN CASA 10575,53 1 SOLDUL FONDULUI DE RULMENT 18222,64
2 DEPOZITE CEC 0,00 2 SOLDUL FONDULUI Pt REPARAREA
SI IMBUNATATIREA PROPRIETATII
COMUNE CE REVINE CA OBLIGATIE
LEGALA PROPRIETARILOR 8964,00
3 SOLD CONT DISPONIBIL CEC 0,00 3 ALTE FONDURI
(DIFERENTE SCOMET-FOND REPARATII) 3297,00
4 SUME NEACHITATE INCA DE MEMBRII ASOC Pt
CHELTUIELILE LUNII PRECEDENTE CU TERMEN DE
INCASARE IN LUNA IN CARE SE EFECTUEAZA
VERIFICARE 12460,79 4 SOLDUL ALTOR FONDURI LEGAL
CONSTITUITE 0,00
5 RESTANTE EXISTENTE LA DATA VERIFICARII
DATORATE DE MEMBRII ASOC REPREAZENTAND
CHELTUIELI AFERENTE LUNILOR ANTERIOARE 8373,23 5 FURNIZORI PT FACTURI NEACHITATE (Radet 0,00, Apa Nova
2519,06, GDF Gaze 0,00 ) 2519,06
6 DEBITORI ALTII DECAT MEMBRII ASOC 0,00 6 CREDITORI ( PENALITATI INCASATE
DIFERENTE ROTUNJIRI) 0,00
7 ACTE DE PLATA IN LUNA IN CURS NEREPARTIZATE
ASOCIATIEI (Enel 0,00, Rebu 661,23, Lift 0,00
Interfon 0,00, Chelt Gospodaresti 150,00, Mat
Curatenie 52,00, Comisioane 0,00 etc) 1013,73 7 DOBANZI CONT CURENT CALCULATE DE CEC 0,00
8 ACTE DE PLATA Pt CHELTUIELILE AFERENTE
FONDURILOR SPECIALE CU CARE NU AU FOST
INCA DIMINUATE FONDURILE RESPECTIVE
(REPARATII) 240,00 8 SUME IN CURS DE LAMURIRE -339,42
TOTAL 1 ACTIV 32663,28 TOTAL 2 PASIV 32663,28
NOTA
SITUATIA ACTIV-PASIV CA SI GESTIUNEA ASOCIATIEI NU AU MAI FOST PREENTATE DE MAI MULT DE 3ANI SI JUMATE
ASOCIATIA NU A AVUT CONT IAR BANII AU STAT LA ADMINISTRATOR ARE VOIE ADMINISTRATORUL SA TINA LA EL ACASA ATATEA BANI ?
SOLDUL FONDULUI DE RULMENT ESTE SCRIPTIC FACTIC IN FONDUL DE RULMENT NU MAI ESTE NICI UN LEU
IN 3ANI si 8 LUNI IN FONDUL DE REPARATII TREBUIAU SA INTRE 12804,00lei (44luni x 291,00lei cf liste plata) LA CARE TREBUIA SA SE ADUGE FONDUL DEJA EXISTENT (ADMINISTRATORUL SPUNE CA A FACUT PLATI DIN FOND)
POZ 5 DIN ACTIV NU TREBUIE SA SE REGASEASCA IN LISTA DE PLATA ?
DE CE SUNT LA PASIV FURNIZORI PT FACTURI NEACHIATE CAND EXISTA BANI IN CASA ?
Multumesc pt lamuriri
Vai de mine si de mine!
Majusculele astea sunt innebunitoare! Pur si simplu enervant si modul cum le-ati aranjat in pagina.
Va rog sa nu va suparati, dar este greu de impartit pe caprarii, mai ales ca unele totaluri nu sunt corecte ....In fine....
M-am straduit.
Situatia este aceea prezentata de administrator.
Suma de 240 lei este in Activ, dar nu stiu unde ar putea fi trecuta, adica intr-un fel ar fi ca un prestator v-a facut o lucrare care nu se pune pe liste, dar nici nu a fost cheltuita din fond. Daca factura a fost emisa si primita, atunci suma se trece in Activ, iar faptul ca nu a fost achitata se trece in pasiv la facturi nachitate, acolo unde se regaseste si suma de 2519 (furnizori neachitati).
Asa incat, daca cei 240 lei ar trebui adaugati la pasiv, deci ar mai creste valoarea pe minus cu acesti 240 lei. De la -339 la -579 lei.
Oricum, dupa parerea mea, balanta este jalnica.
Daca s-au facut plati din fonduri, aceste cheltuieli nu se regasesc si nici nu trebuie sa se regaseasca in balanta, ele au diminuat fondul de reparatii strans de-a lungul anilor. Asa este si normal.
Daca s-a strans in 5 ani, de exemplu 10.000 lei in fondul de reparatii si s-au cheltuit din ei 9.000 lei, atunci in balanta, in pasiv, va aparea numai suma ramasa de 1.000 lei.
Faptul ca mai erau facturi de achitat, desi bani erau in casa, tine de context, nu neaparat de o deficienta grava.
Scuze, situatia arata asa
Situatia soldurilor elementelor de activ-pasiv la data 31.12.2012
Activ Pasiv
1 Sold in casa 10575,53 1 Sold fond de rulment 18222,64
2 Depozite CEC 0,00 2 Sold fond reaparatii si
imbunatatirea proprietatii comune
ce revine ca obligatie legala
proprietarilor 8964,00
3 Sold cont disponibil CEC 0,00 3 Alte fonduri (diferenta Scomet-
Fond Reparatii) 3297,00
4 Sume neachitate de membrii asoc pt 4 Soldul altor fonduri legal
cheltuieli aferente lunii precedente cu constituite 0,00
termen de incasare in luna in care se
efectueaza verificarea 12460,79
5 Restante existente la data verificarii 5 Furnizori pt facturi neachitate
datorate de membrii asoc reprezentand (Radet 0,00, Apa Nova 2519,00
cheltuieli aferente lunilor Gdf Gaze 0,00, Repar 0,00 2519,00
anterioare 8373,23
7 Acte de plata pe luna in curs nerepartizate 7 Dobanzi cont curent calculate
pe membrii de asoc (Enel 0,00 Rebu 0,00 de la CEC 0,00
interfon 150,00 gosp 1500,00
curatenie 52,500 1013,73
8 Acte de plata pt cheltuielile aferente 8 Sume in curs de lamurire - 339,00
fondurilor speciale cu care nu au fos
inca diminuate fondurile respective
(reparatii) 240,00
total parte 1 32663,28 total parte 2 32663,28
revin cu inrebarile
de ce s-au cheltuit din fond de reparatii bani pt plata furnizori de servicii ? (deci nu la reparatii)Cf legii cheltuielie din fond de reparatii se fac numai cu aprob Ad Gen si doar pt reparatii
asociatia nu a avut fonduri speciale - atunci de unde acte de plata aferente ?
Daca aveti asa mari restante,administratorul trebuia sa achite cumva facturile si a folosit fondul de reparatii si cel de rulment,nu are voie sa tina banii la banca si sa nu platiti apa sau caldura,mai are de lamurit problema celor 339,42 din pasiv.Daca nu are impusa o limita de suma de pastrat in casa,poate tine oricati,facturile neplatite poate nu au ajuns la data scadenta de aceea nu sunt achitate.Ca a folosit banii din fondurile asociatiei pentru plata facturilor nu inseamna ca nu mai aveti fonduri,ele exista dar doar pe hartie,cand se vor recupera toate restantele vor putea exista si 'faptic' la banca in depozit
avocatnet.ro explicăm legislația
elga50, moderator
MCF 
carmennecula