Sa intocmesc Nota de Intrare Receptie pt un aparat pe care nu il mai am?

Aparatul se plateste in baza facturii, nu in baza nirurului si nu puteti face nir acum dupa un an, trebuia facuta receptia la data cumpărării, cand a si fost receptionat.

Cu toate acestea sunt presata de către șeful meu sa îl fac. Șeful este jurist iar întâlnirea în care mi s.a comunicat verbal ca trebuie sa fac NIR era cu 3 juriști și șeful de la contabilitate care spunea ca fără NIR nu își asuma nimeni din conta sa îl achite. Și la șef ii este frica sa nu ne dea firma de unde l.am cumpărat în judecată. Am fost foarte presata de mai multe persoane.
Nu au făcut proces verbal de predare primire în timp util și se da vina pe mine.

Acum , pentru ca nu s-a facut NIR si acel proces-verbal de predare primire la timp , este normal sa se reconstituie actele care sa reflecte situatia de fapt : aparatul a intrat faptic in institutie ( inteleg ca este un mijloc fix ) , trebuie sa ajunga si scriptic in contabilitate . Persoana care l-a receptionat trebuia sa faca acel NIR si sa vi-l predea cu p-v dvs. , ajungand in gestiunea dvs. Ori , dvs. nu negati ca l-ati primit , prin urmare dvs. aveti o lipsa in gestiune ( indiferent de cauze ) . Facand dvs. acel NIR doar se evita un pas ( NIR si ulterior p-v ) , dar tot la dvs. a ajuns aparatul . E adevarat ca furnizorul se plateste pe baza facturii , dar pe aceasta nu o poti inregistra in contabilitate fara a inregistra si ce a intrat in institutie ( marfa , mijloc fix , prestare de servicii , etc. ) , adica pentru ce se datoreaza acei bani . De aceea refuza contabilitatea sa faca plata , nu au cum sa o inregistreze ca datorie si apoi sa vireze banii , decat inregistrand si intrarea mijlocului fix pe baza NIR-ului . Fara indoiala ca firma furnizoare are dreptul sa-si recupereze contravaloarea a ceea ce au livrat , inclusiv prin actionarea in instanta ( si cu certitudine o vor face ) . PS. Se fac inregistrari contabile si pentru acel furt , pe baza unui proces verbal care constata disparitia obiectului si a documentelor de la politie , dar primul pas este sa evidentiezi ca l-ai primit si - logic - abia ulteror ca ti s-a furat .

Ca sa nu va puneti contra cu seful si armata de juristi si in acelasi timp ca sa respectati realitatea, puteti completa Nota de Intrare, receptie si constatare de diferente (NIR) in care sa mentionati ca aparatul a disparut si este sesizare la politie.
Dar, asa cum s-a mentionat mai sus, plata se face in baza facturii!
Totusi, trebuie sa aveti in vedere ca persoana care semneaza NIR-ul , gestionarul, are si raspunderea gestiunii fizice asupra stocului! Deci daca e lipsa imputabila, stiti cui i se va imputa.

Am înțeles ca NIR nu trebuie sa fac eu. Nu sunt nici gestionar, nici contabil.

Acum mi se cere sa semnez procesul verbal de predare primire pt aparat.

Dacă îl semnez cu data de astăzi și menționez ca aparatul nu mai este în gestiunea compartimentului? Sau sa stau liniștit sa nu fac nimic? Până la urmă nu este vina mea ca nu au fost întocmite documentele la momentul potrivit. Nici vina mea ca a dispărut aparatul.

gi-jane2 a scris:

Aparatul se plateste in baza facturii, nu in baza nirurului si nu puteti face nir acum dupa un an, trebuia facuta receptia la data cumpărării, cand a si fost receptionat.