Angajatorii, obligati sa inregistreze contractele de munca cu o zi inaintea inceperii activitatii

Guvernul a aprobat, in sedinta de vineri, proiectul de Hotarare pentru modificarea si completarea HG nr.161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare.

Statul roman si Comunitatea Europeana au incheiat, in data de 23 iunie 2009, un Memorandum de Intelegere privind alocarea pentru Romania a unei asistente financiare pe termen mediu in valoare de pana la 5 miliarde euro, s-a prevazut ca solutionarea problemei muncii nedeclarate sa se faca „prin cresterea semnificativa a intensitatii controalelor si administrarea unor amenzi administrative suficient de descurajatoare in cazul neconformarii“.

In vederea indeplinirii acestui obiectiv, actul normativ adoptat stabileste:

- obligatia angajatorilor de a inregistra in registrul general de evidenta a salariatilor elementele de identificare a tuturor salariatilor - nume, prenume, CNP, data angajarii, functia/ocupatia conform specificatiei COR sau altor acte normative, tipul contractului - cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat;

- inregistrarea in registru a datei si temeiului incetarii contractului individual de munca la data incetarii contractului individual de munca;

- obligatia de transmitere a registrului in format electronic la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza isi au sediul sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat si, ulterior, de catre fiecare nou salariat;

- completarea cu doua noi contraventii, respectiv: neinregistrarea contractelor individuale de munca in registrul general de evidenta a salariatilor anterior inceperii activitatii si completarea registrului general de evidenta a salariatilor cu date eronate;

- majorarea cuantumului amenzilor.

Situatia existenta pana la momentul intrarii in vigoare a prezentului act normativ, situatie reglementata prin dispozitiile Legii nr. 130/1999 si ale HG nr.161/2006, prevedea urmatoarele obligatii in sarcina angajatorilor:

- inregistrarea contractelor de munca la inspectoratele teritoriale de munca, in termen de 20 de zile de la incheierea lor,

- transmiterea registrului in forma electronica la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au sediul sau domiciliul, dupa caz, in termen de 20 de zile de la data angajarii primului salariat. Ulterior, obligatia de transmitere a modificarilor intervenite trebuie indeplinita in termen de 5 zile.

Dispozitiile referitoare la stabilirea si sanctionarea contraventiilor vor intra in vigoare la 10 zile de la data publicarii acestui act normativ.

Conform HG nr. 161/2006 privind intocmirea si completarea registrului general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, fiecare angajator “are obligatia de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor, denumit in continuare registru, si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.”

Mai multe detalii privind Registrul general de evidenta al salariatilor aici.