Ordinul nr. 1443/2008 - conditiile de acordare a compensatiei lunare pentru chirie cuvenita functionarilor publici cu statut special din sistemul administratiei penitenciare

In temeiul art. 38 alin. (5) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul functionarilor publici cu statut special din Administratia Nationala a Penitenciarelor, cu modificarile si completarile ulterioare, al art. 6 alin. (4) si al art. 18 din Hotararea Guvernului nr. 83/2005 privind organizarea si functionarea Ministerului Justitiei, cu modificarile si completarile ulterioare,

ministrul justitiei emite urmatorul ordin:

Art. 1. - Functionarii publici cu statut special prevazuti la art. 38 alin. (1) si (2) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul functionarilor publici cu statut special din Administratia Nationala a Penitenciarelor, cu modificarile si completarile ulterioare, carora nu li s-a acordat locuinta de serviciu si care nu au in proprietate o locuinta, au dreptul la compensarea lunara a chiriei in cuantum de pana la 50% din venitul net realizat, dar nu mai mult decat chiria prevazuta in contractul de inchiriere incheiat in conditiile legii. 

Art. 2. - (1) Functionarii publici cu statut special, indreptatiti sa beneficieze de compensatia lunara pentru chirie, solicita prin cerere scrisa conducatorului unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea acordarea acestui drept banesc.
(2) Cererea se inregistreaza la secretariatul unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special si va fi insotita de urmatoarele documente:
a) copie a actului de identitate, certificata pentru conformitate de compartimentul de resurse umane, din care sa rezulte ca solicitantul are domiciliul sau resedinta la adresa mentionata in contract;
b) contractul de inchiriere in original sau copie legalizata, vizat de organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se afla domiciliul proprietarului;
c) declaratie olografa a functionarului public cu statut special ca a luat la cunostinta prevederile prezentului ordin si ca se angajeaza sa comunice in scris, in termen de 5 zile lucratoare de la ivirea situatiei, orice schimbare intervenita, de natura sa modifice dreptul, cuantumul chiriei si calitatea sa de beneficiar al compensatiei lunare pentru chirie;
d) declaratie autentica pe propria raspundere a functionarului public cu statut special ca nu a instrainat o locuinta proprietate dupa data incadrarii in sistemul penitenciar, ca nu detine o locuinta in proprietate sau locuinta atribuita de catre autoritatile administratiei publice locale, ca nu a incheiat contractul de inchiriere cu rude de pana la gradul II inclusiv ale functionarului public cu statut special ori ale sotului/sotiei acesteia/acestuia si ca locuieste efectiv in imobilul pentru care prezinta contractul de inchiriere;
e) declaratie autentica pe propria raspundere a sotului/sotiei functionarului public cu statut special ca nu detine locuinta in proprietate sau locuinta atribuita de catre autoritatile administratiei publice locale in localitatea in care isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special si ca nu a instrainat o locuinta proprietate dupa data incadrarii sotului/sotiei in sistemul administratiei penitenciare;
f) angajamentul functionarului public cu statut special de a restitui integral si neconditionat sumele incasate fara temei legal, in cazul constatarii ca datele inscrise nu sunt reale.
(3) Lipsa oricarui document prevazut la alin. (2) atrage dupa sine respingerea cererii. 

Art. 3. - (1) Verificarea documentatiei se efectueaza de catre compartimentul de resurse umane al Administratiei Nationale a Penitenciarelor sau al unitatii subordonate in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special.
(2) Rezultatul verificarii documentatiei si propunerile se consemneaza intr-un proces verbal care se prezinta conducatorului unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special, pentru a hotari, dupa caz, astfel:
a) acordarea compensatiei lunare pentru chirie functionarilor publici cu statut special care indeplinesc conditiile legale si emiterea unei/unui decizii/ordin de alocare a acestui drept, specificandu-se in mod expres data de la care incepe plata compensatiei;
b) respingerea solicitarilor care nu indeplinesc conditiile legale de acordare a compensatiei lunare pentru chirie si comunicarea in scris a motivelor care au stat la baza respingerii.
(3) Ordinul/decizia privind acordarea compensatiei lunare pentru chirie va fi vizat/vizata pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative in vigoare.
(4) Dreptul la compensatia lunara pentru chirie se acorda incepand cu data inregistrarii cererii la secretariatul unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special.
(5) Termenul maxim pentru emiterea ordinului/deciziei de acordarea a acestui drept, precum si pentru comunicarea in scris a raspunsului referitor la respingerea cererii este de 30 de zile de la data inregistrarii cererii. 
#PAGEBREAK#
Art. 4. - In situatia in care atat sotul, cat si sotia sunt functionari publici cu statut special si isi desfasoara activitatea in aceeasi localitate, se acorda o singura compensatie lunara pentru chirie, respectiv celui cu venitul net mai mare. 

Art. 5. - (1) Alocarea si scoaterea la/de la plata compensatiei lunare pentru chirie se face prin ordin/decizie al/a conducatorului unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special.
(2) Ordinele/deciziile emise pentru alocarea la plata compensatiei lunare pentru chirie si o copie a contractului de inchiriere se vor transmite la compartimentul financiar in vederea efectuarii platii. 

Art. 6. - In situatia in care durata contractului de inchiriere se prelungeste prin act aditional, plata compensatiei lunare pentru chirie se va face in continuare, fara a mai fi necesara emiterea unui nou ordin/decizie al/a conducatorului unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special, sub conditia depunerii actului aditional in original sau copie legalizata, vizat de organul fiscal din subordinea Agentiei Nationale de Administrare Fiscala in a carui raza teritoriala se afla domiciliul proprietarului. 

Art. 7. - (1) Compensatia lunara pentru chirie se plateste in luna in curs pentru luna anterioara, odata cu plata drepturilor salariale. Chitanta de plata a chiriei, semnata de proprietar si de chirias, se depune lunar la compartimentul de salarizare al unitatii in cadrul careia isi desfasoara activitatea functionarul public cu statut special, in perioada 1-5 a lunii.
(2) In situatia in care cuantumul chiriei a fost stabilit in valuta, decontarea contravalorii chiriei se va efectua in lei, la cursul valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data mentionata in chitanta de plata.
(3) In situatia platilor pentru fractiuni de luna, calculul compensatiei zilnice se face raportandu-se compensatia lunara pentru chirie la numarul de zile calendaristice din luna pentru care se face plata. 

Art. 8. - Compensatia lunara pentru chirie nu se acorda in situatia in care contractul de inchiriere a fost incheiat cu rude de pana la gradul II inclusiv ale functionarului public cu statut special ori ale sotului/sotiei acesteia/acestuia. 

Art. 9. - Dreptul la compensatia lunara pentru chirie inceteaza in urmatoarele situatii:
a) la data dobandirii de catre functionarul public cu statut special in cauza sau sotul/sotia acesteia/acestuia a unei locuinte in proprietate;
b) la data incheierii casatoriei, daca sotul/sotia are locuinta in proprietate;
c) la data incheierii contractului de inchiriere pentru locuinta de serviciu de catre functionarul public cu statut special;
d) la data cand se refuza in scris atribuirea unui spatiu de locuit corespunzator;
e) in ziua urmatoare celei in care expira contractul de inchiriere a locuintei;
f) la data la care functionarul public cu statut special solicita mutarea, la cerere, la o alta unitate penitenciara;
g) la data la care functionarul public cu statut special ori sotul/sotia a instrainat o locuinta proprietate personala, dupa data incadrarii in sistemul administratiei penitenciare;
h) in cazul incetarii raporturilor de serviciu. 

Art. 10. - (1) Prin semnatura de primire a sumelor reprezentand compensatia lunara pentru chirie, functionarii publici cu statut special confirma ca in luna pentru care se face plata nu au intervenit schimbari de natura sa modifice dreptul la compensatia lunara pentru chirie.
(2) Sumele platite necuvenit, reprezentand compensatie lunara pentru chirie, se recupereaza conform prevederilor legale in vigoare. 

Art. 11. - (1) Orice declaratie care nu este conforma cu realitatea atrage raspunderea penala potrivit dispozitiilor Codului penal.
(2) Incalcarea dispozitiilor prezentului ordin atrage, dupa caz, raspunderea penala, materiala sau disciplinara a celor vinovati, potrivit dispozitiilor legale. 

Art. 12. - Cererile depuse de la data intrarii in vigoare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 4/2008 pentru modificarea si completarea Legii nr. 293/2004 privind Statutul functionarilor publici din Administratia Nationala a Penitenciarelor se solutioneaza conform prezentului ordin. 

Art. 13. - La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga orice dispozitie contrara. 

Art. 14. - Prezentul ordin intra in vigoare la data publicarii sale in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

p. Ministrul justitiei,
Katalin-Barbara Kibedi,
secretar de stat

Bucuresti, 26 mai 2008.
Nr. 1443/C.