Proiect POSDRU: Recuperarea in instanta a unor sume declarate neeligibile in mod eronat

Buna ziua,
In calitate de ONG partener in cadrul unui proiect cu finantare europeana POSDRU ne-am intalnit cu situatii in care Organismul de Interventie (OI) a declarat neeligibile si a refuzat rambursarea unor cheltuieli.
Unele invalidari au fost justificate, insa pentru altele motivele prezentate de autoritate au fost contestabile. Cele mai importante situatii de acest tip au fost:
- Lipsa unor documente care de fapt erau depuse (si avem numar de inregistrare).
- Denumirea eronata a partenerului in rapoartele extrase din ActionWEB (datorata unei limitari a platformei tehnice, care nu permite modificarea numelui partenerului - chestiune sesizata la Serviciul de suport. Mentionez ca noi am efectuat inlocuirea unor parteneri prin acte aditionale aprobate de autoritati)
- interpretarea eronata a unor activitati efectuate etc

Cheltuielile refuzate au fost reintroduse in Cererea de rambursare finala, fiind refuzate din nou, in general in baza acelorasi motive ca cele aratate initial, cu toate ca pentru cele care mai necesitau depunerea unor documente acestea au fost depuse...

In fata acestei situatii am formulat o Contestatie. Comisia de analiza a contestatiei ne-a dat (dupa mai multe luni de intarziere) dreptate, in cazul celor mai multe chestiuni, recomandandu-ne re-solicitarea sumelor si redepunerea tuturor documentelor necesare, ceea ce am si facut printr-o Cerere de rambursare suplimentara.

Raspunsul autoritatii la acest demers a fost "OIPOSDRU MENCS a validat suma de 0,00 lei" - justificarile prezentate fiind din nou cele contestate de noi anterior (si asupra carora Comisia de analiza a contestatiei ne-a dat castig de cauza).

Acum suntem in faza in care am solicitat o procedura de conciliere, insa termenul de raspuns legal a trecut (am facut si o revenire).

Suntem de parere ca va trebui sa recurgem la o actiune in justitie si vom avea nevoie de sprijinul unui specialist in astfel de spete.

(PS: Este in joc recuperarea unei sume de cel putin 200 de mii de lei, ceea ce pentru noi este foarte important, fiind in cea mai mare parte sume cu care ne-am implicat personal)