Schimbari privind organizarea cazierului judiciar

Actul normativ reglementeazã modul de proiectare, achiziþionare, organizare, funcþionare ºi gestionare a Sistemului Naþional de Evidenþã Informatizatã a Cazierului Judiciar. Acest sistem se organizeazã la nivelul Ministerului Administraþiei ºi Internelor, deþinãtorul tuturor evidenþelor necesare operãrii acestui sistem.

Prin darea în exploatare a acestui sistem se creeazã posibilitatea ca, în limitele legii, toate instituþiile din sistemul naþional de ordine publicã, siguranþã naþionalã ºi justiþie, sã aibã acces, în mod operativ, la baza de date ce va fi creatã prin transferarea pe suport magnetic a evidenþelor manuale ale Cazierului Judiciar, existente în prezent.

Sistemul Naþional de Evidenþã Informatizatã a Cazierului Judiciar este conceput într-o structurã complexã, care sã permitã, pe de o parte, gestionarea pe multiple baze de date în legãturã cu cazierul judiciar ºi dactiloscopia decadactilarã ºi, pe de altã parte, interconectarea ºi accesul simultan la aceste date, în condiþiile legii, a instituþiilor menþionate.

Sistemul cuprinde urmãtoarele douã categorii de date, în format electronic:

a) datele prevãzute  de art. 9 din Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar,
b) impresiunile digitale ale persoanelor aflate în evidenþa cazierului judiciar.

În termen de 24 de luni de la data intrãrii în exploatare a S.N.E.I.C.J., Direcþia Cazier Judiciar - Statisticã ºi Evidenþe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliþiei Române va finaliza preluarea în format electronic a datelor din arhiva cazierului judiciar.

Pentru eliberarea copiilor de pe cazierul judiciar ºi a certificatelor de cazier judiciar, pânã la finalizarea implementãrii în sistem, în format electronic, a datelor  existente în evidenþa manualã a Direcþia Cazier Judiciar - Statisticã ºi Evidenþe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliþiei Române, se pot folosi ºi modelele de cazier judiciar prevãzute în anexele hotãrârii.

Persoanele fizice care solicitã eliberarea certificatelor de cazier judiciar prin S.N.E.I.C.J. trebuie sã facã dovada achitãrii taxei de timbru fiscal prevãzutã în Hotãrârea Guvernului nr.44/2004 – Anexã la normele de aplicare a prevederilor titlului IX din Codul fiscal, prevede actul normativ.

Pentru exploatarea optimã a sistemului, Ministerul Administraþiei ºi Internelor asigurã organizarea unor compartimente distincte în acest domeniu de activitate, din care va face parte personalul existent, asigurându-se totodatã suplimentarea structurii respective cu personal de specialitate necesar pentru exploatarea sistemelor informatice aferente S.N.E.I.C.J. la nivelul tuturor unitãþilor ºi subunitãþilor de poliþie.

Normele tehnico-administrative de exploatare a S.N.E.I.C.J. se elaboreazã de cãtre Ministerul Administraþiei ºi Internelor, în termen de 4 luni de la data intrãrii în vigoare a acestei hotãrâri adoptate.

Conectarea la S.N.E.I.C.J. a instituþiilor publice din sistemul naþional de ordine publicã, siguranþã naþionalã ºi justiþie se face pe baza solicitãrii scrise a acestora, cu respectarea prevederilor legale ºi cu precizarea corectã a informaþiilor la care fiecare instituþie doreºte sã aibã acces.

În termen de 6 luni de la data solicitãrii accesului la S.N.E.I.C.J. aceste instituþii întreprind mãsurile ce se impun, la nivel intern, în vederea preluãrii ºi prelucrãrii în interes propriu a datelor respective, realizând totodatã interfaþa cu S.N.E.I.C.J. .